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보고서 작성기술/엑셀 차트(그래프) 작성법11

보고서 차트작성기술 : 조건부서식으로 막대그래프 만들기 차트를 작성하다 보면 데이터가 자주 바뀌어 차트를 여러 번 만들어야 할 때가 종종 있다.. 예컨대 수많은 영업지점의 영업실적, 고객만족도 등과 같이 매일 보고하거나 항시 최근 실적을 관리해야 하는 경우 수시로 차트를 작성해야 한다.. 수시로 바뀌는 데이터는 그냥 엑셀의 [조건부 서식] 기능을 활용하자. [조건부 서식] 기능 중에 셀안에 수치를 가로 막대로 바꿔주는 기능이 있다. 이 기능을 이용하면 클릭 몇 번이면 아래 왼쪽 테이블을 오른쪽과 같이 바꿔준다. 한 번 서식을 설정해두면 수치가 바뀌어도 자동으로 막대 크기도 조정되기 때문에 여러 번 차트를 만들어야 하는 번거로움이 없어진다. 엑셀의 [조건부 서식]을 이용해 셀안의 수치를 가지고 막대를 만들어보자. ❶ 예제 파일을 불러온 후 막대로 변환할 데이터.. 2022. 9. 24.
보고서 차트작성기술 : 올바른 차트(그래프) 선택 □ 차트 종류 선택법 - 상사가 “선 차트”를 좋아한다면 “선 차트”를 사용한다. - 내가 좋아하는 차트 종류를 사용한다. - 용지나 공간의 크기에 따라 차트 종류를 선택하면 된다. - 차트 종류를 선택할 때 정답이 있다. “차트는 작성자가 만들지만 독자를 위한 것이다.” “메시지에 따라 차트를 선택해야합니다. ” 유형 개요 / 메시지 추천 차트 ① 시간 변화를 보여줄 때 (개요) 시간의 변화에 따라 상승/하락하는 추세를 설명할 때 (메시지) 증가한다. 상승한다. 감소한다. 하락한다. 변화한다 등 선 차트 세로막대차트 ② 순위를 보여줄 때 (개요) 여러 항목 중에서 상대적인 순위를 설명할 때 (메시지) ~보다 높은, ~보다 낮은, ~보다 많은, ~보다 적은 등 가로막대차트 방사형차트 ③ 비중(비율)을 보.. 2022. 9. 2.
보고서 차트작성기술 : 가독성 있는 차트 만드는 방법 □ 고급진 차트를 위한 꾸미기 요소 - 차트의 대표적인 꾸미기 요소는 ① 축, ② 색상, ③ 선, ④ 이미지 가 있음 ☞ 꾸미기 요소를 어떻게 조합되는 지에 따라 “칭찬받는 차트”인지 “혼나는 차트”인지 나누어짐 ① 축 - 축이란 차트안에서 데이터의 값들의 위치를 결정하는 것임 - 축의 범위가 잘못되면 엉뚱한 의미를 전달할 수 있음 “국어 성적보다 수학성적이 많이 높다.” ② 색상 - 목적에 따라서 선, 막대, 표식 등의 색상을 다르게 함 * 중요 문장은 빨간색 글꼴, 볼드체 처리 첫째, 여러 항목들이 있다면 항목을 구분하기 위해 사용한다. 둘째, 특정 항목을 강조할 때 사용한다. 셋째, 항목의 값을 표시할 때 사용한다. 다른 색상(남성 파랑색, 여성 빨강색)을 사용 “OO부서의 매출액이 가장 높은 연도.. 2022. 9. 1.
보고서 차트작성기술 : 차트 작성 목적과 이유 이해하기 직장인들은 보고서나 기획서를 작성할 때 반드시 작성하는 것이 차트(그래프)이다. 차트는 보고서의 가독성을 높여주는 글쓰기 도구이다. 오늘 부터 어떻게 하면 차트(그래프)를 잘 작성할 수 있는지에 대한 포스팅을 하려고 합니다. □ 차트 작성 목적 이해 - 기본적으로는 독자에게 쉽게 이해시키기 위함 - 글쓰기가 시작된 이후로 꾸준히 사용되어온 글쓰기 도구임 - 깨알 같은 글이나, 숫자로 이루어진 표를 해석하게 될 독자에게 내가 말하고 싶은 주장을 한 번에 이해시키는데 좋은 글쓰기 재료는 차트임 □ 차트를 만드는 이유 - 잘못된 차트 사용은 오히려 방해가 됨 - 차트를 만들지 않고 표로만 메시지 전달이 충분하다면 굳이 차트를 만들 필요가 없음 □ 차트는 작성자의 주장(메시지)를 담는 것 - 표는 주로 데이터로.. 2022. 8. 31.
엑셀차트작성기술 : 차트(그래프) 기본 구성 요소 이해 차트(그래프)는 막대나 선만 있는 것이 아니라 여러 구성요소를 가지고 있다. 이런 구성요소를 어떻게 활용하느냐에 따라 차트가 제대로 작성되었는지, 아닌지를 알 수 있다. 예를 들어 열심히 작성한 차트에 “제목”이 빠졌다면 이 차트가 무슨 차트인지 알기 어렵다. 데이터의 “단위”가 빠지면 어떨까? 차트에 담긴 수치들을 읽을 수 없다. 실제 회사에서는 열심히 만든 차트가 제목, 단위 등이 빠져 버려지는 경우가 많다. 어떻게 보면 이런 구성요소들은 차트의 종류를 정하는 것보다 더 중요한 일이다. 구성요소를 잘 활용해야만 독자로부터 “차트 잘 만들었네” 라는 답변을 받을 수 있다. 그럼 차트의 기본 구성을 알아보자. 우리가 차트를 만들 때 가장 많이 사용하는 도구가 엑셀이기 때문에 엑셀에서 사용되는 용어나 정의.. 2022. 3. 2.
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