보고서 작성기술/보고서 작성시 필요한 TIP33 보고서 디자인 기술 - 시각화(차트) 작성 TIP 엑셀이나 파워포인트를 이용하면 차트를 만드는 것은 어려운 일은 아니다. 하지만 쉽다고 해서 무턱대고 만들게 되면 상대방의 이해를 방해하거나 오해를 초래할 수도 있다. 이왕 차트를 만들다면 제대로 만들자. ① 메시지에 따라 차트 선택하기 차트를 만들어야 한다면 우선 어떤 메시지를 보여줄 것인지를 정한 후 차트를 선택하자. 같은 데이터라고 하더라고 메시지에 따라 차트의 종류가 다르기 때문이다. 데이터를 시간이 흐름에 따른 추세를 보여주고 싶다면 선차트나 세로막대차트를 선택하자. 데이터의 순위라면 가로막대차트나 방사형 차트를 선택하자. 비중이 중요하다면 원차트를 관계가 중요하다면 콤보차트나 분산형차트를 선택하면 된다. ② 차트 제목 달아주기 차트에는 반드시 제목을 달아줘야한다. 제목을 보고 무슨 차트인지 알 .. 2023. 1. 9. 보고서 디자인 기술 - 시각화(표) 작성 TIP 칭찬받는 표를 만들기 위해서는 다음과 같은 내용을 고려해서 만들어야 한다. ① 형태(개수, 배열) 정하기 표를 작성할 때는 표형태를 결정해야 한다. 데이터를 가지고 표를 하나로 만들지, 여러 개로 쪼개서 만들지를 고민해 보자.. 데이터가 너무 많을 때 표를 하나로 만들면 복잡해서 원하는 데이터를 찾기 어렵다. 상대방이 보기 쉽다면 복잡한 표라도 좋지만, 상대방이 보기 어렵다면 단순한 표라도 표를 만들지 말아야 한다. 이럴 때는 표를 통해 전달하고자 하는 메시지를 먼저 정하고, 메시지에 맞게 표의 개수도 정해야 한다. 가급적 하나의 표에는 하나의 메시지를 담도록 노력하자. ② 본문과 일관성 맞추기 보통 표를 작성하더라도 보고서 본문에서는 표에 있는 데이터를 언급하는 경우가 많다. 만약, 본문에 언급된 수치.. 2023. 1. 4. 성공을 부르는 보고서 작성법 | 보고서 디자인(시각화, 도식화, 도해화) 이해하기 음식점에서 식사할 때 아무리 맛있는 음식이라고 할지라도 어떤 그릇에 담느냐에 따라 음식의 맛이 달라진다. 고급스럽고 이쁜 그릇에 음식이 담겨있으면 왠지 모르게 좀 더 맛있는 보인다. 반면 같은 음식이지만 금이 가고 찌그러져 있는 그릇에 음식이 담겨있으면 맛없어 보인다. 음식의 맛과 질은 동일한데 말이다. 이처럼 좋은 음식이라도 어떤 그릇에 담느냐가 중요하다. 보고서도 마찬가지다. 보고서는 기업의 대표적인 커뮤니케이션 도구라는 점에서 상대방이 좀 더 호감을 갖게 해야 한다. 보고서 내용의 수준과 질을 떠나 어떻게 보여주느냐가 중요한데 이런 재료들을 보고서 디자인 도구라고 한다. 대표적인 보고서 디자인 도구는 표, 차트, 도형, 그림이다. 그 밖에도 동영상, 애니메이션 등이 있지만 이들은 문서보다는 영상 제.. 2022. 12. 31. 직장인 보고서 작성시 꼭 필요한 구글 검색 방법 완벽 이해 오늘은 직장인들이 자주 사용하는 구글 검색사이트에서 원하는 정보를 검색하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 사실, 직장인들이 실무에서 많이 쓰는 검색사이트는 구글이니까요. 1. 정확한 단어가 포함된 검색 결과를 찾을 때 구글에서 "내일의 일잘러"라는 문장이 포함된 것을 검색하고 싶다면. 2. 연산자로 검색하기 모든 단어가 포함되면 검색 : 검색어 사이에 공백 또는 "and"입력합니다. "한국" 중에서 "스마트폰"이 포함된 결과물 검색어 중에서 하나만 포한되면 검색 : 검색어 사이에 "or" 또는 "|" 입력합니다. "한국" 또는 "스마트폰"이 포함된 결과물 특정 단어를 배제하고 검색 : 검색할 단어 옆에 배제하고 싶은 단어는 "-"를 붙이고 작성합니다. "한국"에서 "스마트폰"을 빼고 검색 3. 원하는 사.. 2022. 6. 6. 맥킨지 MECE 뜻, MECE 개념 알기 직장인이라면 보고서를 작성하거나, 기획서를 작성할 때 MECE라는 논리적 개념을 많이 들어 봤을 겁니다. "MECE"라고 쓰면서 "미시"라고 읽죠.. 왜 이렇게 "MECE"가 유명해졌을까요? 글로벌 컨설팅기업인 맥킨지에서 처음 용어를 쓰면서이지 않을까 합니다. 아시겠지만 맥킨지는 컨설팅 업체로 유명한 기업이고, 우리가 보고서, 기획서를 작성할 때 필요한 다양한 개념이가 기법을 많이 만들었죠. 이번 포스팅은 그중에서 하나인 "MECE"를 알아보겠습니다. 우선, "MECE"라는 뜻을 알아보겠습니다. "MECE"는 약자로 이루어졌는데요. 전체 이름은 MECE(Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive)라고 합니다. 한글로 번역하면 우리가 어떤 문제에 대해서 정리하거나,.. 2022. 3. 23. 문제 파악을 위한 As-Is To-Be 기법 As-Is To-Be기법은 현재(현상)와 이상(목적) 사이의 갭(GAP)을 찾아내는 해결하는 비즈니스 기법이다. 보통 우리(회사)는 목표(이상적인 모습)를 설정하여 달려갑니다. 이렇게 목표를 설정했다면 현재 상태를 알아야 무엇을 개선하고, 발전해야 하는지 찾을 수 있겠죠. 이럴 때 많이 사용하는 기법이 as-is to-be입니다. 우선, As-Is 는 현재의 상태나 모습을 말합니다. 지금의 나(회사)를 알아야 개선을 하던, 발전을 하겠죠? 그래서 As-Is를 아는 것은 일상생활이나 회사생활에 있어 가장 중요하다고 할 수 있죠. 다음으로 중요한 것은 To-Be는 우리의 목표 또는 이상적인 모습을 말합니다. 목표라는 목적지가 있어서 달려갈 수도 있고, 걸어갈 수도 있겠죠. 개인적으로는 OOO자격증 취득, 2.. 2022. 3. 23. 이전 1 2 3 4 5 6 다음 반응형
