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보고서 작성기술/엑셀

엑셀 함수 정리 - 자주 사용하는 엑셀 함수 모음

by 워라블렌딩 2021. 11. 13.

보고서, 기획서 작성할 때 데이터를 만들기 위해

자주 사용하는 엑셀 함수에 대해서 살펴보겠습니다. 

엑셀의 사용되는 함수는 200개가 넘는다고 하는데.. 

모든 함수를 실무에서 사용되는 것이 아니죠. 

여기서는 자주 쓰는 함수를 중심으로 정리해보았습니다. 

간혹 쓰는 함수는 그때그때 알아보면 되니까요. 

엑셀 함수 정리


날짜 함수

 

TODAY() : 오늘 날짜 표시

엑셀 작업을 할 때 작성된 날짜를 입력해야 하는 경우가 종종 있죠. 

이럴 때 사용하면 편하겠죠. 

 

NOW() : 현재 시간 표시

TODAY() 함수와는 다르게 날짜와 시간도 같이 표시됩니다. 

시간은 분까지 표시가 됩니다. 

 

NOW() : 현재 시간 표시

TODAY() 함수와는 다르게 날짜와 시간도 같이 표시됩니다. 

시간은 분까지 표시가 됩니다. 

 

YEAR() : 연도만 표시

날짜에서 년도만 표시할때 사용되는 함수입니다. 

 

MONTH() : 월만 표시

날짜에서 월만 표시할때 사용되는 함수입니다. 

 

DAY() : 일자만 표시

날짜에서 일자만 표시할때 사용되는 함수입니다. 

 

HOUR() : 시간만 표시

날짜에서 시간만 표시할때 사용되는 함수입니다. 

 

SECOND() : 초만 표시

날짜에서 초만 표시할때 사용되는 함수입니다. 

 

WEEKDAY() : 요일 표시

날짜에 해당되는 요일을 표시할 때 사용되는 함수입니다. 

표시는 숫자(1,2,3,4,5,6,7)로 표시되는데 

1(일요일), 2(월요일), 3(화요일), 4(수요일), 5(목요일), 6(금요일), 7(토요일)을 나타냅니다. 

WEEKDAY()의 값을 요일로 변경하여 표시하고 싶다면, IF함수나 VLOOKUP함수를 병행해서 사용하면 됩니다. 

 


수학/통계 함수

 

SUM() : 합계 구하기

가장 많이 사용되는 함수죠. 

선택한 영역이나 숫자의 합계를 나타내는 함수입니다. 

 

SUMIF() : 조건에 맞는 셀 합계 구하기

범위(셀)에서 조건에 맞는 셀의 합계를 구해주는 함수입니다.

 

AVERAGE() : 평균 구하기

SUM() 함수와 같이 가장 많이 사용되는 함수죠.

선택한 영역이나 숫자의 합계를 개수(빈도)로 나눈 평균값을 나타내는 함수입니다. 

 

AVERAGEIF() : 조건에 맞는 셀 평균 구하기

범위(셀)에서 조건에 맞는 셀의 평균을 구해주는 함수입니다.

 

MAX() : 최대값 구하기

선택한 영역이나 숫자 중에서 가장 큰 값을 구해주는 함수입니다. 

 

MIN() : 최소값 구하기

선택한 영역이나 숫자 중에서 가장 작은 값을 구해주는 함수입니다. 

 

COUNT() : 숫자로 된 셀 개수 구하기

선택한 영역에서 숫자만 입력된 셀 개수를 구해주는 함수입니다. 

 

COUNTA() : 값이 있는 셀 개수 구하기

선택한 영역에서 비어있지 않은 셀 개수를 구해주는 함수입니다. 

이때에는 문자, 숫자 상관없이 셀 내용이 비어있지 않으면 모두 계산됩니다. 

 

COUNTBLANK() : 값이 없는 셀 개수 구하기

선택한 영역에서 비어있는 셀 개수를 구해주는 함수입니다. 

 

COUNTIF() : 조건에 맞는 셀의 개수 구하기

COUNTIF 함수는 범위(셀)에서 조건에 맞는 셀의 개수를 카운팅 하는 함수입니다.

COUNT함수와 IF함수를 결합한 함수라고 이해하시면 편합니다.

자세한 활용 예시/방법은 아래 포스팅을 참조하십시오.

2021.07.22 - [보고서 작성기술/엑셀] - 엑셀 COUNTIF 함수, COUNTIFS 함수로 원하는 값 개수 구하기

 


텍스트 추출 함수

 

LEFT() : 문자열의 왼쪽을 기준으로 원하는 글자만큼 추출

이름 그대로 문자열의 왼쪽부터 원하는 만큼의 글자 수를 추출합니다. 

 

RIGHT() : 문자열의 오른쪽을 기준으로 원하는 글자만큼 추출

RIGHT함수는 이름 그대로 문자열의 오른쪽부터 원하는 만큼의 글자 수를 추출합니다. 

 

LEN() : 텍스트내의 문자의 개수를 구하기

텍스트 내의 문자 개수를 구할 때 사용되는 함수입니다. 

 

FIND() : 텍스트 내의 문자의 위치를 찾아줌

텍스트 내의 문자가 있는 위치를 숫자로 표시해주는 함수입니다. 

 

원하는 텍스트를 추출하는 함수인 LEFT, RIGHT, LEN, FIND의 

자세한 활용 예시/방법은 아래 포스팅을 참조하십시오.

2021.08.05 - [보고서 작성기술/엑셀] - 엑셀 원하는 텍스트 추출(LEFT, RIGHT, LEN, FIND 함수)

 

CONCATENATE() : 여러개의 텍스트를 하나로 합치기

엑셀을 사용하다 보면 여러 개의 셀의 텍스트를 합쳐서 하나의 셀에 넣어야 할 경우가 종종 발생합니다.

이럴 때에 사용하면 유용하죠.

CONCATENATE()와 동일한 기능을 하는 "&"도 있는데

자세한 활용 예시/방법은 아래 포스팅을 참조하십시오

2021.07.29 - [보고서 작성기술/엑셀] - 엑셀 셀 합치기(CONCATENATE 함수, 기호&)

 


찾기 함수

 

INDEX() : 범위 내에서 행 번호, 열 번호에 위치한 값을 추출

쉽게 말하면 범위를 정하고, 범위 안에의 행 번호, 열 번호 위치에 있는 값을 가져오는 함수입니다.

"=INDEX(범위, 행 번호, 열 번호)"라고 입력하면 행 번호, 열 번호에 있는 값을 가져오죠. 

 

MATCH() : 범위 내에서 원하는 값이 있는 행 번호, 열 번호를 추출

범위에서 원하는 값에 일치하는 셀의 상대 위치 값(행 번호, 열 번호)을 가져옵니다. 

쉽게 말하면 찾을 값을 기입하면 범위 안에서 몇 번째 행 또는 열에 있는지 숫자를 나타내는 함수입니다.

"=MATCH(찾을 값, 범위, 찾는 옵션)"라고 기입합니다.

 

INDEX(), MATCH()자세한 활용 예시/방법은 아래 포스팅을 참조하십시오.

2021.07.16 - [보고서 작성기술/엑셀] - 엑셀 INDEX함수와 MATCH 함수로 원하는 값 가져오기

 

VLOOKUP() : 범위에서 찾을 값이 있는 열의 값을 추출

찾을 값과 테이블의 첫 열을 비교하여 맞는 행을 찾고, 원하는 위치(N번째)의 열의 값을 가져오는 함수입니다. 

여러 테이블을 통합하거나 혼합할 때 가장 많이 사용되는 함수죠. 

VLOOKUP()자세한 활용 예시/방법은 아래 포스팅을 참조하십시오.

2021.07.14 - [보고서 작성기술/엑셀] - 엑셀 VLOOKUP 함수로 원하는 데이터 가져오기, 등급 부여하기

 


엑셀을 다룬다면 알아야 할 필수적인 함수에 대해서 알아보았습니다.

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