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보고서 작성기술142

파워포인트 TIP - 도형 음영 넣기 파워포인트에서 도형을 만들다 보면 음영을 넣는 경우가 많습니다. 간단하게 도형의 음영을 넣는 방법을 알아보겠습니다. 도형의 색상을 넣을 때 하나의 기준색을 정하고 투명도를 조절함으로써 색상의 통일성을 줄 수 있습니다. 우선, 음영을 넣을 도형을 선택한 후 [도형 채우기] 기능을 통해서 원하는 색상을 넣을 수 있습니다. 투명도가 높을수록 연한 색이 나오고 투명도가 낮을수록 기준색에 가까워지기 때문에 상황에 맞게 활용하면 됩니다. ① 음영을 넣을 도형을 선택한다. ② [도형채우기] → [그러데이션] → [기타 그라데이션]을 선택한다. [색]을 선택하고 [파랑색]을 선택한다. ③ [투명도]에서 원하는 투명도를 입력하면 됩니다. 2021. 6. 16.
보고서 작성 원칙 - MECE, 5W3H, 3단구성 보고서를 작성할 때는 지켜야 할 3가지 원칙이 있다. 보고서의 논리적인 사고를 도와주는 “MECE원칙”, 보고서의 작성 프레임을 설계하는데 도와주는 “5W3H원칙”, 보고서 목차를 작성하는데 도와주는 “3단구성”이 있다. MECE 원칙 맥킨지 컨설팅 기업에서 사용하기 시작한 MECE 원칙은 Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive의 약자이며 우리말로는 “상호 중복이 없고 전체적으로 누락이 없는 것”이라고 해석할 수 있다. 다시 풀어보면 다양한 항목들이 서로 겹치지 않으며 항목들을 종합하면 전체가 되게 한다는 것이다. 예를 들어 우리가 1년을 설명할 때 봄, 여름, 가을, 겨울로 구분한다. 계절별로 중복이 없고 서로 겹치지 않으면서 합하면 1년이 된다. 이렇게 중복 없.. 2021. 6. 14.
기획, 제안서를 작성할 때 후광효과를 이용하자 오늘 다룰 설득 기술은 "후광효과"입니다. 네이버 국어사전에 따르면 후광효과는 "대상을 평가할 때에, 그 대상의 어느 한 측면의 특질이 다른 특질들에까지도 영향을 미치는 일. 인물을 평가할 때 그 사람의 외모에서 좋은 인상을 받았을 경우 그 사람의 지능이나 성격 등도 좋게 평가하는 일 따위이다."라고 되어 있네요. 참 길게도 쓰여있는군요. 심리학에서 많이 쓰는 용어라 그런지는 모르겠지만.. 아무튼 정의가 길어서 이해하기 어렵네요. 한마디로 어떤 사람을 평가할 때 그 사람에게 좋은 면이 하나 보이면 다른 것도 좋아 보이는 것이죠. 반대로 나쁜 면이 하나 있으면 모두가 나쁘게 보는 것이죠. 이것도 어렵네요. 예를 들면 쉬울까요? 소개팅 때 상대가 외제차, 명품 시계, 명품 옷을 입고 있으면 말해보기 전에 왠.. 2021. 1. 23.
기획서를 작성한다면 학습효과를 적극 활용하라 우리 컨설턴트들은 제안서, 기획서, 보고서 등 수많은 문서를 작성한다. 이러한 문서들은 기본적으로 직장, 사회에서 설득 도구이다. 즉, 설득을 위해서 작성되는 논리적인 문서라는 것이다. 자연스럽게 설득의 기술이 포함되어야 한다는 의미이다. 우린 자신도 모르게 이러한 설득 기술을 사용하고 있다. 어떤 설득 기술이 있는지 하나씩 꺼내어 보고자 한다. 언제 끝날지 모르겠지만 말이다. 우리의 잠재의식 속에 있는 설득 효과들은 생각보다 많다. 학습효과를 활용하자 네이버 지식백과사전에 따르면 학습효과는 "특정한 작업을 여러 번 반복함으로써 더욱 숙달되는 현상을 의미한다"라고 나온다. 이글을 읽고 있는 사람이라면 이 정도는 모두 알고 있을 텐데 새삼 눈여겨볼 필요가 있을까? 있다. 왜 그런지 100% 주관적인 시각으.. 2021. 1. 19.
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