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보고서 작성기술/엑셀 실무기초45

엑셀 세로 막대 그래프 작성(색 변경, 꾸미기 등) 엑셀을 이용하면서 데이터, 테이블을 그래프로 만드는 작업이 많습니다. 그런데 그래프는 막대그래프, 원그래프, 방사형 그래프 등 종류도 매우 다양하고, 목적과 대상에 따라 작성방식도 다양하죠. 그래프 작성 기초부터 응용까지 순차적으로 포스팅하려고 합니다. 각자의 역량에 따라서 쉬울 수도 어려울 수도 있겠지만, 엑셀 초보자를 기준으로 사례를 가지고 포스팅하겠습니다. 세로 막대 그래프 작성 결과 학습 목표 ① 막대그래프를 만들 수 있다. ② 그래프 레이아웃을 변경할 수 있다. ③ 원하는 부분만 색상을 바꿀 수 있다. 세로 막대 그래프 작성 실습 ① 우선, 그래프를 만들기 위해서는 데이터(테이블)를 입력해야 합니다. 아래 사례는 포스팅을 위해 임의로 작성한 데이터 입니다. ② 그래프를 만들 데이터를 선택하고 메.. 2021. 8. 5.
엑셀 셀 나누기(텍스트 나누기) 실무를 하다 보면 한 셀에 문장 중에서 필요한 텍스트만 뽑아내는 경우가 많죠. 이미 간단하게 한번 다뤄봤는데 오늘은 좀 더 자세히 살펴보겠습니다. 오늘 할 부분은 엑셀 메뉴중에서 [데이터] → [텍스트 나누기] 기능입니다. 실무에서 사용하기 위해서는 사례를 가지고 살펴봐야겠죠? 아래와 같은 예시를 가지고 해보겠습니다. 고객명과 지역명이 한번에 포함되어 있는 셀 "B열"에서 "고객명"과 "지역명"을 추출해보겠습니다. 텍스트 나누기하여 텍스트 가져오기 ① 두개 이상의 텍스트를 가져오는 것이기 때문에 우선, 데이터를 다른 곳에 복사해 두어야 합니다. (텍스트 나누기를 하다보면 옆 셀의 데이터가 바뀌게 때문에 예방하기 위함) ② 범위를 선택했다면 [메뉴] → [데이터] → [텍스트 나누기]를 선택합니다. 선택하.. 2021. 8. 2.
엑셀 셀 합치기(CONCATENATE 함수, 기호&) 엑셀을 사용하다 보면 여러 개의 셀의 텍스트를 합쳐서 하나의 셀에 넣어야 할 경우가 종종 발생합니다. 이럴 때에 사용하는 함수(CONCATENATE)와 기호(&)을 살펴보겠습니다. CONCATENATE 함수 사용하기 01 구분 기호 없이 그냥 텍스트 합치기 다음과 같은 표가 있다고 합시다. 한 셀에 도, 시, 구, 동, 번지를 한 번에 입력한다고 했을 때 CONCATENATE 함수를 사용하면 편리합니다. ① 함수 마법사를 통해서 CONCATENATE 함수를 선택합니다. ② 텍스트를 연결한 셀을 입력합니다. 이때는 셀 주소를 입력해도 되고 마우스로 셀을 선택해도 됩니다. ③ 다 선택한 후 확인 버튼을 누르면 "경기도성남시중원구여수동111-11번지"라는 결과를 확인할 수 있습니다. 함수식은 "=CONCATE.. 2021. 7. 29.
엑셀 TIP - 엑셀 위치 고정(원하는 행, 원하는 열, 셀고정) 오늘은 엑셀 데이터가 많은 때 유용한 틀 고정 기능에 대해서 알아보겠습니다. 우리가 데이터 항목과 열이 많을때 행을 내리거나 열을 오른쪽으로 밀었을 때 항목이 없어질 때가 많죠? 이럴 때 사용되는데 목적에 따라서 3가지 방법이 있습니다. 하나씩 사례를 보고 설명하도록 하겠습니다. 행 틀 고정하기 아래 데이터가 있다고 합시다. 데이터를 아래로 내릴때 ID, 이름, 주소 등 [첫 행]을 고정해 보겠습니다. ① [메뉴]에서 [보기]를 선택합니다. ② [틀 고정]을 선택합니다. ③ 항목이 있는 첫 행을 고정하기 위해서 [첫 행 고정] 버튼을 클릭하면 됩니다. ④ [첫 행 고정]을 누르면 데이터를 아래로 이동해도 항목이 있는 [첫 행]은 사라지지 않는 것을 확인할 수 있습니다. 원하는 열 틀고정하기 데이터를 오른.. 2021. 7. 28.
엑셀 COUNTIF 함수, COUNTIFS 함수로 원하는 값 개수 구하기 이번에는 직장생활을 하면서 자주 사용하는 COUNTIF 함수에 대해서 알아보겠습니다. COUNTIF 함수는 범위(셀)에서 조건에 맞는 셀의 개수를 카운팅 하는 함수입니다. COUNT함수와 IF함수를 결합한 함수라고 이해하시면 편합니다. 사용목적에 따라 다양하게 만들수 있죠. COUNTIF 함수 용어 이해 COUNTIF(범위, 조건) ① 개수를 셀 범위를 입력합니다. ② 범위내에서 개수를 알아야 할 조건을 입력합니다. 일치(단어)하는 셀 개수 계산하기 [등급] 열에서 "A등급", "B등급", "C등급"이 몇 개 인지 사례를 가지고 살펴보겠습니다. 우선, 조건에 맞는 개수 값을 입력한 셀(H3)을 선택합니다. ① 비교한 조건인 [A등급]이 있는 [등급]열(E3:E12)을 선택합니다. 이때 우린 함수식을 복사.. 2021. 7. 22.
엑셀 INDEX함수와 MATCH 함수로 원하는 값 가져오기 이번에는 VLOOKUP 함수와 유사한 기능을 함수를 알아보겠습니다. 바로 엑셀의 INDEX() MATCH()를 조합하는 방법이죠. 함수 각각의 기능을 살펴보고 조합하는 방법 순으로 알아보겠습니다. 지난 포스팅에서 vlookup 함수를 사용하는 방법을 알아보았습니다. 2021.07.14 - [보고서 작성기술/엑셀] - 엑셀 VLOOKUP 함수로 원하는 데이터 가져오기, 등급 부여하기 INDEX() 함수 이해하기 엑셀에서 INDEX()의 설명은 "표나 범위 내에서 값이나 참조 영역을 구합니다"라고 설명하고 있습니다. 쉽게 말하면 범위를 정하고, 범위 안에의 행 번호, 열 번호 위치에 있는 값을 가져오는 함수입니다. = INDEX(범위, 행번호, 열번호) 라고 기입합니다. 예를 들어, 아래 표(범위)에서 3번.. 2021. 7. 16.
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