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보고서7

기획서/제안서/보고서 구분 오늘은 기획서, 제안서, 보고서의 차이점에 대해서 간략하게 알아보겠습니다. 이름이 달라서 다른 것 같은데 정확하게 무엇이 다른지 구분하기는 어렵죠. 기획서와 제안서 구분하기 기획서란? - 신사업 또는 신규 프로젝트 추진을 위한 기획서 작성 - 마케팅, 광고, 경영, 제품 기획 등 어떠한 업무를 하기 위해 의사결정자를 설득하는 문서 제안서란? - 발주처(고객)에게 기술, 제품, 서비스 용역을 제공하기 위하여 제안하는 문서 - 외부로 부터 사업을 수주하기 위해서 우리의 역량과 사업계획을 설명하는 문서 우리가 자주듣지만 기획서와 제안서를 구분하기는 매우 어렵습니다. 실제 작성된 사례를 보더라도 기획서와 제안서의 목차가 비슷합니다. 가장 크게 다른 점은 기획서는 내부용(사내)이고 제안서는 외부용(사외)이라고 생.. 2021. 10. 15.
기획의 목적 제시 : 기획의 목적은 이렇습니다. 지금까지 우리는 기획의 필요성에 대해 열심히 분석했습니다. 분량도 꽤 될 겁니다. 여기서는 분석한 자료를 가지고 기획의 ‘목적’을 제시하는 방법을 알아보겠습니다. 예를 들어 ‘필요성’에서 ‘경쟁사 대비 우리의 기술력은 낮은 수준입니다’라고 했다면 ‘목적’에서는 ‘◯◯기술을 개발하여 우리의 기술력을 높이겠습니다’라고 제시하는 식이죠. 즉, 기획을 통해 해결하고자 하는 문제점을 충족시키는 사업목적을 기술해야 합니다 기획의 목적을 제시할 때는 표나 그래프 등을 많이 활용하기보다는 핵심적인 문장을 제시하는 것으로 충분합니다. 기획 목적 제시하기 기획 목적을 언급할 때는 주절주절 설명하는 것이 아니라 간단하게 작성하는 것이 좋습니다. 다음 사례와 같이 ‘내·외부 환경이 변화하기 때문에 우리는 ◯◯◯해야 합니다’,.. 2021. 6. 1.
외부환경분석 : 시장환경이 이렇게 변하고 있습니다.(2) 유형 2 우리는 시장 변화에 민감하다. 우리 기업이 속한 산업이 앞으로 어떻게 변화할지를 살펴보는 일은 매우 중요합니다. 기업의 생존과도 관련이 있기 때문이죠. 그러므로 기업이 속한 산업의 대세가 어떤 방향으로 변화되는지에 대한 동향을 파악해야 합니다. 이를 ‘시장동향분석’이라고 합니다. 아래 좌측 자료는 문장형태로 작성하다 보니 한눈에 내용이 파악되지 않습니다. 우리의 상사들은 참을성이 없기 때문에 좌측과 같이 작성하면 읽어보지도 않습니다. 따라서, 우측과 같이 ‘동향’이라는 제목에 맞춰 좌측 자료를 ‘흐름’ 식으로 작성해야 합니다. 또한, 불필요한 내용은 덜어내고 키워드만 남겼습니다. 어떤가요? 내용이 쉽게 들어오죠? 아래는 산업동향과 경쟁이슈를 1페이지로 작성한 사례입니다. 좌측에는 위 사례의 오른.. 2021. 5. 28.
외부환경분석 : 시장환경이 이렇게 변하고 있습니다.(1) 유형 1 우리는 정책 변화에 민감하다. 규제, 제도 등 정부 정책에 민감하게 반응하는 산업이라면 정책 이슈를 파악해야 합니다. 특히, 건설업의 경우 정부의 건축규제에 민감하게 반응할 수밖에 없습니다. 또한, 환경 관련 기업은 환경규제나 지침에 따라서 사업방향이 완전히 바뀔 수도 있습니다. 정책동향 조사 방법으로 가장 많이 사용하는 방법은 구글링입니다. 하지만 구글링으로 정보를 수집하는 일도, 수집한 정보를 정리하는 일도 만만치 않습니다. 더욱이 정책은 법, 제도, 규제 들이 많아서 법을 전공하지 않은 한 쉽게 정리하기 어렵습니다. 이럴 때 컨설턴트들은 정부의 정책연구보고서를 공유하는 ‘온-나라 정책연구(www.prism.go.kr)’를 활용합니다. 정책연구관리시스템 PRISM 이전 다음 시작 정지 www.. 2021. 5. 27.
기획서를 읽기 쉽게 만드는 방법 기획서를 읽기 쉽게 만들기 위해서는 읽는 데 ‘편안함’을 줘야 합니다. 마치 집에 있는 침대 위에 누워서 책을 보는 듯한 편안함 말이죠. 집, 침대는 편안함과 동시에 ‘익숙함’을 줍니다. 즉, 우리는 익숙할 때 편안함을 느끼게 됩니다. 기획서도 마찬가지입니다. 여기서는 기획서를 읽을 때 편안함을 주는 구조적 관점에 대해 살펴보겠습니다. 레이아웃 통일하기 기획서를 구성할 때는 미리 기본적인 레이아웃을 정해놓고 그 레이아웃에 맞춰 기획 재료들을 배치해야 합니다. 우리 상사들에게 가장 익숙한 레이아웃은 다음 사례처럼 제일 상단에 각 페이지의 제목을 담고, 그 밑에 핵심 주장(헤드 메시지)을 담고, 그 밑에 핵심 주장에 대한 근거, 배경, 부연설명 등을 담는 ‘3단 구성(제목→헤드 메시지→본문)’입니다. 3단 .. 2021. 5. 26.
기획서를 보기 쉽게 만드는 방법 본격적으로 기획서를 보기 쉽게 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 예를 들어 우리가 소개팅을 한다면 대화를 나누기 전에 상대방의 옷차림, 머리 스타일, 자세 등의 첫인상으로 상대를 판단하게 됩니다. 첫인상이 좋다면 호감을 갖게 됩니다. 기획서도 첫인상이 좋아야 합니다. 단순하게 만들기 단순화 방법 ① : 나만의 색상 팔레트 만들기 기획서 분량이 많아지다 보면 색상이 뒤죽박죽 되기 십상입니다. 이럴 때 파워포인트에 자신만의 색상 팔레트를 만들어 두고 [서식 복사] 기능을 이용해서 자료를 작성하면 기획서의 색상을 전체적으로 일관성 있게 구성할 수 있습니다. 제가 주로 사용하는 색상 팔레트입니다. (개인 취향) 단순화 방법 ② : 여백의 미 활용하기 기획서 1페이지에는 너무 많은 내용을 담지 않는 것이 좋습니.. 2021. 5. 24.