보고서 작성기술142 보고서 디자인 기술 - 시각화(차트) 작성 TIP 엑셀이나 파워포인트를 이용하면 차트를 만드는 것은 어려운 일은 아니다. 하지만 쉽다고 해서 무턱대고 만들게 되면 상대방의 이해를 방해하거나 오해를 초래할 수도 있다. 이왕 차트를 만들다면 제대로 만들자. ① 메시지에 따라 차트 선택하기 차트를 만들어야 한다면 우선 어떤 메시지를 보여줄 것인지를 정한 후 차트를 선택하자. 같은 데이터라고 하더라고 메시지에 따라 차트의 종류가 다르기 때문이다. 데이터를 시간이 흐름에 따른 추세를 보여주고 싶다면 선차트나 세로막대차트를 선택하자. 데이터의 순위라면 가로막대차트나 방사형 차트를 선택하자. 비중이 중요하다면 원차트를 관계가 중요하다면 콤보차트나 분산형차트를 선택하면 된다. ② 차트 제목 달아주기 차트에는 반드시 제목을 달아줘야한다. 제목을 보고 무슨 차트인지 알 .. 2023. 1. 9. 보고서 디자인 기술 - 시각화(표) 작성 TIP 칭찬받는 표를 만들기 위해서는 다음과 같은 내용을 고려해서 만들어야 한다. ① 형태(개수, 배열) 정하기 표를 작성할 때는 표형태를 결정해야 한다. 데이터를 가지고 표를 하나로 만들지, 여러 개로 쪼개서 만들지를 고민해 보자.. 데이터가 너무 많을 때 표를 하나로 만들면 복잡해서 원하는 데이터를 찾기 어렵다. 상대방이 보기 쉽다면 복잡한 표라도 좋지만, 상대방이 보기 어렵다면 단순한 표라도 표를 만들지 말아야 한다. 이럴 때는 표를 통해 전달하고자 하는 메시지를 먼저 정하고, 메시지에 맞게 표의 개수도 정해야 한다. 가급적 하나의 표에는 하나의 메시지를 담도록 노력하자. ② 본문과 일관성 맞추기 보통 표를 작성하더라도 보고서 본문에서는 표에 있는 데이터를 언급하는 경우가 많다. 만약, 본문에 언급된 수치.. 2023. 1. 4. 성공을 부르는 보고서 작성법 | 보고서 디자인(시각화, 도식화, 도해화) 이해하기 음식점에서 식사할 때 아무리 맛있는 음식이라고 할지라도 어떤 그릇에 담느냐에 따라 음식의 맛이 달라진다. 고급스럽고 이쁜 그릇에 음식이 담겨있으면 왠지 모르게 좀 더 맛있는 보인다. 반면 같은 음식이지만 금이 가고 찌그러져 있는 그릇에 음식이 담겨있으면 맛없어 보인다. 음식의 맛과 질은 동일한데 말이다. 이처럼 좋은 음식이라도 어떤 그릇에 담느냐가 중요하다. 보고서도 마찬가지다. 보고서는 기업의 대표적인 커뮤니케이션 도구라는 점에서 상대방이 좀 더 호감을 갖게 해야 한다. 보고서 내용의 수준과 질을 떠나 어떻게 보여주느냐가 중요한데 이런 재료들을 보고서 디자인 도구라고 한다. 대표적인 보고서 디자인 도구는 표, 차트, 도형, 그림이다. 그 밖에도 동영상, 애니메이션 등이 있지만 이들은 문서보다는 영상 제.. 2022. 12. 31. 보고서에 꼭 필요한 차트, 그래프 선택 방법 차트를 작성할 때는 어떤 차트를 만들어야 할지 신중해야 합니다. 어떤 차트를 사용해야할까요? 차트의 종류가 한 가지라면 좋은데 불행히도 차트의 종류는 무수히 많습니다. 이 많은 차트 중에서 우린 한 가지를 선택해야 하는데 이는 말처럼 쉽지 않죠. 차트 선택 방법에는 정답이 없다!! 차트의 종류를 선택할 때 상사의 취향에 따라 사용하는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어 상사가 “선 차트”를 좋아한다면 고민 없이 “선 차트”를 사용하는 것이죠. 차트를 담은 보고서가 상사를 설득하는 용도라는 점에서 이런 선택 방식이 틀렸다고 단언할 수는 없습니다. 어떤 경우에 어떤 차트 종류를 선택해야 하는지 명확히 단언하는 책을 보지 못했습니다. 저도 “이럴 때는 이런 차트 종류를 사용하세요” 라고 단언하고 싶지는 않다. .. 2022. 10. 16. 보고서에 차트, 그래프 만드는 이유 우리는 일상생활에서 뉴스를 접하거나 회사에서 보고서, 기획서를 작성할 때 다양한 차트를 만든다. 차트를 만드는 사람마다 그 이유는 다르겠지만 기본적으로는 독자에게 쉽게 이해시키기 위함이다. 깨알 같은 글이나, 숫자로 이루어진 표를 해석하게 될 독자에게 내가 말하고 싶은 주장을 한 번에 이해시키는데 차트만큼 좋은 글쓰기 재료가 없기 때문이다. 특히, 차트는 다양한 항목을 서로 비교하여 쉽게 보여주기 위한 시각적인 도구다. 차트의 중요성은 꾸준히 강조되면서 최근에는 인포그래픽이라는 신조어가 등장할 만큼 우리 일상에서 빠져서는 안 될 존재가 되었다. 차트가 언제부터 활용되었는지는 불명확하지만 확신한 건 오래전부터 사용되어 왔지만 아직도 많은 직장인들이 어려워 하는 것이 차트다. 아래 표를 보고 가장 높은 매출.. 2022. 10. 15. 차트, 그래프 만드는 방법 : 데이터가 아닌 메시지에 집중하라 차트는 데이터를 가지고 작성자 입장에서 주장하고 싶은 메시지를 담는 것이다. 표는 주로 데이터로 이루어지는데 표 안에 담기는 데이터의 항목이 많다면 독자는 어떤 의미가 있는지 파악하기 힘들다. 이럴 때는 표의 데이터 중에서 독자가 원하는 정보를 뽑아내어 차트 형태로 만들어 메시지를 전달해야 한다. 좋은 차트란 ① 독자가 관심이 있는 주제에 따라 ② 이해하기 쉬운 시각적인 표현으로 ③ 독자가 원하는 메시지를 전달할 수 있어야 한다. 즉. 차트는 독자가 원하는 메시지를 보기 쉽게 전달되도록 작성해야 한다. 가령 글을 읽는 독자가 여러 반 중에서 몇 반이 더 성적이 좋은 지에 관심이 있다면 작성자는 그 부분만 때어내어 차트라는 도구를 이용해서 메시지를 제시해줘야 한다. 아래처럼 각 반별 “평균점수”만 때어내어.. 2022. 10. 14. 이전 1 ··· 9 10 11 12 13 14 15 ··· 24 다음 반응형
