엑셀 함수를 이용하여 같은 값 찾기

이번 포스팅은 엑셀에서 자주 사용하는 같은 값, 동일 값을 찾을때 필요한 다양한 함수(COUNTIF, COUNTIFS, VLOOKUP, INDEX와 MATCH, UNIQUE, SORT, FILTER 함수)를 사용하는 방법에 대해 작성하였습니다. 

 

엑셀 함수를 이용하여 같은 값 찾기

 

COUNTIF 함수 활용

COUNTIF 함수는 특정 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다. 예를 들어, 특정 단어나 숫자가 포함된 셀의 개수를 셀 때 유용합니다.

= COUNTIF(범위, 조건)

<실습 예시>

"사과"의 개수를 세고 싶을 때

=COUNTIF(A2:A8, "사과")

A2부터 A8까지의 범위에서 "사과"라는 텍스트가 들어간 셀의 개수를 세어 결과를 반환합니다.

 

엑셀 함수를 이용하여 같은 값 찾기

 

VLOOKUP 함수 활용

VLOOKUP 함수는 표에서 특정 행을 찾아 해당 행의 다른 열에 있는 데이터를 가져옵니다. 이 함수는 수직 검색(Vertical Lookup)의 약자로, 열을 따라 아래로 이동하면서 값을 찾습니다.

= VLOOKUP(찾을_값, 테이블_배열, 열_인덱스_번호, [범위_검색])

<실습 예시>

"사과"와 일치하는 첫 번째 행을 찾고, 그 행의 B열에 있는 수량을 반환하고 싶을 때

=VLOOKUP("사과", A2:B8, 2, FALSE)

위 수식은 A열에서 "사과"를 찾은 후, 해당 행의 B열에 있는 값을 반환합니다. 'FALSE'는 정확한 일치를 의미합니다.

 

엑셀 함수를 이용하여 같은 값 찾기

 

MATCH 함수 활용

MATCH 함수는 지정된 항목이 처음으로 나타나는 위치(인덱스)를 찾습니다. 이 함수는 대량의 데이터에서 특정 항목의 위치를 파악할 때 유용합니다.

= MATCH(찾을_값, 범위, [검색_유형])

<실습 예시>

"사과"가 처음으로 나타나는 위치를 찾고 싶을 때

 

=MATCH("사과", A2:A8, 0)

위 수식은 A2부터 A8까지의 범위에서 "사과"라는 텍스트가 처음으로 나타나는 위치(인덱스)를 반환합니다. '0'은 정확한 일치를 의미합니다.

 

엑셀 함수를 이용하여 같은 값 찾기

 

 

COUNTIFS 함수 활용

COUNTIFS 함수는 여러 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다. 이 함수는 COUNTIF 함수의 확장 버전으로 볼 수 있으며, 두 개 이상의 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수를 셀 때 유용합니다.

= COUNTIFS(조건범위1, 조건1, [조건범위2, 조건2], ...)

<실습 예시>

"사과"이면서 수량이 "3"인 셀의 개수를 세고 싶을 때

 

=COUNTIFS(A2:A8, "사과", B2:B8, "3")

위 수식은 A열에서 "사과"라고 기록된 셀과 B열에서 "3"라고 기록된 셀이 일치하는 행의 개수를 반환합니다. 이 경우 결과값은 1이 됩니다.

 

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INDEX와 MATCH 함수 조합

INDEX 함수는 특정 위치의 값을 반환하는 데 사용되며, MATCH 함수는 지정된 항목이 처음으로 나타나는 위치를 반환합니다. 이 두 함수를 조합하면 특정 조건을 만족하는 셀의 값을 가져올 수 있습니다.

INDEX(배열, 행_번호, [열_번호])

MATCH(찾을_값, 범위, [검색_유형])

<실습 예시>

"바나나"와 일치하는 첫 번째 행을 찾고, 그 행의 수량을 반환하고 싶을 때:

=INDEX(B2:B8, MATCH("바나나", A2:A8, 0))

이 수식은 A열에서 "바나나"를 찾은 후, 그 위치에 해당하는 B열의 값을 반환합니다. 이 경우 "바나나"는 두 번째 행에 있으므로, 결과값은 "5개"가 됩니다.

 

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UNIQUE 함수 활용

UNIQUE 함수는 주어진 범위나 배열에서 중복 값을 제거하고 유니크한 값만을 반환하는 함수입니다. 이 함수는 데이터 내에서 중복되지 않는 항목들만을 추출할 때 유용하게 사용됩니다.

UNIQUE(배열, [by_col], [occurs_once])

<실습 예시>

A열에서 중복 없이 고유한 과일 이름 목록을 생성하고 싶을 때:

=UNIQUE(A2:A8)

이 수식은 A열에서 중복을 제거하고 고유한 값을 목록 형태로 반환합니다. 결과는 "사과", "바나나", "포도", "체리"가 됩니다.

 

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SORT 함수 활용

SORT 함수는 배열이나 범위의 값들을 지정된 순서대로 정렬합니다. 이 함수는 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 때 사용됩니다.

SORT(배열, [sort_index], [sort_order], [by_col])

<실습 예시>

B열 기준으로 오름차순 정렬을 하고 싶을 때

=SORT(A2:B8, 2, TRUE)

 B열(수량)을 기준으로 전체 행을 오름차순으로 정렬합니다. 결과적으로, 가장 적은 수량의 과일이 위로 오게 됩니다.

 

엑셀 함수를 이용하여 같은 값 찾기

 

FILTER 함수 활용

FILTER 함수는 주어진 배열에서 특정 조건을 만족하는 항목들만을 필터링하여 반환합니다. 이 함수는 조건에 부합하는 데이터만을 추출할 때 매우 유용합니다.

FILTER(배열, 포함_조건, [if_empty])

<실습 예시>

수량이 5개 이상인 과일만을 필터링하고 싶을 때

=FILTER(A2:B8, B2:B8>=5)

이 수식은 B열(수량)이 5개 이상인 행만을 반환합니다. 결과적으로, "바나나", "포도", "체리"가 필터링됩니다.

 

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