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보고서 작성기술/엑셀

엑셀 TIP - 셀 안에 글자 분리하기

by 워라블렌딩 워라블렌딩 2021. 6. 20.

보고서를 작성하다 보면 확보된 데이터를 그래프를 작성할 때가 많습니다.

하지만 예시 데이터와 같이 셀안에 여러 개의 텍스트가 있다면 분리해야 하죠. 

이럴 때는 엑셀 기능 중에서 텍스트 나누기, LEFT함수 기능을 이용하면 원하는 텍스트를 추출해 낼 수 있죠. 

오늘은 이러한 방법에 대해 알아 보겠습니다. 

 

데이터 예시

 


 

[텍스트 나누기 활용하기]

 

정비할 데이터를 선택한다전체 메뉴에서 데이터 선택, 텍스트 나누기를 선택한다.

정비할 데이터가 공통적으로 “,” 기호가 포함되어 있기 때문에

원본 데이터 형식에서 구분 기호로 분리됨을 선택한다.

만약, 공통적인 구분 기호가 없고 너비가 일정하다면 너비가 일정함을 선택한다.

다음 버튼을 선택한다.

 

구분 기호에서 기타를 선택하고 구분기호인 “,”를 입력한다.

구분기호가 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백이라면 해당 메뉴를 클릭하면 된다.

마침 버튼을 입력하면 된다.

 

 

이렇게 하면 아래 그림과 같은 결과가 도출됩니다. 

결과물

 


[LEFT함수 활용하기]

❶ LEFT 함수를 입력한다. 이때 셀 번호와, 잘라낸 글자 수를 입력한다.

예시에서는 왼쪽 4글자이기 때문에 '4'를 입력하면 됩니다.

❷ 데이터 전체를 분리해야 하기 때문에 서식을 Ctrl+C로 서식 복사하여

❸ 데이터 전체에 붙여 놓습니다. 

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