이번에는 한국산업기술진흥협회에서 요청한 10월 17일, 11월 7일에 강의한 내용이네요. KOITA에서는 기업연구소를 지정하고 관리하는데 2024년 하반기 종합교육안에 하나의 파트로 ChatGPT를 활용한 사업계획서 작성법을 강의하고 왔습니다.
1. 강의개요
본 강의 2회에 걸쳐 진행했습니다. 첫 번째는 판교(10/17), 두 번째는 가산디지털단지역(11/7)에서 하게 되었습니다.
날짜는 다르지만 동일한 커리큘럼으로 진행되었고 저는 가장 긴 시간인 90분을 하게 되었습니다.
[1회사, 판교(10/17) 강의]
강의장소인 경제과학진흥원 1층에 있는 배너 사진인데.. 이때까지만 해도 강의실은 작겠구나 했죠.
강의시작 전 강의실 사진입니다.
처음에 들어갔을때 사람들이 너무 많아서 와~!! 했죠.
나중에 들어보니 350명 정도가 참여했다고 합니다.
(어쩐지 강의할 때 사람들이 많더라고요~)
강의하는 앞쪽 강단에서 찍은 사진입니다.
정말 사람이 많더군요 ㅠ.ㅠ
아마 제가 강의한 경험상 1회 가장 많은 인원수인 것 같습니다.
강의하는 오른쪽이 접니다.
처음에는 많은 사람의 숫자에 깜짝놀랐는데..
진행하다 보니 나름 적응이 되더라고요^^
[2회 차, 가산디지털단지역 강의(11/7)]
2024년 11월 7일, 가산디지털단지역 골드리버호텔 1층에 비치된 배너입니다.
호텔이라서 마치 워크숍 온 느낌이었습니다.
강의실 사진입니다.
1일 차 판교보다는 다소 작은 느낌이었고, 이날은 약 200명 정도 참여했다고 합니다.
350명 앞에서도 해놨는데.. 이 정도야 머~ 부담 없이 진행하고 나왔습니다. ㅋㅋ
2. 강의 내용
강의 내용 중 일부를 소개드립니다.
(1) 시기별 정부지원사업 공고 확인의 중요성
정부지원사업에 참여하기 위해서는 적절한 시기에 공고 정보를 확인하고, 사업계획을 체계적으로 준비하는 것이 필수적입니다. 아래는 정부지원사업 공고의 주요 시기와 절차를 한눈에 이해할 수 있도록 정리한 자료입니다. 이 내용을 바탕으로 정부지원사업 준비 프로세스를 설명하였습니다.
1단계. 예비타당성 기획 (장기계획 단계)
예비타당성 단계에서는 대규모 연구개발사업의 기획이 시작됩니다. 특히 이 단계에서는 전문가 참여나 RFP(요구제안서) 수요조사에 적극적으로 대응하는 것이 중요합니다.
이 시기는 기업의 아이디어를 기반으로 정부 정책에 영향을 줄 수 있는 기회가 됩니다.
Tip:
- 정부 부처의 수요조사 공고에 응답하여 사업 기획 초기 단계에서 참여할 수 있습니다.
- 해당 분야의 전문가 네트워크 활용이 효과적입니다.
2단계. 국회 예산 확정 (전년도 10월)
정부지원사업은 국회의 예산 확정과 함께 내년도 지원사업의 규모와 방향이 결정됩니다. 이 시점은 지원 가능한 사업들을 미리 예측하고 준비해야 할 출발점입니다. 이를 통해 기업은 내년도 예산 편성과 관련된 사업 기회를 포착할 수 있습니다.
Key Point:
- 내년도 사업 방향과 예산 규모에 대한 정보를 파악.
- 준비 단계로, 관련 산업 및 정책 트렌드 분석 필요.
3단계. 부처합동설명회 (매년 1월 초)
매년 1월 초에는 정부 부처들이 합동으로 지원사업의 전반적인 설명회를 개최합니다. 이 설명회에서는 연구개발사업 예산, 예정된 사업 설명 등 필수 정보를 얻을 수 있습니다.
활용 방안:
- 부처별 주요 지원사업의 구체적인 방향성 파악.
- KISTEP(한국과학기술기획평가원) 등의 공식 웹사이트를 활용하여 정보를 사전에 수집.
4단계. 부처별 사업공고 (1~2월)
각 정부 부처는 1월부터 2월까지 구체적인 사업공고를 발표합니다. 이 단계에서는 공고 내용을 주의 깊게 검토하여, 기업이 참여할 수 있는 적합한 사업을 선별해야 합니다.
사업공고는 부처별 홈페이지에서 확인 가능합니다.
중요 체크리스트:
- 지원 자격 및 세부 요건 검토.
- 요구되는 서류 및 지원 조건 파악.
5단계. 개별사업 설명회 (2월~수시)
2월부터는 사업 추진 관리기관에서 개별 사업 설명회가 진행됩니다. 이 설명회에서는 신청 절차, 평가지표, 양식 작성 요령 등 세부적인 지원 방법이 안내됩니다.
준비 팁:
- 설명회 참석으로 세부적인 요구사항 확인.
- 사업계획서 초안을 준비하여 평가지표를 반영한 수정 작업 진행.
결론: 시기별 준비의 중요성
정부지원사업은 정확한 시기의 공고 확인과 준비 과정의 체계적 실행이 성공의 핵심입니다.
위의 단계에 맞춰 적극적으로 정보를 탐색하고, 사전에 준비된 자료와 전략을 활용하면 성공 가능성을 높일 수 있습니다.
이를 통해 기업은 정부 지원을 최대한 활용하여 사업 성장을 가속화할 수 있습니다. 필요한 시점에 적합한 조치를 통해 최상의 결과를 이끌어내세요!
(2) 불합격하는 사업계획서와 그 대처 방안
사업계획서 작성은 사업 성공의 필수적인 요소이지만, 많은 경우 계획서가 불합격하거나 충분한 성과를 내지 못하는 문제가 발생합니다. 불합격의 원인을 이해하고, 이를 방지하기 위한 이상적인 작성 프로세스를 도식화한 자료입니다.
불합격하는 사업계획서는 대개 사업공고가 나고 나서 사업계획서를 작성하기 때문에 구체성 부족, 평가 기준 미준수, 논리적 흐름 결여 등의 공통된 문제가 있습니다.
이를 해결하기 위해 ChatGPT와의 협업은 아이디어 구체화, 초안 작성, 수정 작업 등에서 효율성과 창의성을 극대화할 수 있는 방법입니다. 마지막으로, 동료 및 전문가의 조언과 피드백을 적극 수렴하여 완성도를 높인다면, 성공 확률을 크게 높일 수 있습니다.
- 충분한 준비 없이 공고에 맞춰 급히 작성
사업 공고가 나온 후 계획서를 준비하려고 하면, 약 3주라는 짧은 시간 안에 모든 내용을 완벽하게 준비하기 어려운 상황에 직면합니다. 이로 인해 많은 경우, 다음과 같은 문제점이 발생합니다
- 구체성이 부족한 초안: 급히 작성된 초안은 평가 기준을 충분히 반영하지 못합니다.
- 불완전한 내용: 사업의 목표, 실행 방안, 재무 계획 등이 불충분하게 설명됩니다.
- 평가 기준 미준수: 공고에서 요구한 조건을 명확히 충족하지 못합니다.
- 아이디어와 초안 단계에서의 실패
이미지는 아이디어와 초안 단계의 중요성을 강조하고 있습니다.
사업 공고 이후 초안을 급히 작성하다 보면, 사전에 충분히 고민되지 않은 아이디어와 불완전한 초안이 만들어집니다. 결과적으로 이러한 초안은 제출 단계에서 제대로 다듬어지지 않은 채 제출됩니다.
주요 실패 원인:
- 공고 이전에 사전 리서치와 전략 기획이 부족.
- 아이디어 검토와 타당성 검증 부족으로 초안 단계부터 약점 노출.
- 평가를 고려하지 않은 내용 구성
사업계획서는 평가 기준에 따라 작성되어야 하지만, 급하게 작성된 계획서는 평가자의 관점을 충분히 반영하지 못합니다.
특히, 다음과 같은 부분에서 문제가 발생할 수 있습니다
- 사업의 차별성 부족: 비슷한 사업과 비교했을 때 특별한 강점이 보이지 않음.
- 실행 가능성 설명 미흡: 구체적인 실행 계획이 부족하여 현실성이 떨어짐.
- 재무 계획의 신뢰성 부족: 투자 대비 수익률, 예산 활용 계획이 불명확.
- 해결 방안: 준비 기간의 효율적 활용
1) 사전 준비
- 공고 전에 초안 작업을 시작하여 기본 골격을 마련.
- ChatGPT와 같은 도구를 활용하여 아이디어 구체화 및 초안 작성에 도움을 받을 수 있습니다.
2) 사업 공고 후 3주간의 전략적 실행
- 평가 기준 분석: 공고문에서 요구하는 주요 조건과 기준을 정리.
- 전문가 검토: 동료나 외부 전문가를 통해 초안의 타당성을 확인.
- 자료 보완: 필요한 통계 자료와 실행 계획을 추가하여 구체화.
3) 제출 전 점검
- 완성도 체크리스트를 만들어 모든 요구 조건이 충족되었는지 검토.
- 평가지표 기준에 맞춰 다시 한번 수정.
3. 강의 후기
이번연도 한국산업기술진흥협회 강의가 아직 1회(강남인근) 남았습니다. 1차, 2차 강의 모두 저에게는 많은 사람들에게 강의를 소개하는 좋은 기회였던 거 같습니다.
남은 1회는 12월 초에 진행하는데 이 강의만 끝나고 밀어둔 온라인 강의 영상 제작을 진행해야 할 것 같아요
생각보다 ChatGPT를 활용한 사업계획서 작성법에 대한 수요가 많네요.
하지만, ChatGPT와 같은 AI 툴들이 한 달의 한번 업데이트되고 변화되고 있기 때문에 수시로 업데이트해야 하는 어려움은 있네요~
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