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보고서 작성21

보고서 도식화 기술 - 도형 활용 TIP 엑셀이나 파워포인트를 이용하면 클릭 한 번이면 원하는 도형을 고르고 만들 수 있다. 만들기 쉽다고 쉽게 생각하지 말자. 도식화에서 도형은 가장 중요한 도구다. 도형을 어떻게 응용하고 배치하느냐에 따라 보고서 작성 능력을 엿볼 수 있다. 하지만 실력이 한번이 느는 것이 아니다, 도형 활용 능력을 키우고 싶다면 평소 다양한 템플릿이나 도식화 사례를 보고 도형을 어떻게 배치하고 연결했는지 살펴보는 습관을 들여야 한다. ① SmartArt 사용 자제하기 파워포인트에는 SmartArt 기능을 통해 도식화 템플릿을 제공하고 있다. 다양한 템플릿들이 있어서 사용하기 편리하다. 필자는 이 편리함이 도식화 능력을 떨어뜨린다고 생각한다. 이 기능을 자주 사용하다보면 도형의 배치, 흐름, 의미를 고민하지 않는다. 나중에는 .. 2023. 1. 17.
보고서 도식화 기술 - 차트 작성 TIP 엑셀이나 파워포인트를 이용하면 차트를 만드는 것은 어려운 일은 아니다. 하지만 쉽다고 해서 무턱대고 만들게 되면 상대방의 이해를 방해하거나 오해를 초래할 수도 있다. 이왕 차트를 만들다면 제대로 만들자. ① 메시지에 따라 차트 선택하기 차트를 만들어야 한다면 우선 어떤 메시지를 보여줄 것인지를 정한 후 차트를 선택하자. 같은 데이터라고 하더라고 메시지에 따라 차트의 종류가 다르기 때문이다. 데이터를 시간이 흐름에 따른 추세를 보여주고 싶다면 선차트나 세로막대차트를 선택하자. 데이터의 순위라면 가로막대차트나 방사형 차트를 선택하자. 비중이 중요하다면 원차트를 관계가 중요하다면 콤보차트나 분산형차트를 선택하면 된다. ② 차트 제목 달아주기 차트에는 반드시 제목을 달아줘야한다. 제목을 보고 무슨 차트인지 알 .. 2023. 1. 9.
보고서 작성 - 도식화, 도해화, 시각화 이해하기 음식점에서 식사할 때 아무리 맛있는 음식이라고 할지라도 어떤 그릇에 담느냐에 따라 음식의 맛이 달라진다. 고급스럽고 이쁜 그릇에 음식이 담겨있으면 왠지 모르게 좀 더 맛있는 보인다. 반면 같은 음식이지만 금이 가고 찌그러져 있는 그릇에 음식이 담겨있으면 맛없어 보인다. 음식의 맛과 질은 동일한데 말이다. 이처럼 좋은 음식이라도 어떤 그릇에 담느냐가 중요하다. 보고서도 마찬가지다. 보고서는 기업의 대표적인 커뮤니케이션 도구라는 점에서 상대방이 좀 더 호감을 갖게 해야 한다.. 보고서 내용의 수준과 질을 떠나 어떻게 보여주느냐가 중요한데 이런 재료들을 도식화 도구라고 한다. 대표적인 도식화 도구는 표, 차트, 도형, 그림이다. 그 밖에도 동영상, 애니메이션 등이 있지만 이들은 문서보다는 영상 제작이기 때문에.. 2022. 12. 31.
기획서 ! 급할 때 필요한 실전 도서 직장인이라면 항상 보고서 작성에 스트레스를 받습니다. 한 달의 몇 개의 보고서를 작성하고, 1년이면 몇 십 개의 보고서를 작성하죠. 여러 개의 보고서 종류 중 특히 기획서는 샘플도 없고, 정형화된 목차나 양식도 없어 더더욱 스트레스를 받습니다. 많은 기획서를 작성을 하는 저도 마찬가지입니다. 한, 두 번 기획서를 작성해봤다고 하더라도 기획 대상에 따라서 매번 달라지는 게 기획서이기 때문인 것 같습니다. 기획서도 정책 기획서, 사업제안서, 사업기획서, 투자유치제안서, 마케팅전략 보고서 등 매우 다양합니다. 이렇게 다양하니 기획서 하면 어렵다고 느끼는 것 같습니다. 이런 고민에서 를 출간하였습니다. 기획서의 기본적인 뼈대를 이해하기 쉬움 기획서는 기본적인 골격을 동일하면서 작성 관점에 따라서 조금씩 바뀝니다.. 2022. 12. 11.
기획서 종류에 따른 설득 대상 이해 직장인들이 많이 작성하는 보고서, 기획서는 기업에서 꼭 필요한 문서입니다. 일상 생활에서는 설득할 사람이 많이 없기 때문에 굳이 문서가 필요없지만 회사에서는 필요하죠. 그럼, “기획”이란? 무엇일까요? 사전적으로는 "어떠한 문제를 해결하기 위해 진행해야 할 계획"이라고 합니다. 어렵죠. 쉽게 말하면 "내 주장을 관철시키기 위해 상대방을 설득하는 과정"이라고 할 수 있습니다. 그런 “기획서”란? 무엇일까요? 기획(설득의 과정)을 담아낸 문서 입니다. 기획서의 본연의 목적은 설득이기 때문에 핵심만 정리하고 어려운 공식과 도구가 필요하지 않습니다. 이런 공식과 도구는 기획서를 좀 더 돋보이게 만드는 조연일 뿐입니다. 그러니 기획서?? 어렵게 생각하지 맙시다. ^^ 기획서는 설득하는 문서이기 때문에 설득대상에 .. 2022. 3. 9.
엑셀차트작성기술 : 차트(그래프) 기본 구성 요소 이해 차트(그래프)는 막대나 선만 있는 것이 아니라 여러 구성요소를 가지고 있다. 이런 구성요소를 어떻게 활용하느냐에 따라 차트가 제대로 작성되었는지, 아닌지를 알 수 있다. 예를 들어 열심히 작성한 차트에 “제목”이 빠졌다면 이 차트가 무슨 차트인지 알기 어렵다. 데이터의 “단위”가 빠지면 어떨까? 차트에 담긴 수치들을 읽을 수 없다. 실제 회사에서는 열심히 만든 차트가 제목, 단위 등이 빠져 버려지는 경우가 많다. 어떻게 보면 이런 구성요소들은 차트의 종류를 정하는 것보다 더 중요한 일이다. 구성요소를 잘 활용해야만 독자로부터 “차트 잘 만들었네” 라는 답변을 받을 수 있다. 그럼 차트의 기본 구성을 알아보자. 우리가 차트를 만들 때 가장 많이 사용하는 도구가 엑셀이기 때문에 엑셀에서 사용되는 용어나 정의.. 2022. 3. 2.
보고서 작성 Tip (3) - 퇴고시 점검사항 보고서, 기획서, 블로그 등 다양한 글쓰기 후 퇴고할 때 점검해야 할 포인트를 알아보겠습니다. 보고서를 작성해 본 직장인이라면 모두 알겠지만 다시 한번 정리한다는 생각으로 읽어 주시면 될 것 같습니다. 퇴고 시 점검 사항 ① 문서 구조를 점검하기 문서가 하나의 주제로 작성되어 있지는 않은가? 보고서 작성 목적이나 목표를 뚜렷하게 작성하였는가? 결론을 쉽게 이해하고 읽을 수 있도록 작성했는가? 등의 질문을 가지고 문서의 구조를 살펴봐야 합니다. ② 단락 점검하기 한 단락에 하나의 논제나 주제로 되어 있는가? 주제를 바르게 전달하도록 단락 배열이 잘 되어 있는가? 단락의 논리를 파악하기 쉬운가? 생략해도 되는 문구는 없는가? 등의 질문을 가지고 단락을 살펴봐야 합니다. ③ 문장 점검하기 한 문장에 하나의 논.. 2021. 6. 30.
보고서 작성 Tip (2) - 글쓰기 방식 보고서, 기획서 작성할 때 필요한 보고서 작성 포인트에 대해 알아보겠습니다. 보고서를 작성해 본 직장인이라면 모두 알겠지만 다시 한번 정리한다는 생각으로 읽어 주시면 될 것 같습니다. 보고서 작성 Point! ① 두괄식으로 작성해라 보고서를 보고받는 상사들은 항상 바쁩니다. 그러니 우린 결론부터 먼저 말해줘야 합니다. 글을 쓸 때면 두괄식 문장이 결론을 앞으로 배치하는 방식입니다. 두괄식이란 사전적으로 "글의 첫머리에 중심 내용이 오는 산문 구성 방식"입니다. 즉, 중요한 것을 먼저 말하고 그 이유를 아래에 배치하는 것이죠. 첫 문장에 결론을 쓰고 아래 이유를 달아 주는 것이 두괄식 배치입니다. 비슷한 개념으로 미괄식(문단이나 글의 끝부분에 중심 내용이 오는 산문 구성 방식)이라고 있는데 미괄식은 상황을.. 2021. 6. 29.
분석기법 - 경쟁현황 분석(5-Forces) 5-Forces 분석은 마이클 포터 교수가 고안한 경쟁구도를 분석하는 대표적인 방법론이다. 기업이 속한 산업관점에서 분석하기 때문에 산업구조 분석이라고 부르기도 한다. 5-Forces 분석은 기존 경쟁사간 경쟁, 신규기업 진입 위협,, 대체품 위협, 구매자 교섭력, 공급자의 교섭력, 대체재 위협을 종합적으로 분석할 수 있는 기법이다. 5-Forces 분석은 산업 내 경쟁을 격화시키는 요소를 파악할 수 있게 해 줌으로써 산업 내에서 성공하기 위해서는 어떤 요소를 통제하면 되는지 파악할 수 있다. 즉 산업관점에서 핵심 성공요인을 파악하게 해 주며 산업 내 우리 기업의 전략수립에 있어서 이정표 역할을 한다. 구분 내용 분석(결정)요인 기존 경쟁자간 경쟁 ■ 산업내 이미 경쟁하고 있는 시장 참여자들 간의 경쟁관.. 2021. 6. 22.
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