보고서 작성기술/보고서 작성시 필요한 TIP42 보고서 작성 Tip (2) - 글쓰기 방식 보고서, 기획서 작성할 때 필요한 보고서 작성 포인트에 대해 알아보겠습니다. 보고서를 작성해 본 직장인이라면 모두 알겠지만 다시 한번 정리한다는 생각으로 읽어 주시면 될 것 같습니다. 보고서 작성 Point! ① 두괄식으로 작성해라 보고서를 보고받는 상사들은 항상 바쁩니다. 그러니 우린 결론부터 먼저 말해줘야 합니다. 글을 쓸 때면 두괄식 문장이 결론을 앞으로 배치하는 방식입니다. 두괄식이란 사전적으로 "글의 첫머리에 중심 내용이 오는 산문 구성 방식"입니다. 즉, 중요한 것을 먼저 말하고 그 이유를 아래에 배치하는 것이죠. 첫 문장에 결론을 쓰고 아래 이유를 달아 주는 것이 두괄식 배치입니다. 비슷한 개념으로 미괄식(문단이나 글의 끝부분에 중심 내용이 오는 산문 구성 방식)이라고 있는데 미괄식은 상황을.. 2021. 6. 29. 보고서 작성 Tip (1) - 글쓰기 자세 오늘은 보고서, 기획서 작성할 때 필요한 마음가짐에 대해 알아보겠습니다. 보고서 작성 시 마음가짐 어떠한 보고서든 작성을 시작하기 전에 마음가짐이 필요합니다. 일종의 자기만의 다짐이죠. ① 준비 과정이 끝났으면 주저 없이 쓰기 시작하라. 보고서를 작성하기 위해 필요한 재료들이 만들어졌다면 최대한 빠른 시간 내에 보고서를 작성해야 합니다. 머릿속에서 이렇게 할까? 저렇게 할까? 고민하다 보면 그간 열심히 공부해놓은 지식들이 날아가 버리고 나중에는 쓸 재료가 모두 없어져 다시 자료를 수집하는데 시간을 허비하게 되죠. 이러한 생각은 처음부터 제대로 된, 좋은 보고서를 만들겠다는 의욕 때문에 일어나는데 초고는 쓰레기라고 했습니다. 당연히 처음 쓴 보고서는 좋을 리가 없습니다. 먼저 쓰고나서 수정하겠다는 마음가짐.. 2021. 6. 28. 분석기법 - 경쟁현황 분석(5-Forces) 5-Forces 분석은 마이클 포터 교수가 고안한 경쟁구도를 분석하는 대표적인 방법론이다. 기업이 속한 산업관점에서 분석하기 때문에 산업구조 분석이라고 부르기도 한다. 5-Forces 분석은 기존 경쟁사간 경쟁, 신규기업 진입 위협,, 대체품 위협, 구매자 교섭력, 공급자의 교섭력, 대체재 위협을 종합적으로 분석할 수 있는 기법이다. 5-Forces 분석은 산업 내 경쟁을 격화시키는 요소를 파악할 수 있게 해 줌으로써 산업 내에서 성공하기 위해서는 어떤 요소를 통제하면 되는지 파악할 수 있다. 즉 산업관점에서 핵심 성공요인을 파악하게 해 주며 산업 내 우리 기업의 전략수립에 있어서 이정표 역할을 한다. 구분 내용 분석(결정)요인 기존 경쟁자간 경쟁 ￭ 산업내 이미 경쟁하고 있는 시장 참여자들 간의 경쟁관.. 2021. 6. 22. 보고서 작성 원칙 - MECE, 5W3H, 3단구성 보고서를 작성할 때는 지켜야 할 3가지 원칙이 있다. 보고서의 논리적인 사고를 도와주는 “MECE원칙”, 보고서의 작성 프레임을 설계하는데 도와주는 “5W3H원칙”, 보고서 목차를 작성하는데 도와주는 “3단구성”이 있다. MECE 원칙 맥킨지 컨설팅 기업에서 사용하기 시작한 MECE 원칙은 Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive의 약자이며 우리말로는 “상호 중복이 없고 전체적으로 누락이 없는 것”이라고 해석할 수 있다. 다시 풀어보면 다양한 항목들이 서로 겹치지 않으며 항목들을 종합하면 전체가 되게 한다는 것이다. 예를 들어 우리가 1년을 설명할 때 봄, 여름, 가을, 겨울로 구분한다. 계절별로 중복이 없고 서로 겹치지 않으면서 합하면 1년이 된다. 이렇게 중복 없.. 2021. 6. 14. 기획, 제안서를 작성할 때 후광효과를 이용하자 오늘 다룰 설득 기술은 "후광효과"입니다. 네이버 국어사전에 따르면 후광효과는 "대상을 평가할 때에, 그 대상의 어느 한 측면의 특질이 다른 특질들에까지도 영향을 미치는 일. 인물을 평가할 때 그 사람의 외모에서 좋은 인상을 받았을 경우 그 사람의 지능이나 성격 등도 좋게 평가하는 일 따위이다."라고 되어 있네요. 참 길게도 쓰여있는군요. 심리학에서 많이 쓰는 용어라 그런지는 모르겠지만.. 아무튼 정의가 길어서 이해하기 어렵네요. 한마디로 어떤 사람을 평가할 때 그 사람에게 좋은 면이 하나 보이면 다른 것도 좋아 보이는 것이죠. 반대로 나쁜 면이 하나 있으면 모두가 나쁘게 보는 것이죠. 이것도 어렵네요. 예를 들면 쉬울까요? 소개팅 때 상대가 외제차, 명품 시계, 명품 옷을 입고 있으면 말해보기 전에 왠.. 2021. 1. 23. 기획서를 작성한다면 학습효과를 적극 활용하라 우리 컨설턴트들은 제안서, 기획서, 보고서 등 수많은 문서를 작성한다. 이러한 문서들은 기본적으로 직장, 사회에서 설득 도구이다. 즉, 설득을 위해서 작성되는 논리적인 문서라는 것이다. 자연스럽게 설득의 기술이 포함되어야 한다는 의미이다. 우린 자신도 모르게 이러한 설득 기술을 사용하고 있다. 어떤 설득 기술이 있는지 하나씩 꺼내어 보고자 한다. 언제 끝날지 모르겠지만 말이다. 우리의 잠재의식 속에 있는 설득 효과들은 생각보다 많다. 학습효과를 활용하자 네이버 지식백과사전에 따르면 학습효과는 "특정한 작업을 여러 번 반복함으로써 더욱 숙달되는 현상을 의미한다"라고 나온다. 이글을 읽고 있는 사람이라면 이 정도는 모두 알고 있을 텐데 새삼 눈여겨볼 필요가 있을까? 있다. 왜 그런지 100% 주관적인 시각으.. 2021. 1. 19. 이전 1 ··· 4 5 6 7 다음 반응형
