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보고서 작성기술/엑셀_차트(그래프) 작성법8

보고서에 꼭 필요한 차트, 그래프 선택 방법 차트를 작성할 때는 어떤 차트를 만들어야 할지 신중해야 합니다. 어떤 차트를 사용해야할까요? 차트의 종류가 한 가지라면 좋은데 불행히도 차트의 종류는 무수히 많습니다. 이 많은 차트 중에서 우린 한 가지를 선택해야 하는데 이는 말처럼 쉽지 않죠. 차트 선택 방법에는 정답이 없다!! 차트의 종류를 선택할 때 상사의 취향에 따라 사용하는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어 상사가 “선 차트”를 좋아한다면 고민 없이 “선 차트”를 사용하는 것이죠. 차트를 담은 보고서가 상사를 설득하는 용도라는 점에서 이런 선택 방식이 틀렸다고 단언할 수는 없습니다. 어떤 경우에 어떤 차트 종류를 선택해야 하는지 명확히 단언하는 책을 보지 못했습니다. 저도 “이럴 때는 이런 차트 종류를 사용하세요” 라고 단언하고 싶지는 않다. .. 2022. 10. 16.
보고서에 차트, 그래프 만드는 이유 우리는 일상생활에서 뉴스를 접하거나 회사에서 보고서, 기획서를 작성할 때 다양한 차트를 만든다. 차트를 만드는 사람마다 그 이유는 다르겠지만 기본적으로는 독자에게 쉽게 이해시키기 위함이다. 깨알 같은 글이나, 숫자로 이루어진 표를 해석하게 될 독자에게 내가 말하고 싶은 주장을 한 번에 이해시키는데 차트만큼 좋은 글쓰기 재료가 없기 때문이다. 특히, 차트는 다양한 항목을 서로 비교하여 쉽게 보여주기 위한 시각적인 도구다. 차트의 중요성은 꾸준히 강조되면서 최근에는 인포그래픽이라는 신조어가 등장할 만큼 우리 일상에서 빠져서는 안 될 존재가 되었다. 차트가 언제부터 활용되었는지는 불명확하지만 확신한 건 오래전부터 사용되어 왔지만 아직도 많은 직장인들이 어려워 하는 것이 차트다. 아래 표를 보고 가장 높은 매출.. 2022. 10. 15.
차트, 그래프 만드는 방법 : 데이터가 아닌 메시지에 집중하라 차트는 데이터를 가지고 작성자 입장에서 주장하고 싶은 메시지를 담는 것이다. 표는 주로 데이터로 이루어지는데 표 안에 담기는 데이터의 항목이 많다면 독자는 어떤 의미가 있는지 파악하기 힘들다. 이럴 때는 표의 데이터 중에서 독자가 원하는 정보를 뽑아내어 차트 형태로 만들어 메시지를 전달해야 한다. 좋은 차트란 ① 독자가 관심이 있는 주제에 따라 ② 이해하기 쉬운 시각적인 표현으로 ③ 독자가 원하는 메시지를 전달할 수 있어야 한다. 즉. 차트는 독자가 원하는 메시지를 보기 쉽게 전달되도록 작성해야 한다. 가령 글을 읽는 독자가 여러 반 중에서 몇 반이 더 성적이 좋은 지에 관심이 있다면 작성자는 그 부분만 때어내어 차트라는 도구를 이용해서 메시지를 제시해줘야 한다. 아래처럼 각 반별 “평균점수”만 때어내어.. 2022. 10. 14.
보고서 차트작성기술 : 조건부서식으로 막대그래프 만들기 차트를 작성하다 보면 데이터가 자주 바뀌어 차트를 여러 번 만들어야 할 때가 종종 있다.. 예컨대 수많은 영업지점의 영업실적, 고객만족도 등과 같이 매일 보고하거나 항시 최근 실적을 관리해야 하는 경우 수시로 차트를 작성해야 한다.. 수시로 바뀌는 데이터는 그냥 엑셀의 [조건부 서식] 기능을 활용하자. [조건부 서식] 기능 중에 셀안에 수치를 가로 막대로 바꿔주는 기능이 있다. 이 기능을 이용하면 클릭 몇 번이면 아래 왼쪽 테이블을 오른쪽과 같이 바꿔준다. 한 번 서식을 설정해두면 수치가 바뀌어도 자동으로 막대 크기도 조정되기 때문에 여러 번 차트를 만들어야 하는 번거로움이 없어진다. 엑셀의 [조건부 서식]을 이용해 셀안의 수치를 가지고 막대를 만들어보자. ❶ 예제 파일을 불러온 후 막대로 변환할 데이터.. 2022. 9. 24.
보고서 차트작성기술 : 올바른 차트(그래프) 선택 □ 차트 종류 선택법 - 상사가 “선 차트”를 좋아한다면 “선 차트”를 사용한다. - 내가 좋아하는 차트 종류를 사용한다. - 용지나 공간의 크기에 따라 차트 종류를 선택하면 된다. - 차트 종류를 선택할 때 정답이 있다. “차트는 작성자가 만들지만 독자를 위한 것이다.” “메시지에 따라 차트를 선택해야합니다. ” 유형 개요 / 메시지 추천 차트 ① 시간 변화를 보여줄 때 (개요) 시간의 변화에 따라 상승/하락하는 추세를 설명할 때 (메시지) 증가한다. 상승한다. 감소한다. 하락한다. 변화한다 등 선 차트 세로막대차트 ② 순위를 보여줄 때 (개요) 여러 항목 중에서 상대적인 순위를 설명할 때 (메시지) ~보다 높은, ~보다 낮은, ~보다 많은, ~보다 적은 등 가로막대차트 방사형차트 ③ 비중(비율)을 보.. 2022. 9. 2.
보고서 차트작성기술 : 가독성 있는 차트 만드는 방법 □ 고급진 차트를 위한 꾸미기 요소 - 차트의 대표적인 꾸미기 요소는 ① 축, ② 색상, ③ 선, ④ 이미지 가 있음 ☞ 꾸미기 요소를 어떻게 조합되는 지에 따라 “칭찬받는 차트”인지 “혼나는 차트”인지 나누어짐 ① 축 - 축이란 차트안에서 데이터의 값들의 위치를 결정하는 것임 - 축의 범위가 잘못되면 엉뚱한 의미를 전달할 수 있음 “국어 성적보다 수학성적이 많이 높다.” ② 색상 - 목적에 따라서 선, 막대, 표식 등의 색상을 다르게 함 * 중요 문장은 빨간색 글꼴, 볼드체 처리 첫째, 여러 항목들이 있다면 항목을 구분하기 위해 사용한다. 둘째, 특정 항목을 강조할 때 사용한다. 셋째, 항목의 값을 표시할 때 사용한다. 다른 색상(남성 파랑색, 여성 빨강색)을 사용 “OO부서의 매출액이 가장 높은 연도.. 2022. 9. 1.
보고서 차트작성기술 : 차트 작성 목적과 이유 이해하기 직장인들은 보고서나 기획서를 작성할 때 반드시 작성하는 것이 차트(그래프)이다. 차트는 보고서의 가독성을 높여주는 글쓰기 도구이다. 오늘 부터 어떻게 하면 차트(그래프)를 잘 작성할 수 있는지에 대한 포스팅을 하려고 합니다. □ 차트 작성 목적 이해 - 기본적으로는 독자에게 쉽게 이해시키기 위함 - 글쓰기가 시작된 이후로 꾸준히 사용되어온 글쓰기 도구임 - 깨알 같은 글이나, 숫자로 이루어진 표를 해석하게 될 독자에게 내가 말하고 싶은 주장을 한 번에 이해시키는데 좋은 글쓰기 재료는 차트임 □ 차트를 만드는 이유 - 잘못된 차트 사용은 오히려 방해가 됨 - 차트를 만들지 않고 표로만 메시지 전달이 충분하다면 굳이 차트를 만들 필요가 없음 □ 차트는 작성자의 주장(메시지)를 담는 것 - 표는 주로 데이터로.. 2022. 8. 31.
엑셀차트작성기술 : 차트(그래프) 기본 구성 요소 이해 차트(그래프)는 막대나 선만 있는 것이 아니라 여러 구성요소를 가지고 있다. 이런 구성요소를 어떻게 활용하느냐에 따라 차트가 제대로 작성되었는지, 아닌지를 알 수 있다. 예를 들어 열심히 작성한 차트에 “제목”이 빠졌다면 이 차트가 무슨 차트인지 알기 어렵다. 데이터의 “단위”가 빠지면 어떨까? 차트에 담긴 수치들을 읽을 수 없다. 실제 회사에서는 열심히 만든 차트가 제목, 단위 등이 빠져 버려지는 경우가 많다. 어떻게 보면 이런 구성요소들은 차트의 종류를 정하는 것보다 더 중요한 일이다. 구성요소를 잘 활용해야만 독자로부터 “차트 잘 만들었네” 라는 답변을 받을 수 있다. 그럼 차트의 기본 구성을 알아보자. 우리가 차트를 만들 때 가장 많이 사용하는 도구가 엑셀이기 때문에 엑셀에서 사용되는 용어나 정의.. 2022. 3. 2.
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