보고서차트작성기술 | 엑셀 그래프 축 설정 방법(X축, Y축)

보고서 작성기술/엑셀 실무기초

일잘러탐구생활 2022. 4. 10. 00:55

이번 포스팅에서는 엑셀 그래프(차트)의 축의 범위와 서식을 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

먼저 축의 범위를 설정하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

사례를 선 그래프로 들었지만, 막대그래프도 방법이 동일합니다.

축의 범위를 설정하는 이유는 차트를 보는 독자가 제대로 데이터를 읽거나 비교하는 데 편하게 하는데 있습니다.

아래 사례를 보면 선과 점들이 그래프 상단에 몰려있죠? 이럴경우에는 독자들은 위로 올려다봐야 하는 문제가 생기게 됩니다. 그리고, 점들 간의 차이 파악이 어렵죠.

그래프 안에 선이나 점들의 배치할 때 좋은 위치는 중앙에서 50~60% 정도가 가장 좋습니다. 상단 20%, 하단 20%는 공백으로 두는 것이죠.

또 하나의 이유는 점이나 선들의 차이를 명확하게 하는 것입니다. 점들이 너무 빽빽하게 비슷한 곳에 있으면 차이를 파악하기 어렵습니다. 그래프는 비교를 위한 글쓰기 도구인데 말이죠.

이런 2가지 이유에서 축의 범위를 조정하는 것입니다.

(하지만, 축은 기본적으로 0부터 시작입니다.)

세로(y) 축 조정하기

① 그래프 왼쪽의 세로축(y축)을 선택하고, 마우스 우클릭하면 창이 하나 뜹니다. 여기서 [셀 서식]을 누르면 오른쪽에 [축 서식] 창이 뜨게 되는데 [경계]에서 최소값과 최대값을 조정하시면 됩니다.

최소값은 세로축(y축)의 하단 값이고, 최대값은 세로축(y축)의 상단 값입니다. 이것을 조정해서 그래프의 적정한 높이(50~60% 정도) 를 맞추고, 선이나 점들의 차이를 파악할 수 있는 정도로 맞추어 주면 됩니다.

그러면 아래와 같은 그래프를 만들 수 있습니다.

참고로 점의 데이터 레이블을 넣는 방법은 아래 포스팅을 참조해주세요

눈금선이 너무 많으면 그래프가 보기 싫게 됩니다. 특히, 선 그래프에서는 선과 눈금선이 겹치게 되어 그래프를 보는 독자에게 혼동을 줄 수 있으니까요.

보통 눈금선은 잘 넣지는 않지만, 눈금선을 넣어야 한다면 적정한 숫자가 4~5개 정도 입니다.

② 그래프의 [눈금선]을 선택하고 [마우스 우클릭] → [축 서식]을 선택하면 오른쪽에 창이 뜨는데요. 여기서 [단위] 기본에서 숫자를 조정해주면 됩니다.

아래 사례는 최소값이 700이고, 최대값이 1200이기 때문에 100 단위로 하면 눈금선이 5개로 나타내게 됩니다.

이렇게 최소값과 최대값을 고려해서 4 또는 5로 나눈 숫자를 입력하면 편합니다.

아래 사례를 보면 가로축의 레이블의 숫자가 많다 보니 세로로 표시된 것을 볼 수 있습니다.

이러한 현상은 데이터의 레이블이 많을 경우 발생하게 됩니다.

보기 싫기 때문에 이 레이블의 간격을 조절해 보겠습니다.

참고로 이렇게 많은 데이터가 있는 그래프는 추세를 보는 것이지 세세한 레이블을 보는 것이 아니기 때문에 간격을 조정하는 것이 더 좋습니다.

③ [가로(x)축 레이블]을 선택하고 마우스 우클릭 → [축 서식]을 선택하면 오른쪽에 [축 서식] 창이 뜹니다. 여기서 [레이블]을 선택하면 [간격 단위 지정]이 있습니다. 여기서 레이블의 간격을 설정해주면 됩니다.

[간격 단위 지정]을 3으로 지정하면 아래와 같인 결과가 나옵니다. 레이블이 가로로 바뀌고 글자가 빡빡하지 않아 읽기가 쉬워졌습니다.

이상으로 기본적인 그래프 축 설정 방법에 대해서 알아보았습니다.

본 포스팅 내용을 설명과 동영상으로 보시고 싶다면 아래 영상을 참조하시기 바랍니다.

엑셀 그래프 축 설정 방법(X축, Y축)

차트를 만드는 다른 기능은 아래 포스팅을 참조해 주세요