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보고서 작성기술/보고서 작성시 필요한 TIP26

직장인인이라면 모르면 안되는 분석기법 총정리(외부환경분석편 - PEST, STEEP, 5-FORCE 분석) 직장인들이라도 꼭 알아야할 분석기법을 몇가지 정리해봅니다. 저의 다른 포스팅으로 일부 분석기법들은 설명을 했는데.. 정리도 안되고.. 찾아보기도 어렵기 때문에 한번에 정리해봤습니다. 분석기법은 제안서, 정부지원사업 사업계획서, 기획서, 보고서 등 매우 다양하게 활용되고 사용되고 있는 직장인의 필수 지식입니다. 회사에서 분석기법이 필요한 단계는 4단계로 구분됩니다. 외부환경분석 → 내부환경분석 → 시사점도출 → 사업전략 수립 한번에 정리하려니 분량이 너무 많아져서 이번 포스팅에서는 외부환경분석에 주요 기법인 PEST, STEEP, 5 Force 분석기법을 한방에 정리해 보겠습니다. 직장인이 분석기법을 공부해야하는 이유 우선, 왜 분석기법들을 알아야하는지 3가지 이유를 살펴보겠습니다. 1. 회사는 공부를 하.. 2023. 3. 15.
직장인이라면 자주 사용하는 문서 작성 프로그램 주요 단축키(한글, 파워포인트, 엑셀, 워드) 엑셀 주요 단축키 엑셀은 많은 단축키를 제공하여 빠르고 효율적인 작업을 할 수 있도록 도와줍니다. 아래는 엑셀에서 유용하게 사용되는 일부 단축키입니다. 셀 내용 복사: Ctrl + C 셀 내용 붙여넣기: Ctrl + V 셀 내용 잘라내기: Ctrl + X 셀 선택: Shift + 방향키 셀 내용 삭제: Delete 셀 너비 자동 조정: Alt + H + O + I 열 숨기기: Ctrl + 0 열 보이기: Ctrl + Shift + 0 행 숨기기: Ctrl + 9 행 보이기: Ctrl + Shift + 9 시트 복사: Ctrl + Drag 시트 삭제: Ctrl + - (하이픈) 이 외에도 다양한 단축키가 있으며, 엑셀의 기능에 따라 다를 수 있습니다. 자주 사용하는 기능에 대해서는 해당 기능의 단축키를 외.. 2023. 3. 14.
무료로 PPT템플릿 다운 받을 수 있는 주요 추천사이트 5곳 1. SlidesCarnival: https://www.slidescarnival.com/ SlidesCarnival: Best Free PPT Templates and Google Slides Themes The best Powerpoint PPT templates and Google Slides themes for your presentations. 100% free for any use, customizable and feature-rich. www.slidescarnival.com SlidesCarnival은 다양한 템플릿을 제공하는 사이트로, 각종 행사, 교육, 비즈니스 등 다양한 분야에서 사용할 수 있는 템플릿을 무료로 제공하고 있습니다. 2. Free PowerPoint Templates: .. 2023. 3. 13.
직장인 초보자라면 반드시 알아야할 보고서를 잘 쓰는 법 6가지 1. 목적 파악하기 보고서를 작성하기 전에 먼저 보고서의 목적을 분명하게 파악해야 합니다. 이를 통해 보고서를 작성할 때 무엇을 중점적으로 다룰 것인지, 어떤 정보를 포함해야 하는지 등을 결정할 수 있습니다. 2. 독자층 고려하기 보고서를 작성할 때는 독자층을 고려해야 합니다. 보고서를 읽게 될 사람들의 관심사나 배경에 맞추어 보고서를 작성해야 합니다. 독자층을 고려하지 않으면 보고서가 제대로 전달되지 않을 수 있습니다. 3. 명확하고 간결하게 작성하기 보고서를 작성할 때는 명확하고 간결하게 작성해야 합니다. 복잡하고 어려운 단어나 문장보다는 간결하고 이해하기 쉬운 단어와 문장을 사용해야 합니다. 또한 불필요한 내용은 생략하고 필요한 내용만을 포함해야 합니다. 4. 자료 구성하기 보고서는 정보를 구성하여.. 2023. 3. 13.
저작권 없는 픽사베이(pixabay) 무료이미지, 무료동영상, 무료음악, 음원 검색방법 완벽이해 이번 포스팅에서는 저작권 문제가 없는 픽사베이 무료이미지, 무료동영상, 무료음악, 음원 활용방법에 대해서 설명하려고 합니다. 직장인들이 발표자료의 시각적인 효과를 높이기 위해 이미지, 동영상, 음악을 많이 사용하는데요.. 항상 고민스러운 것이 저작권 문제입니다. 이런 저작권 문제를 해결하는 사이트들이 여러 개가 있는데 그중 제가 가장 많이 사용하는 픽사베이 활용법에 대해 알아보겠습니다. 흔히 픽사베이 하면 이미지만 생각하는데 동영상, 음악, 음원, 움짤도 있다는 사실입니다. 정말 직장인에게는 유용한 사이트라고 생각합니다. 픽사베이 검색법 픽사베이 사이트에 접근하는 방법은 검색을 통해 접근하거나, 사이트(https://pixabay.com/ko/)를 통해 접속하면 됩니다. 여기서 내가 원하는 검색어를 입력.. 2023. 2. 21.
보고서 시각화, 도식화 도구 이해하기 : 표 2. 시각화, 도식화 도구 이해하기 음식점에서 식사할 때 아무리 맛있는 음식이라고 할지라도 어떤 그릇에 담느냐에 따라 음식의 맛이 달라진다. 고급스럽고 이쁜 그릇에 음식이 담겨있으면 왠지 모르게 좀더 맛있는 보인다. 반면 같은 음식이지만 금이 가고 찌그러져 있는 그릇에 음식이 담겨있으면 맛없어 보인다. 음식의 맛과 질은 동일한데 말이다. 이처럼 좋은 음식이라도 어떤 그릇에 담느냐가 중요하다. 보고서도 마찬가지다. 보고서는 기업의 대표적인 커뮤니케이션 도구라는 점에서 상대방이 좀 더 호감을 갖게 해야한다. 보고서 내용의 수준과 질을 떠나 어떻게 보여주느냐가 중요한데 이런 재료들을 도식화 도구라고 한다. 대표적인 도식화 도구는 표, 차트, 도형, 이미지다. 그 밖에도 동영상, 애니메이션 등이 있지만 이들은 .. 2023. 2. 6.
보고서 디자인 기술 - 보고서 시각화, 도식화 실전 사례(2) 이번 포스팅에서는 이전 포스팅에서 정리된 내용을 바탕으로 시각화를 해보겠다. ② 도식화 위에 배치된 결과물은 장황한 텍스트(글)을 쉽게 볼 수 있게 관점에 따라 정리한 자료다. 작성자는 자료가 지닌 의미를 핵심 문장으로 요약하거나 구두로 설명해줘야 한다. 이런 요약이나 설명이 작성자가 보고받는 사람에서 전달하고자하는 핵심내용이며 메시지이기 때문이다. 도식화란 텍스트가 가진 정보를 도형, 이미지 등을 이용해 시각적으로 표현함으로써 전달하고자 하는 메시지를 직관적으로 이해할 수 있게 도와준다. 또한, 도식화를 통해 메시지를 표현할 수 있다. 가령 실전(–)을 화살표(→)로 바꾸는 것으로도 “A에서 B로 OO이 변화했다.”, “A에서 B로 상황이 변했다.” 등의 메시지를 담을 수 있다. 복잡한 숫자가 담긴 표.. 2023. 2. 3.
보고서 디자인 기술 - 보고서 시각화, 도식화 실전 사례(1) 이번 포스팅에서는 실제 사례를 바탕으로 보고서의 시각화를 해보자. 예를 들어 설명해보자. 아래 문장으로 된 보고서가 있다고 하자. 우리 기업은 올해 매출액이 100억원을 달성하였으나, 작년 대비 매출액이 10%로 감소하였습니다. 매출액 감소 원인으로는 우리 기업이 보유한 생산 기술이 낙후되어 불량품이 많고, 생산설비도 부족해 고객이 원하는 시기나 물량을 제때 맞출 수 없었다는 데 있습니다. 또한, 주력상품의 시장수요가 큰 미국 현지 유통망의 부재로 미국 시장 진출에 어려움을 겪고 있습니다. 이러한 문제점을 개선하기 위해 우리 기업은 체질 개선이 필요합니다. 구체적으로는 부족한 선진화된 생산기술을 확보하기 위해 A기업과 기술제휴를 추진하고, 국내 생산설비를 100% 증축하여 국내 고객의 수요을 충족시켜야 .. 2023. 1. 31.
성공을 부르는 보고서 작성법 | 보고서 디자인을(시각화, 도식화, 도해화) 해야하는 이유 도식화란 난해하고 복잡한 내용을 쉽게 이해하고 정리하는 보고서 작성에 중요한 기술이다. 네이버 백과사전에 따르면 도식화란 “사물의 구조, 관계, 변화 상태 따위를 그림이나 양식으로 만듦”이라고 정의하고 있다. 여기서 말하는 구조, 관계, 변화를 보고서 작성 도구인 표, 도형, 그림 등 시각적인 도구를 이용해 보고서의 내용을 쉽게 파악할 수 있도록 정리해 주는 것이 도식화라고 할 수 있겠다. 도식화를 시각화, 도해화라고도 하는데 문장을 시각적으로 표현해 준다는 점에서 같은 의미를 갖는다. 여기서는 도식화로 부르도록 하겠다. 커뮤니케이션 이론 중에서 시각적 자료의 중요성을 강조한 “메리비언의 법칙”이 있다. 메리비언의 법칙(두산백과사전)에 따르면 “한 사람이 상대방으로부터 받는 이미지는 시각이 55%, 청각.. 2023. 1. 30.
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