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보고서 작성요령9

보고서 작성 Tip (2) - 글쓰기 방식 보고서, 기획서 작성할 때 필요한 보고서 작성 포인트에 대해 알아보겠습니다. 보고서를 작성해 본 직장인이라면 모두 알겠지만 다시 한번 정리한다는 생각으로 읽어 주시면 될 것 같습니다. 보고서 작성 Point! ① 두괄식으로 작성해라 보고서를 보고받는 상사들은 항상 바쁩니다. 그러니 우린 결론부터 먼저 말해줘야 합니다. 글을 쓸 때면 두괄식 문장이 결론을 앞으로 배치하는 방식입니다. 두괄식이란 사전적으로 "글의 첫머리에 중심 내용이 오는 산문 구성 방식"입니다. 즉, 중요한 것을 먼저 말하고 그 이유를 아래에 배치하는 것이죠. 첫 문장에 결론을 쓰고 아래 이유를 달아 주는 것이 두괄식 배치입니다. 비슷한 개념으로 미괄식(문단이나 글의 끝부분에 중심 내용이 오는 산문 구성 방식)이라고 있는데 미괄식은 상황을.. 2021. 6. 29.
보고서 작성 Tip (1) - 글쓰기 자세 오늘은 보고서, 기획서 작성할 때 필요한 마음가짐에 대해 알아보겠습니다. 보고서 작성 시 마음가짐 어떠한 보고서든 작성을 시작하기 전에 마음가짐이 필요합니다. 일종의 자기만의 다짐이죠. ① 준비 과정이 끝났으면 주저 없이 쓰기 시작하라. 보고서를 작성하기 위해 필요한 재료들이 만들어졌다면 최대한 빠른 시간 내에 보고서를 작성해야 합니다. 머릿속에서 이렇게 할까? 저렇게 할까? 고민하다 보면 그간 열심히 공부해놓은 지식들이 날아가 버리고 나중에는 쓸 재료가 모두 없어져 다시 자료를 수집하는데 시간을 허비하게 되죠. 이러한 생각은 처음부터 제대로 된, 좋은 보고서를 만들겠다는 의욕 때문에 일어나는데 초고는 쓰레기라고 했습니다. 당연히 처음 쓴 보고서는 좋을 리가 없습니다. 먼저 쓰고나서 수정하겠다는 마음가짐.. 2021. 6. 28.
보고서 작성 원칙 - MECE, 5W3H, 3단구성 보고서를 작성할 때는 지켜야 할 3가지 원칙이 있다. 보고서의 논리적인 사고를 도와주는 “MECE원칙”, 보고서의 작성 프레임을 설계하는데 도와주는 “5W3H원칙”, 보고서 목차를 작성하는데 도와주는 “3단구성”이 있다. MECE 원칙 맥킨지 컨설팅 기업에서 사용하기 시작한 MECE 원칙은 Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive의 약자이며 우리말로는 “상호 중복이 없고 전체적으로 누락이 없는 것”이라고 해석할 수 있다. 다시 풀어보면 다양한 항목들이 서로 겹치지 않으며 항목들을 종합하면 전체가 되게 한다는 것이다. 예를 들어 우리가 1년을 설명할 때 봄, 여름, 가을, 겨울로 구분한다. 계절별로 중복이 없고 서로 겹치지 않으면서 합하면 1년이 된다. 이렇게 중복 없.. 2021. 6. 14.
SWOT분석 : 그래서 무엇을 해야 하는가? 우리는 앞에서 기회와 위협요인을 도출했고, 차별화 방향도 도출했고, 차별화를 위한 우리의 강점과 약점도 도출했습니다. 머리를 쥐어짜서 정리했죠. 그런데 우리의 상사들은 아직도 배가 고픈가 봅니다. ‘그래서 우리가 무엇을 해야 하지?’라고 질문을 던집니다. 이렇게 뼈 때리는 말이 또 어디에 있을까요. 기획의 필요성, 목적을 이미 보고했는데 상사들은 건망증이 있나 봅니다. 우리가 상사와 식당에 갔을 때를 생각해 보죠. 상사는 뭘 먹을지 미리 정해놓고도 메뉴판을 보여주기 전에는 식사를 주문하지 않습니다. 마치 메뉴판을 통과의례라고 생각하나 봅니다. 지금까지 우리는 ‘어제 과음을 했으니 해장할 수 있는 식당에 갑시다’, ‘날씨가 추우니 국물 있는 음식을 먹으러 갑시다’라고 말한 것입니다. 간신히 식당에 들어가는.. 2021. 6. 4.
기획서 가설 검증하기 : 왜 기획이 필요한지 구체화합시다. 이전 포스팅에 따라서 기획의 필요성을 열심히 보고하면 우리의 말을 다 듣고 난 후 우리의 상사들은 좀 더 구체화해서 가져오라고 합니다. 지금까지 이미 충분한 분석을 했는데 말이죠. 진정 상사들이 원하는 게 뭘까요? 이번 포스팅에서는 어떻게 구체화하는지 하나하나 알아보겠습니다. 우리의 기획서가 ‘신사업 기획’이라면 ‘명확한 시장’을 제시해야 합니다. 예를 들어 ‘블랙박스 시장’이라면 ‘차량용 블랙박스 카메라’와 같이 더욱 구체적인 시장을 제시해야 합니다. 단순히 ‘블랙박스 시장’이라고만 하면 차량용인지 오토바이용인지 불분명해집니다. 만일 우리가 카메라를 만드는 기업이라면 ‘차량용 블랙박스’도 직접적인 시장이 아닙니다. 직접적인 시장은 ‘블랙박스에 들어가는 카메라’이니까요 신사업 기획 시 구체화 경로를 간략.. 2021. 6. 2.
기획의 목적 제시 : 기획의 목적은 이렇습니다. 지금까지 우리는 기획의 필요성에 대해 열심히 분석했습니다. 분량도 꽤 될 겁니다. 여기서는 분석한 자료를 가지고 기획의 ‘목적’을 제시하는 방법을 알아보겠습니다. 예를 들어 ‘필요성’에서 ‘경쟁사 대비 우리의 기술력은 낮은 수준입니다’라고 했다면 ‘목적’에서는 ‘◯◯기술을 개발하여 우리의 기술력을 높이겠습니다’라고 제시하는 식이죠. 즉, 기획을 통해 해결하고자 하는 문제점을 충족시키는 사업목적을 기술해야 합니다 기획의 목적을 제시할 때는 표나 그래프 등을 많이 활용하기보다는 핵심적인 문장을 제시하는 것으로 충분합니다. 기획 목적 제시하기 기획 목적을 언급할 때는 주절주절 설명하는 것이 아니라 간단하게 작성하는 것이 좋습니다. 다음 사례와 같이 ‘내·외부 환경이 변화하기 때문에 우리는 ◯◯◯해야 합니다’,.. 2021. 6. 1.