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보고서 작성기술27

기획서/제안서/보고서 구분 오늘은 기획서, 제안서, 보고서의 차이점에 대해서 간략하게 알아보겠습니다. 이름이 달라서 다른 것 같은데 정확하게 무엇이 다른지 구분하기는 어렵죠. 기획서와 제안서 구분하기 기획서란? - 신사업 또는 신규 프로젝트 추진을 위한 기획서 작성 - 마케팅, 광고, 경영, 제품 기획 등 어떠한 업무를 하기 위해 의사결정자를 설득하는 문서 제안서란? - 발주처(고객)에게 기술, 제품, 서비스 용역을 제공하기 위하여 제안하는 문서 - 외부로 부터 사업을 수주하기 위해서 우리의 역량과 사업계획을 설명하는 문서 우리가 자주듣지만 기획서와 제안서를 구분하기는 매우 어렵습니다. 실제 작성된 사례를 보더라도 기획서와 제안서의 목차가 비슷합니다. 가장 크게 다른 점은 기획서는 내부용(사내)이고 제안서는 외부용(사외)이라고 생.. 2021. 10. 15.
엑셀 그래프 Tip - 매트릭스 그래프 작성(분산형 차트) 오늘은 엑셀의 [분산형 차트]를 이용해서 매트릭스 그래프를 작성하는 방법을 알아보겠습니다. 물론, 사례를 가지고 진행해 보겠습니다. 그래프 작성 결과 ① 방사형 차트 사용법 익히기 ② 매트릭스 그래프 작성하기 ③ 도형을 이용해서 차트 꾸미기 그래프 작성 실습 01 ❶ 매트릭스를 만들기 위한 데이터를 선택합니다. ❷ 메뉴의 [삽입>차트]에서 [모든 차트]를 선택합니다. ❸ 다양한 차트 중에서 [분산형 차트]를 선택합니다. 02 이제 만들어진 그래프를 보기 좋게 편집해 보겠습니다. 먼저 ‘제목’을 선택해 Delete 키를 눌러 제거합니다. 이제 그래프를 보기 좋게 만들기 위해 축 옵션을 조정해 보겠습니다. ❶ 먼저 X축을 선택하고 ❷ [축 서식]의 [축 옵션>경계]에서 [최대값]을 조정합니다. Y축도 같은 .. 2021. 9. 5.
엑셀 그래프 Tip - 세로 막대 그래프 작성(2) 세로 막대그래프 2번째 포스팅입니다. 오늘은 [범례]를 설정하는 방법과 [막대] 간격을 조절하는 방법을 자세히 다루어 보겠습니다. 물론, 사례를 가지고 진행해 보겠습니다. 그래프 작성 결과 ① 축 경계를 조정할 수 있다. ② 그래프 간격 너비를 조절할 수 있다. ③ 계열 간격을 조절할 수 있다. 그래프 작성 실습 ① 우선, 그래프를 만들기 위해서는 데이터(테이블)를 입력해야 합니다. 아래 사례는 포스팅을 위해 임의로 작성한 데이터입니다. ② 그래프를 만들 데이터를 선택하고 메뉴에서 [삽입] → [차트]에서 원하는 모양의 그래프를 선택합니다. 오늘은 가장 기본이 되는 [막대그래프] → [묶음 세로 막대형] 그래프를 선택해보겠습니다. ③ 막대의 높이를 조정하기 위해서는 그래프의 좌측에 있는 [경계]에 마우스.. 2021. 8. 6.
엑셀 TIP - 원하는 텍스트 추출(LEFT, RIGHT, LEN, FIND 함수) 엑셀에서 원하는 텍스트를 추출할 일이 많은데 몇 개 정도야 수작업으로 하겠지만, 데이터 양이 많으면 수작업으로 하다보면 손가락에 쥐가 나기 일쑤죠. 이럴 때 유용한 함수로 LEFT, RIGHT, LEN, FIND 등이 있습니다. 각 함수별로의 사용법에 대해서 알아보겠습니다. LEFT, FIND 함수 활용하기 ① LEFT 함수 기본 사용법 : 문자열의 왼쪽을 기준으로 원하는 글자만큼 추출 LEFT함수는 이름 그대로 문자열의 왼쪽부터 원하는 만큼의 글자 수를 추출합니다. 함수 사용 : LEFT(대상, 자릿수) 활용 예시 : LEFT(A2, 3) → "홍길동" 추출 동일한 함수를 적용하기 위해서 끝까지 마우스로 끌어줍니다. ② 이번에는 LEFT함수와 FIND 함수를 같이 써서 응용을 해보겠습니다. 예를 들어 .. 2021. 8. 5.
엑셀 그래프 Tip - 세로 막대 그래프 작성 엑셀을 이용하면서 데이터, 테이블을 그래프로 만드는 작업이 많습니다. 그런데 그래프는 막대그래프, 원그래프, 방사형 그래프 등 종류도 매우 다양하고, 목적과 대상에 따라 작성방식도 다양하죠. 그래프 작성 기초부터 응용까지 순차적으로 포스팅하려고 합니다. 각자의 역량에 따라서 쉬울 수도 어려울 수도 있겠지만, 엑셀 초보자를 기준으로 사례를 가지고 포스팅하겠습니다. 세로 막대 그래프 작성 결과 학습 목표 ① 막대그래프를 만들 수 있다. ② 그래프 레이아웃을 변경할 수 있다. ③ 원하는 부분만 색상을 바꿀 수 있다. 세로 막대 그래프 작성 실습 ① 우선, 그래프를 만들기 위해서는 데이터(테이블)를 입력해야 합니다. 아래 사례는 포스팅을 위해 임의로 작성한 데이터 입니다. ② 그래프를 만들 데이터를 선택하고 메.. 2021. 8. 5.
엑셀 TIP - 텍스트 나누기 활용하기 실무를 하다 보면 한 셀에 문장 중에서 필요한 텍스트만 뽑아내는 경우가 많죠. 이미 간단하게 한번 다뤄봤는데 오늘은 좀 더 자세히 살펴보겠습니다. 오늘 할 부분은 엑셀 메뉴중에서 [데이터] → [텍스트 나누기] 기능입니다. 실무에서 사용하기 위해서는 사례를 가지고 살펴봐야겠죠? 아래와 같은 예시를 가지고 해보겠습니다. 고객명과 지역명이 한번에 포함되어 있는 셀 "B열"에서 "고객명"과 "지역명"을 추출해보겠습니다. 텍스트 나누기하여 텍스트 가져오기 ① 두개 이상의 텍스트를 가져오는 것이기 때문에 우선, 데이터를 다른 곳에 복사해 두어야 합니다. (텍스트 나누기를 하다보면 옆 셀의 데이터가 바뀌게 때문에 예방하기 위함) ② 범위를 선택했다면 [메뉴] → [데이터] → [텍스트 나누기]를 선택합니다. 선택하.. 2021. 8. 2.