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보고서 작성기술/파워포인트

파워포인트 TIP - 슬라이드 크기, 안내선 설정하기

by 워라블렌딩 워라블렌딩 2021. 6. 24.

파워포인트를 작성하는 데 있어서 작업의 효율성을 위해서

슬라이드 설정 방법을 알아보겠습니다. 

우선 파워포인트를 시작한 후 [새로 만들기] 중에서 [새 프레젠테이션]을 누릅니다. 

 

 


파워포인트 슬라이드 크기 조정

새 프레젠테이션이 만들면 슬라이드 크기가 와이드스크린(16:9)으로 설정이 되어있습니다. 

최근 사용하는 오피스 버전은 이렇게 와이드스크린으로 기본 설정이 되어 있더군요. 

아마도 와이드 모니터가 많이 사용되기 때문일 것 같아요. 

 

하지만 대부분 A4용지로 출력하기 때문에 처음부터 슬라이드 크기를 A4로 변경해주는 게 좋습니다. 

바꾸는 방법은

❶ [메뉴] 중에서 [디자인]을 선택합니다.

❷ 오른쪽 상단에 엤는 [슬라이드 크기] 버튼을 누르고,

❸ [표준(4:3)] 을 선택하면 우리가 알고 있는 A4용지에 맞게 설정이 변경됩니다. 

슬라이드 크기를 다르게 설정하고 [사용자 지정 슬라이드 크기] 버튼을 눌어서 조정하면 됩니다. 

 


파워포인트 안내선 활용

 

보통 여기까지 만들고 문서를 작성하는 경우가 많은데. 한 가지 설정을 더 해주어야 합니다. 

파워포인트는 시각적인 효과를 주기위해 만드는 문서도구이기 때문에

콘텐츠 배치의 통일성을 주어야 깔끔한 슬라이드가 나오게 됩니다.

이럴 때 안내선을 가지고, 제목 위치, 본문 위치, 글자 시작 위치 등을 설정해 놓으면 

슬라이드가 다음페이지로 넘어가도 쉽게 콘텐츠 배치를 할 수 있습니다. 

 

우선 [안내선]이 보이게 해야 하는데 ❶ [메뉴] 중에서 [보기]를 선택합니다.

❷ 바로 아래에 있는 [안내선]을 체크하면 아래 화면과 같이 가로 1개, 세로 1개의 안내선이 나타납니다.

새 프레젠테이션을 만들어 기본적으로 만들어집니다. 

 

이제 이 안내선을 여러 개로 만들어 제목 위치, 본문 위치, 글자 시작 위치 등을 설정해 두어야 합니다. 

안내선을 조정하는 방법은 (1) 안내선을 복사해서 쓰는 방법과

(2) 안내선을 추가해서 원하는 위치에 옮기는 방법이 있는데 두 가지 모두 알아보겠습니다. 

 

(1) 안내선을 복사해서 쓰는 방법

❶ [안내선]을 [마우스]의 왼쪽 버튼으로 클릭 버튼을 누른 채,

❷ 키보드에서 [Ctrl]을 누른상태에서 원하는 위치로 이동하면 새로운 [안내선]이 생깁니다.

가로, 세로 안내선 모두 동일한 방법으로 하시면 됩니다. 

 

(2) 안내선을 추가해서 원하는 위치에 옮기는 방법

슬라이드 위에 [마우스]의 [우클릭] 버튼을 누르면 메뉴가 나오는데,

❷ [눈금 및 안내선] -> [세로 안내선 추가] 버튼을 누르면 안내선이 하나 추가됩니다.

추가된 [안내선]을 원하는 위치로 이동하면 됩니다. 

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