보고서 도식화3 보고서 시각화, 도식화 도구 이해하기 : 표 2. 시각화, 도식화 도구 이해하기 음식점에서 식사할 때 아무리 맛있는 음식이라고 할지라도 어떤 그릇에 담느냐에 따라 음식의 맛이 달라진다. 고급스럽고 이쁜 그릇에 음식이 담겨있으면 왠지 모르게 좀더 맛있는 보인다. 반면 같은 음식이지만 금이 가고 찌그러져 있는 그릇에 음식이 담겨있으면 맛없어 보인다. 음식의 맛과 질은 동일한데 말이다. 이처럼 좋은 음식이라도 어떤 그릇에 담느냐가 중요하다. 보고서도 마찬가지다. 보고서는 기업의 대표적인 커뮤니케이션 도구라는 점에서 상대방이 좀 더 호감을 갖게 해야한다. 보고서 내용의 수준과 질을 떠나 어떻게 보여주느냐가 중요한데 이런 재료들을 도식화 도구라고 한다. 대표적인 도식화 도구는 표, 차트, 도형, 이미지다. 그 밖에도 동영상, 애니메이션 등이 있지만 이들은 .. 2023. 2. 6. 보고서 디자인 기술 - 보고서 시각화, 도식화 실전 사례(2) 이번 포스팅에서는 이전 포스팅에서 정리된 내용을 바탕으로 시각화를 해보겠다. ② 도식화 위에 배치된 결과물은 장황한 텍스트(글)을 쉽게 볼 수 있게 관점에 따라 정리한 자료다. 작성자는 자료가 지닌 의미를 핵심 문장으로 요약하거나 구두로 설명해줘야 한다. 이런 요약이나 설명이 작성자가 보고받는 사람에서 전달하고자하는 핵심내용이며 메시지이기 때문이다. 도식화란 텍스트가 가진 정보를 도형, 이미지 등을 이용해 시각적으로 표현함으로써 전달하고자 하는 메시지를 직관적으로 이해할 수 있게 도와준다. 또한, 도식화를 통해 메시지를 표현할 수 있다. 가령 실전(–)을 화살표(→)로 바꾸는 것으로도 “A에서 B로 OO이 변화했다.”, “A에서 B로 상황이 변했다.” 등의 메시지를 담을 수 있다. 복잡한 숫자가 담긴 표.. 2023. 2. 3. 보고서 디자인 기술 - 시각화(이미지, 그림) 작성 TIP 도식화 도구의 마지막은 이미지다. 많은 텍스트보다 이미지 한 장이 갖고 있는 호소력과 전달력은 직장인뿐만 아니라 누구나 알고 있다. 그만큼 보고서에 이미지는 자주 등장한다. 발표자료라면 청중의 관심을 유도하기 위해 더 많은 이미지가 등장한다. 하지만, 이미지의 가장 큰 단점은 적절한 이미지를 찾기 어렵다는 것이다. 이미지를 먼저 선택하고 보고서를 작성하지는 않기 때문이다. 보통 보고서의 내용을 다 채운 후 관련된 이미지를 찾는다. 회사 전경과 같이 직접 만든 이미지는 상관없지만 보고서 내용과 딱 맞는 이미지를 찾기 어렵다. 이건 작성자도 알고 상대방도 알고 있다. 그러니 비슷한 이미지를 사용해도 상대방은 이해하고 넘어간다. 비슷한 이미지도 찾기 어렵겠지만 이미지를 찾는데 많은 시간을 쓰지 말자. 이미지의.. 2023. 1. 23. 이전 1 다음 반응형
