본문 바로가기

보고서 작성기술/보고서 작성시 필요한 TIP8

기획서/제안서/보고서 구분 오늘은 기획서, 제안서, 보고서의 차이점에 대해서 간략하게 알아보겠습니다. 이름이 달라서 다른 것 같은데 정확하게 무엇이 다른지 구분하기는 어렵죠. 기획서와 제안서 구분하기 기획서란? - 신사업 또는 신규 프로젝트 추진을 위한 기획서 작성 - 마케팅, 광고, 경영, 제품 기획 등 어떠한 업무를 하기 위해 의사결정자를 설득하는 문서 제안서란? - 발주처(고객)에게 기술, 제품, 서비스 용역을 제공하기 위하여 제안하는 문서 - 외부로 부터 사업을 수주하기 위해서 우리의 역량과 사업계획을 설명하는 문서 우리가 자주듣지만 기획서와 제안서를 구분하기는 매우 어렵습니다. 실제 작성된 사례를 보더라도 기획서와 제안서의 목차가 비슷합니다. 가장 크게 다른 점은 기획서는 내부용(사내)이고 제안서는 외부용(사외)이라고 생.. 2021. 10. 15.
보고서 작성 Tip (3) - 퇴고시 점검사항 보고서, 기획서, 블로그 등 다양한 글쓰기 후 퇴고할 때 점검해야 할 포인트를 알아보겠습니다. 보고서를 작성해 본 직장인이라면 모두 알겠지만 다시 한번 정리한다는 생각으로 읽어 주시면 될 것 같습니다. 퇴고 시 점검 사항 ① 문서 구조를 점검하기 문서가 하나의 주제로 작성되어 있지는 않은가? 보고서 작성 목적이나 목표를 뚜렷하게 작성하였는가? 결론을 쉽게 이해하고 읽을 수 있도록 작성했는가? 등의 질문을 가지고 문서의 구조를 살펴봐야 합니다. ② 단락 점검하기 한 단락에 하나의 논제나 주제로 되어 있는가? 주제를 바르게 전달하도록 단락 배열이 잘 되어 있는가? 단락의 논리를 파악하기 쉬운가? 생략해도 되는 문구는 없는가? 등의 질문을 가지고 단락을 살펴봐야 합니다. ③ 문장 점검하기 한 문장에 하나의 논.. 2021. 6. 30.
보고서 작성 Tip (2) - 글쓰기 방식 보고서, 기획서 작성할 때 필요한 보고서 작성 포인트에 대해 알아보겠습니다. 보고서를 작성해 본 직장인이라면 모두 알겠지만 다시 한번 정리한다는 생각으로 읽어 주시면 될 것 같습니다. 보고서 작성 Point! ① 두괄식으로 작성해라 보고서를 보고받는 상사들은 항상 바쁩니다. 그러니 우린 결론부터 먼저 말해줘야 합니다. 글을 쓸 때면 두괄식 문장이 결론을 앞으로 배치하는 방식입니다. 두괄식이란 사전적으로 "글의 첫머리에 중심 내용이 오는 산문 구성 방식"입니다. 즉, 중요한 것을 먼저 말하고 그 이유를 아래에 배치하는 것이죠. 첫 문장에 결론을 쓰고 아래 이유를 달아 주는 것이 두괄식 배치입니다. 비슷한 개념으로 미괄식(문단이나 글의 끝부분에 중심 내용이 오는 산문 구성 방식)이라고 있는데 미괄식은 상황을.. 2021. 6. 29.
보고서 작성 Tip (1) - 글쓰기 자세 오늘은 보고서, 기획서 작성할 때 필요한 마음가짐에 대해 알아보겠습니다. 보고서 작성 시 마음가짐 어떠한 보고서든 작성을 시작하기 전에 마음가짐이 필요합니다. 일종의 자기만의 다짐이죠. ① 준비 과정이 끝났으면 주저 없이 쓰기 시작하라. 보고서를 작성하기 위해 필요한 재료들이 만들어졌다면 최대한 빠른 시간 내에 보고서를 작성해야 합니다. 머릿속에서 이렇게 할까? 저렇게 할까? 고민하다 보면 그간 열심히 공부해놓은 지식들이 날아가 버리고 나중에는 쓸 재료가 모두 없어져 다시 자료를 수집하는데 시간을 허비하게 되죠. 이러한 생각은 처음부터 제대로 된, 좋은 보고서를 만들겠다는 의욕 때문에 일어나는데 초고는 쓰레기라고 했습니다. 당연히 처음 쓴 보고서는 좋을 리가 없습니다. 먼저 쓰고나서 수정하겠다는 마음가짐.. 2021. 6. 28.
분석기법 - 경쟁현황 분석(5-Forces) 5-Forces 분석은 마이클 포터 교수가 고안한 경쟁구도를 분석하는 대표적인 방법론이다. 기업이 속한 산업관점에서 분석하기 때문에 산업구조 분석이라고 부르기도 한다. 5-Forces 분석은 기존 경쟁사간 경쟁, 신규기업 진입 위협,, 대체품 위협, 구매자 교섭력, 공급자의 교섭력, 대체재 위협을 종합적으로 분석할 수 있는 기법이다. 5-Forces 분석은 산업 내 경쟁을 격화시키는 요소를 파악할 수 있게 해 줌으로써 산업 내에서 성공하기 위해서는 어떤 요소를 통제하면 되는지 파악할 수 있다. 즉 산업관점에서 핵심 성공요인을 파악하게 해 주며 산업 내 우리 기업의 전략수립에 있어서 이정표 역할을 한다. 구분 내용 분석(결정)요인 기존 경쟁자간 경쟁 ■ 산업내 이미 경쟁하고 있는 시장 참여자들 간의 경쟁관.. 2021. 6. 22.
보고서 작성 원칙 - MECE, 5W3H, 3단구성 보고서를 작성할 때는 지켜야 할 3가지 원칙이 있다. 보고서의 논리적인 사고를 도와주는 “MECE원칙”, 보고서의 작성 프레임을 설계하는데 도와주는 “5W3H원칙”, 보고서 목차를 작성하는데 도와주는 “3단구성”이 있다. MECE 원칙 맥킨지 컨설팅 기업에서 사용하기 시작한 MECE 원칙은 Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive의 약자이며 우리말로는 “상호 중복이 없고 전체적으로 누락이 없는 것”이라고 해석할 수 있다. 다시 풀어보면 다양한 항목들이 서로 겹치지 않으며 항목들을 종합하면 전체가 되게 한다는 것이다. 예를 들어 우리가 1년을 설명할 때 봄, 여름, 가을, 겨울로 구분한다. 계절별로 중복이 없고 서로 겹치지 않으면서 합하면 1년이 된다. 이렇게 중복 없.. 2021. 6. 14.
반응형