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보고서 작성기술69

보고서 차트작성기술 : 조건부서식으로 막대그래프 만들기 차트를 작성하다 보면 데이터가 자주 바뀌어 차트를 여러 번 만들어야 할 때가 종종 있다.. 예컨대 수많은 영업지점의 영업실적, 고객만족도 등과 같이 매일 보고하거나 항시 최근 실적을 관리해야 하는 경우 수시로 차트를 작성해야 한다.. 수시로 바뀌는 데이터는 그냥 엑셀의 [조건부 서식] 기능을 활용하자. [조건부 서식] 기능 중에 셀안에 수치를 가로 막대로 바꿔주는 기능이 있다. 이 기능을 이용하면 클릭 몇 번이면 아래 왼쪽 테이블을 오른쪽과 같이 바꿔준다. 한 번 서식을 설정해두면 수치가 바뀌어도 자동으로 막대 크기도 조정되기 때문에 여러 번 차트를 만들어야 하는 번거로움이 없어진다. 엑셀의 [조건부 서식]을 이용해 셀안의 수치를 가지고 막대를 만들어보자. ❶ 예제 파일을 불러온 후 막대로 변환할 데이터.. 2022. 9. 24.
보고서 차트작성기술 : 올바른 차트(그래프) 선택 □ 차트 종류 선택법 - 상사가 “선 차트”를 좋아한다면 “선 차트”를 사용한다. - 내가 좋아하는 차트 종류를 사용한다. - 용지나 공간의 크기에 따라 차트 종류를 선택하면 된다. - 차트 종류를 선택할 때 정답이 있다. “차트는 작성자가 만들지만 독자를 위한 것이다.” “메시지에 따라 차트를 선택해야합니다. ” 유형 개요 / 메시지 추천 차트 ① 시간 변화를 보여줄 때 (개요) 시간의 변화에 따라 상승/하락하는 추세를 설명할 때 (메시지) 증가한다. 상승한다. 감소한다. 하락한다. 변화한다 등 선 차트 세로막대차트 ② 순위를 보여줄 때 (개요) 여러 항목 중에서 상대적인 순위를 설명할 때 (메시지) ~보다 높은, ~보다 낮은, ~보다 많은, ~보다 적은 등 가로막대차트 방사형차트 ③ 비중(비율)을 보.. 2022. 9. 2.
보고서 차트작성기술 : 가독성 있는 차트 만드는 방법 □ 고급진 차트를 위한 꾸미기 요소 - 차트의 대표적인 꾸미기 요소는 ① 축, ② 색상, ③ 선, ④ 이미지 가 있음 ☞ 꾸미기 요소를 어떻게 조합되는 지에 따라 “칭찬받는 차트”인지 “혼나는 차트”인지 나누어짐 ① 축 - 축이란 차트안에서 데이터의 값들의 위치를 결정하는 것임 - 축의 범위가 잘못되면 엉뚱한 의미를 전달할 수 있음 “국어 성적보다 수학성적이 많이 높다.” ② 색상 - 목적에 따라서 선, 막대, 표식 등의 색상을 다르게 함 * 중요 문장은 빨간색 글꼴, 볼드체 처리 첫째, 여러 항목들이 있다면 항목을 구분하기 위해 사용한다. 둘째, 특정 항목을 강조할 때 사용한다. 셋째, 항목의 값을 표시할 때 사용한다. 다른 색상(남성 파랑색, 여성 빨강색)을 사용 “OO부서의 매출액이 가장 높은 연도.. 2022. 9. 1.
보고서 차트작성기술 : 차트 작성 목적과 이유 이해하기 직장인들은 보고서나 기획서를 작성할 때 반드시 작성하는 것이 차트(그래프)이다. 차트는 보고서의 가독성을 높여주는 글쓰기 도구이다. 오늘 부터 어떻게 하면 차트(그래프)를 잘 작성할 수 있는지에 대한 포스팅을 하려고 합니다. □ 차트 작성 목적 이해 - 기본적으로는 독자에게 쉽게 이해시키기 위함 - 글쓰기가 시작된 이후로 꾸준히 사용되어온 글쓰기 도구임 - 깨알 같은 글이나, 숫자로 이루어진 표를 해석하게 될 독자에게 내가 말하고 싶은 주장을 한 번에 이해시키는데 좋은 글쓰기 재료는 차트임 □ 차트를 만드는 이유 - 잘못된 차트 사용은 오히려 방해가 됨 - 차트를 만들지 않고 표로만 메시지 전달이 충분하다면 굳이 차트를 만들 필요가 없음 □ 차트는 작성자의 주장(메시지)를 담는 것 - 표는 주로 데이터로.. 2022. 8. 31.
직장인에게 유용한 구글 검색 활용법 오늘은 직장인들이 자주 사용하는 구글 검색사이트에서 원하는 정보를 검색하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 사실, 직장인들이 실무에서 많이 쓰는 검색사이트는 구글이니까요. 1. 정확한 단어가 포함된 검색 결과를 찾을 때 구글에서 "내일의 일잘러"라는 문장이 포함된 것을 검색하고 싶다면. 2. 연산자로 검색하기 모든 단어가 포함되면 검색 : 검색어 사이에 공백 또는 "and"입력합니다. "한국" 중에서 "스마트폰"이 포함된 결과물 검색어 중에서 하나만 포한되면 검색 : 검색어 사이에 "or" 또는 "|" 입력합니다. "한국" 또는 "스마트폰"이 포함된 결과물 특정 단어를 배제하고 검색 : 검색할 단어 옆에 배제하고 싶은 단어는 "-"를 붙이고 작성합니다. "한국"에서 "스마트폰"을 빼고 검색 3. 원하는 사.. 2022. 6. 6.
엑셀 양방향 비교 막대그래프 만들기 이번 포스팅은 가로막대그래프를 이용해서 두 개 항목을 양방향으로 배치하여 쉽게 그래프를 볼 수 있는 양방향 막대차트를 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래 형태를 형태로 만드는 것입니다. 이렇게 양방향으로 배치하면 독자는 쉽게 이해할 수 있습니다. ① 우선, 데이터를 가공해야 합니다. 원본 데이터를 가지고, 데이터 배경이 되는 부분(좌여백, 우여백)을 만들어 주고, 항목명이 들어갈 영역(가운데)을 만들어 줍니다. ② 가공한 데이터를 가지고, 가로누적막대 차트를 만들어 줍니다. ③ 차트가 만들어졌으면 차트제목, 범례, 눈금선, 축 등 불필요한 요소를 삭제해 줍니다. 한 가지 더 해줘야 할 것은 세로축을 선택해서 "항목을 거꾸로"로 바꾸어 순서를 맞추어 줍니다. 한 가지 더 해줘야 할 것은 막대 두께를 .. 2022. 5. 27.
막대그래프 이미지 막대 만들기(픽토그램) 이번 포스팅은 막대그래프에서 막대에 원하는 이미지를 넣어서 수치를 표현하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래 형태를 형태로 만드는 것입니다. 이렇게 막대그래프에 이미지로 수치를 표현하게 되면 독자는 쉽게 이해할 수 있습니다. ① 우선, 데이터를 가공해야 합니다. 원본 데이터를 가지고, 픽토그램의 배경(회색이미지)이 되는 부분과 데이터가 들어가는 부분(색상이미지)를 만들어 줘야 합니다. 배경 이미지가 들어갈 부분은 1로 동일하게 입력하고, 색상이 들어갈 부분은 비율로 바꿔줍니다. (원 데이터를 100으로 나눠줌) ② 가공한 데이터를 가지고, 세로 막대 차트를 만들어 줍니다. ③ 막대그래프를 만들었으면 이제 막대에 이미지를 넣어야 합니다. 이미지를 넣을 막대를 선택하고, [마우스 우클릭] → [데이터계열 서.. 2022. 5. 18.
엑셀 막대그래프 이미지 넣기(막대에 원하는 그림 넣기) 이번 포스팅은 막대그래프에서 막대에 원하는 이미지를 깔끔하게 넣는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래 형태를 형태로 만드는 것입니다. 이렇게 막대그래프에 이미지를 넣게 되면 독자는 쉽게 "이 막대가 무엇을 나타내는지 쉽게 파악이 가능합니다." ① 우선, 막대에 이미지를 넣는 방법은 막대를 선택하여 [데이터계열서식] → [채우기]에서 그림을 삽입하면 됩니다. 아래처럼 말이죠. 그런데 이렇게 넣으면 아래 처럼 그림이 찌그러지게 됩니다. 막대크기에 이미지를 맞추기 때문인데요. 그래서 이미지를 깔끔하게 나오게하려면 중간 작업이 필요합니다. ② 이미지를 넣을 부분과 기둥(막대)가 될 부분을 나눠줘야 합니다. 이때 중요한 것은 이미지를 넣는 부분은 크기가 동일해야 하기 때문에 동일하게 해 주고, 원데이터에서 이미지 .. 2022. 5. 11.
엑셀 막대그래프 간격조절하기(계열겹치기, 간격너비) 이번 포스팅은 막대그래프의 막대간격을 조정하여 가독성 있는 막대차트를 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이미지로 표현하면 아래 형태를 형태로 만드는 것입니다. 막대그래프에서 계열이나 막대두께를 조정하여 처럼 만들어주는 것입니다. 이렇게 하면 독자의 눈에 막대가 쉽게 들어갈 겁니다 만드는 방법은 간단합니다. 막대 두께를 조정하는 것은 "간격너비"를 이용하고, 계열 간의 간격을 조정하는 것은 "계열겹치기"를 이용하면 됩니다. 하나씩 설명드리겠습니다. ① 우선, 차트를 만들 데이터를 선택하고, [메뉴] → [삽입] → [차트] 에서 [묶은 세로 막대형]차트를 선택합니다. ② 이제 차트에서 막대를 선택하고, [마우스] 우클릭하면 창이 뜨는데요. 여기서 [데이터 계열 서식] → [계열옵션]을 선택합니다. 그러면.. 2022. 5. 9.
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