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보고서 작성기술/엑셀38

엑셀 양방향 비교 막대그래프 만들기 이번 포스팅은 가로막대그래프를 이용해서 두 개 항목을 양방향으로 배치하여 쉽게 그래프를 볼 수 있는 양방향 막대차트를 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래 형태를 형태로 만드는 것입니다. 이렇게 양방향으로 배치하면 독자는 쉽게 이해할 수 있습니다. ① 우선, 데이터를 가공해야 합니다. 원본 데이터를 가지고, 데이터 배경이 되는 부분(좌여백, 우여백)을 만들어 주고, 항목명이 들어갈 영역(가운데)을 만들어 줍니다. ② 가공한 데이터를 가지고, 가로누적막대 차트를 만들어 줍니다. ③ 차트가 만들어졌으면 차트제목, 범례, 눈금선, 축 등 불필요한 요소를 삭제해 줍니다. 한 가지 더 해줘야 할 것은 세로축을 선택해서 "항목을 거꾸로"로 바꾸어 순서를 맞추어 줍니다. 한 가지 더 해줘야 할 것은 막대 두께를 .. 2022. 5. 27.
막대그래프 이미지 막대 만들기(픽토그램) 이번 포스팅은 막대그래프에서 막대에 원하는 이미지를 넣어서 수치를 표현하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래 형태를 형태로 만드는 것입니다. 이렇게 막대그래프에 이미지로 수치를 표현하게 되면 독자는 쉽게 이해할 수 있습니다. ① 우선, 데이터를 가공해야 합니다. 원본 데이터를 가지고, 픽토그램의 배경(회색이미지)이 되는 부분과 데이터가 들어가는 부분(색상이미지)를 만들어 줘야 합니다. 배경 이미지가 들어갈 부분은 1로 동일하게 입력하고, 색상이 들어갈 부분은 비율로 바꿔줍니다. (원 데이터를 100으로 나눠줌) ② 가공한 데이터를 가지고, 세로 막대 차트를 만들어 줍니다. ③ 막대그래프를 만들었으면 이제 막대에 이미지를 넣어야 합니다. 이미지를 넣을 막대를 선택하고, [마우스 우클릭] → [데이터계열 서.. 2022. 5. 18.
엑셀 막대그래프 이미지 넣기(막대에 원하는 그림 넣기) 이번 포스팅은 막대그래프에서 막대에 원하는 이미지를 깔끔하게 넣는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래 형태를 형태로 만드는 것입니다. 이렇게 막대그래프에 이미지를 넣게 되면 독자는 쉽게 "이 막대가 무엇을 나타내는지 쉽게 파악이 가능합니다." ① 우선, 막대에 이미지를 넣는 방법은 막대를 선택하여 [데이터계열서식] → [채우기]에서 그림을 삽입하면 됩니다. 아래처럼 말이죠. 그런데 이렇게 넣으면 아래 처럼 그림이 찌그러지게 됩니다. 막대크기에 이미지를 맞추기 때문인데요. 그래서 이미지를 깔끔하게 나오게하려면 중간 작업이 필요합니다. ② 이미지를 넣을 부분과 기둥(막대)가 될 부분을 나눠줘야 합니다. 이때 중요한 것은 이미지를 넣는 부분은 크기가 동일해야 하기 때문에 동일하게 해 주고, 원데이터에서 이미지 .. 2022. 5. 11.
엑셀 막대그래프 간격조절하기(계열겹치기, 간격너비) 이번 포스팅은 막대그래프의 막대간격을 조정하여 가독성 있는 막대차트를 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이미지로 표현하면 아래 형태를 형태로 만드는 것입니다. 막대그래프에서 계열이나 막대두께를 조정하여 처럼 만들어주는 것입니다. 이렇게 하면 독자의 눈에 막대가 쉽게 들어갈 겁니다 만드는 방법은 간단합니다. 막대 두께를 조정하는 것은 "간격너비"를 이용하고, 계열 간의 간격을 조정하는 것은 "계열겹치기"를 이용하면 됩니다. 하나씩 설명드리겠습니다. ① 우선, 차트를 만들 데이터를 선택하고, [메뉴] → [삽입] → [차트] 에서 [묶은 세로 막대형]차트를 선택합니다. ② 이제 차트에서 막대를 선택하고, [마우스] 우클릭하면 창이 뜨는데요. 여기서 [데이터 계열 서식] → [계열옵션]을 선택합니다. 그러면.. 2022. 5. 9.
[선그래프] 기본 만들기, 실무에 필요한 꿀팁(10가지) 모음 선그래프와 관련된 포스팅(기본 만들기부터 주요 편집 기능 10가지)을 모두 모왔습니다. 1. 엑셀 꺾은선 그래프 만들기 엑셀 꺾은선 그래프 만들기 이번 포스팅에서는 기본적인 선 차트를 만드는 방법을 알아보겠습니다. 선 차트를 만들기 위해서는 데이터가 먼저 있어야 됩니다. 저는 포스팅을 위해 데이터를 가상으로 만들어 놨습니다. ① hotcoca.tistory.com 엑셀 꺾은선 그래프 만들기 2. 엑셀 그래프 축 설정 방법(X축, Y축) 엑셀 그래프 축 설정 방법(X축, Y축) 이번 포스팅에서는 엑셀 그래프(차트)의 축의 범위와 서식을 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 축의 범위를 설정하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 사례를 선 그래프로 들었지만, hotcoca.tistory.com 엑셀 그래프.. 2022. 4. 17.
엑셀 선그래프 수치구간 강조하기(혼합차트 활용) 이번 포스팅은 선그래프의 특정 수치구간을 영역으로 강조하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이미지로 표현하면 아래 형태를 형태로 만드는 것입니다. 선그래프에서 특정한 수치 구간을 처럼 색상을 입히는 거죠. 이렇게 하면 독자에 눈에 쉽게 들어갈 겁니다 만드는 방법은 엑셀의 차트 기능 중에서 혼합차트를 이용하는 것입니다. 어렵지는 않으니 하나씩 설명해 보겠습니다. ① 우선, 표에 추가 데이터를 만들어줘야 합니다. 얼마부터 얼마까지 강조할지는 데이터로 만들어 주는 것이죠. 예를 들어 아래 사례처럼 800부터 1100까지 강조하고 싶다면 하한선을 800으로 하고, 상한선은 300으로 하는 것입니다. 여기서 300이라는 수치는 1100-800을 한 값입니다. 즉, 범위가 되겠죠. 이렇게 추가적으로 표에 데이터를 만들.. 2022. 4. 16.
엑셀 선그래프 항목구간 강조하기(혼합차트 활용) 이번에는 선그래프에서 내가 원하는 항목 구간을 강조하는 방법에 대해서 설명하겠습니다. 간단히 말하면 아래 형태를 형태로 만드는 것입니다. 선그래프에서 특정한 연도나 항목을 처럼 색상을 입히는 거죠. 이렇게 하면 독자에 눈에 쉽게 들어갈 겁니다. 만드는 방법은 엑셀의 차트 기능 중에서 혼합차트를 이용하는 것입니다. 어렵지는 않으니 하나씩 설명해 보겠습니다. ① 우선, 강조할 구간의 행을 하나 만듭니다. 아래 그림을 보시면 강조할 구간만 동일한 데이터로 만들어 줍니다. ② 선 그래프를 선택하고 [마우스] 우클릭을 하면 창이 하나 뜨는데요. 여기서 [데이터 선택] → [추가] 버튼을 선택합니다. ③ 그러면 [계열 편집]이라는 창이 나타남니다. 여기서 [계열 이름]은 "이름", [계열 값]은 데이터 전체를 입력.. 2022. 4. 15.
엑셀 선그래프 이상치 부가설명 달아주기 선그래프를 작성하다 보면 점이 갑자기 올라가거나 내려가는 경우가 있죠? 아래 그래프를 그냥 두면 그래프를 보는 독자(상자)는 머라고 할까요? 위에 그래프를 보는 독자는 "왜 수치가 갑자기 내려갔지?", "왜 수치가 갑자기 올라갔지?"라는 질문 공격을 할 겁니다. 그러면 우린 당황해서 이유를 설명하다가 보고시간을 놓치게 될 겁니다. 이것을 이상치 또는 이상현상이라고 하는데요. 그래프(차트)를 만드는 작성자는 이런 질문 공격을 미리 대비해줘야합니다. 아래 처럼 만들어줘야 하는 겁니다. 그래야 독자는 고민하지 않고 편안하게 차트를 보게 됩니다. 이상치의 부가설명을 달아주는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아쉽게도 그래프 자체적으로는 부가설명을 달아주기는 어렵고 엑셀에서 "텍스트 상자"를 이용해야 합니다. ① 우선.. 2022. 4. 15.
엑셀 선그래프 범례 넣기 이번 포스팅은 선그래프에서 범례를 넣는 방법에 대해 알아보겠습니다. 선그래프의 하나의 선만 있으면 굳이 범례가 필요 없지만, 여러 개의 선이 있다면 범례가 반드시 필요합니다. 아래처럼 범례가 없으면 선을 구별하기 어렵겠죠? 이럴때 범례를 만들어줘야 합니다. 범례를 어떻게 넣는지 범례위치는 어떻게 정해야 하는지 하나씩 살펴보겠습니다. ① 범례를 만드는 방법은 매우 간단한데요. 가장 쉬운 방법이 그래프를 선택하면 오른쪽 상단에 나오는 + 버튼을 누르고, [범례] 중에서 원하는 위치에 만들어주면 됩니다. 가장 일반적인 범례 위치를 아래쪽입니다. 그런데 생각해보면 아래쪽이 최선의 범례 위치일까요? 아닙니다. 선그래프는 시간적 추세를 나타낼 때 자주 사용하기 때문에 사람들은 자연스럽게 시선이 왼쪽에서 오른쪽으로 .. 2022. 4. 14.
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