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엑셀 차트만들기5

보고서에 꼭 필요한 차트, 그래프 선택 방법 차트를 작성할 때는 어떤 차트를 만들어야 할지 신중해야 합니다. 어떤 차트를 사용해야할까요? 차트의 종류가 한 가지라면 좋은데 불행히도 차트의 종류는 무수히 많습니다. 이 많은 차트 중에서 우린 한 가지를 선택해야 하는데 이는 말처럼 쉽지 않죠. 차트 선택 방법에는 정답이 없다!! 차트의 종류를 선택할 때 상사의 취향에 따라 사용하는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어 상사가 “선 차트”를 좋아한다면 고민 없이 “선 차트”를 사용하는 것이죠. 차트를 담은 보고서가 상사를 설득하는 용도라는 점에서 이런 선택 방식이 틀렸다고 단언할 수는 없습니다. 어떤 경우에 어떤 차트 종류를 선택해야 하는지 명확히 단언하는 책을 보지 못했습니다. 저도 “이럴 때는 이런 차트 종류를 사용하세요” 라고 단언하고 싶지는 않다. .. 2022. 10. 16.
보고서에 차트, 그래프 만드는 이유 우리는 일상생활에서 뉴스를 접하거나 회사에서 보고서, 기획서를 작성할 때 다양한 차트를 만든다. 차트를 만드는 사람마다 그 이유는 다르겠지만 기본적으로는 독자에게 쉽게 이해시키기 위함이다. 깨알 같은 글이나, 숫자로 이루어진 표를 해석하게 될 독자에게 내가 말하고 싶은 주장을 한 번에 이해시키는데 차트만큼 좋은 글쓰기 재료가 없기 때문이다. 특히, 차트는 다양한 항목을 서로 비교하여 쉽게 보여주기 위한 시각적인 도구다. 차트의 중요성은 꾸준히 강조되면서 최근에는 인포그래픽이라는 신조어가 등장할 만큼 우리 일상에서 빠져서는 안 될 존재가 되었다. 차트가 언제부터 활용되었는지는 불명확하지만 확신한 건 오래전부터 사용되어 왔지만 아직도 많은 직장인들이 어려워 하는 것이 차트다. 아래 표를 보고 가장 높은 매출.. 2022. 10. 15.
차트, 그래프 만드는 방법 : 데이터가 아닌 메시지에 집중하라 차트는 데이터를 가지고 작성자 입장에서 주장하고 싶은 메시지를 담는 것이다. 표는 주로 데이터로 이루어지는데 표 안에 담기는 데이터의 항목이 많다면 독자는 어떤 의미가 있는지 파악하기 힘들다. 이럴 때는 표의 데이터 중에서 독자가 원하는 정보를 뽑아내어 차트 형태로 만들어 메시지를 전달해야 한다. 좋은 차트란 ① 독자가 관심이 있는 주제에 따라 ② 이해하기 쉬운 시각적인 표현으로 ③ 독자가 원하는 메시지를 전달할 수 있어야 한다. 즉. 차트는 독자가 원하는 메시지를 보기 쉽게 전달되도록 작성해야 한다. 가령 글을 읽는 독자가 여러 반 중에서 몇 반이 더 성적이 좋은 지에 관심이 있다면 작성자는 그 부분만 때어내어 차트라는 도구를 이용해서 메시지를 제시해줘야 한다. 아래처럼 각 반별 “평균점수”만 때어내어.. 2022. 10. 14.
엑셀차트작성기술 : 차트(그래프) 기본 구성 요소 이해 차트(그래프)는 막대나 선만 있는 것이 아니라 여러 구성요소를 가지고 있다. 이런 구성요소를 어떻게 활용하느냐에 따라 차트가 제대로 작성되었는지, 아닌지를 알 수 있다. 예를 들어 열심히 작성한 차트에 “제목”이 빠졌다면 이 차트가 무슨 차트인지 알기 어렵다. 데이터의 “단위”가 빠지면 어떨까? 차트에 담긴 수치들을 읽을 수 없다. 실제 회사에서는 열심히 만든 차트가 제목, 단위 등이 빠져 버려지는 경우가 많다. 어떻게 보면 이런 구성요소들은 차트의 종류를 정하는 것보다 더 중요한 일이다. 구성요소를 잘 활용해야만 독자로부터 “차트 잘 만들었네” 라는 답변을 받을 수 있다. 그럼 차트의 기본 구성을 알아보자. 우리가 차트를 만들 때 가장 많이 사용하는 도구가 엑셀이기 때문에 엑셀에서 사용되는 용어나 정의.. 2022. 3. 2.
엑셀 세로 막대 그래프 작성(색 변경, 꾸미기 등) 엑셀을 이용하면서 데이터, 테이블을 그래프로 만드는 작업이 많습니다. 그런데 그래프는 막대그래프, 원그래프, 방사형 그래프 등 종류도 매우 다양하고, 목적과 대상에 따라 작성방식도 다양하죠. 그래프 작성 기초부터 응용까지 순차적으로 포스팅하려고 합니다. 각자의 역량에 따라서 쉬울 수도 어려울 수도 있겠지만, 엑셀 초보자를 기준으로 사례를 가지고 포스팅하겠습니다. 세로 막대 그래프 작성 결과 학습 목표 ① 막대그래프를 만들 수 있다. ② 그래프 레이아웃을 변경할 수 있다. ③ 원하는 부분만 색상을 바꿀 수 있다. 세로 막대 그래프 작성 실습 ① 우선, 그래프를 만들기 위해서는 데이터(테이블)를 입력해야 합니다. 아래 사례는 포스팅을 위해 임의로 작성한 데이터 입니다. ② 그래프를 만들 데이터를 선택하고 메.. 2021. 8. 5.
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