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보고서 작성기술142

보고서 차트작성기술 : 조건부서식으로 막대그래프 만들기 차트를 작성하다 보면 데이터가 자주 바뀌어 차트를 여러 번 만들어야 할 때가 종종 있다.. 예컨대 수많은 영업지점의 영업실적, 고객만족도 등과 같이 매일 보고하거나 항시 최근 실적을 관리해야 하는 경우 수시로 차트를 작성해야 한다.. 수시로 바뀌는 데이터는 그냥 엑셀의 [조건부 서식] 기능을 활용하자. [조건부 서식] 기능 중에 셀안에 수치를 가로 막대로 바꿔주는 기능이 있다. 이 기능을 이용하면 클릭 몇 번이면 아래 왼쪽 테이블을 오른쪽과 같이 바꿔준다. 한 번 서식을 설정해두면 수치가 바뀌어도 자동으로 막대 크기도 조정되기 때문에 여러 번 차트를 만들어야 하는 번거로움이 없어진다. 엑셀의 [조건부 서식]을 이용해 셀안의 수치를 가지고 막대를 만들어보자. ❶ 예제 파일을 불러온 후 막대로 변환할 데이터.. 2022. 9. 24.
보고서 차트작성기술 : 올바른 차트(그래프) 선택 □ 차트 종류 선택법 - 상사가 “선 차트”를 좋아한다면 “선 차트”를 사용한다. - 내가 좋아하는 차트 종류를 사용한다. - 용지나 공간의 크기에 따라 차트 종류를 선택하면 된다. - 차트 종류를 선택할 때 정답이 있다. “차트는 작성자가 만들지만 독자를 위한 것이다.” “메시지에 따라 차트를 선택해야합니다. ” 유형 개요 / 메시지 추천 차트 ① 시간 변화를 보여줄 때 (개요) 시간의 변화에 따라 상승/하락하는 추세를 설명할 때 (메시지) 증가한다. 상승한다. 감소한다. 하락한다. 변화한다 등 선 차트 세로막대차트 ② 순위를 보여줄 때 (개요) 여러 항목 중에서 상대적인 순위를 설명할 때 (메시지) ~보다 높은, ~보다 낮은, ~보다 많은, ~보다 적은 등 가로막대차트 방사형차트 ③ 비중(비율)을 보.. 2022. 9. 2.
보고서 차트작성기술 : 가독성 있는 차트 만드는 방법 □ 고급진 차트를 위한 꾸미기 요소 - 차트의 대표적인 꾸미기 요소는 ① 축, ② 색상, ③ 선, ④ 이미지 가 있음 ☞ 꾸미기 요소를 어떻게 조합되는 지에 따라 “칭찬받는 차트”인지 “혼나는 차트”인지 나누어짐 ① 축 - 축이란 차트안에서 데이터의 값들의 위치를 결정하는 것임 - 축의 범위가 잘못되면 엉뚱한 의미를 전달할 수 있음 “국어 성적보다 수학성적이 많이 높다.” ② 색상 - 목적에 따라서 선, 막대, 표식 등의 색상을 다르게 함 * 중요 문장은 빨간색 글꼴, 볼드체 처리 첫째, 여러 항목들이 있다면 항목을 구분하기 위해 사용한다. 둘째, 특정 항목을 강조할 때 사용한다. 셋째, 항목의 값을 표시할 때 사용한다. 다른 색상(남성 파랑색, 여성 빨강색)을 사용 “OO부서의 매출액이 가장 높은 연도.. 2022. 9. 1.
보고서 차트작성기술 : 차트 작성 목적과 이유 이해하기 직장인들은 보고서나 기획서를 작성할 때 반드시 작성하는 것이 차트(그래프)이다. 차트는 보고서의 가독성을 높여주는 글쓰기 도구이다. 오늘 부터 어떻게 하면 차트(그래프)를 잘 작성할 수 있는지에 대한 포스팅을 하려고 합니다. □ 차트 작성 목적 이해 - 기본적으로는 독자에게 쉽게 이해시키기 위함 - 글쓰기가 시작된 이후로 꾸준히 사용되어온 글쓰기 도구임 - 깨알 같은 글이나, 숫자로 이루어진 표를 해석하게 될 독자에게 내가 말하고 싶은 주장을 한 번에 이해시키는데 좋은 글쓰기 재료는 차트임 □ 차트를 만드는 이유 - 잘못된 차트 사용은 오히려 방해가 됨 - 차트를 만들지 않고 표로만 메시지 전달이 충분하다면 굳이 차트를 만들 필요가 없음 □ 차트는 작성자의 주장(메시지)를 담는 것 - 표는 주로 데이터로.. 2022. 8. 31.
ppt 템플릿 무료 사이트 : ALLPPT.COM 우리가 보고서를 작성하거나, 과제를 발표할 때 항상 고민하고 찾아보는 것인 바로 ppt 템플렛이죠.. 오늘은 ppt 템플릿이 필요할 때 무료로 활용할 수 있는 사이트에 대해 알아보겠습니다. 가장 대표적인 사이트는 해외사이트인 ALLPPT.com입니다. 영어로 되어 있지만, 구글에서 자동 번역기능을 이용하면 사용하기 쉬워요~ 우선 ALLPPT.com 홈페이지에 접속하면 아래와 같은 화면이 나옵니다. 심플한 UI를 가지고 있는 사이트입니다. 아래로 내려가지면 인기 많은 템플릿도 모와져 있어요.. 이 템플릿 중에서 색상을 보시고 클릭해도 되고요. 중간에 있는 카테고리를 활용하는 것이 좋은 것 같아요. 내가 쓰는 ppt 스타일에 맞는 템플릿을 찾을 수 있습니다. 이렇게 카테고리를 클릭하면 카테고리에 맞는 템플릿.. 2022. 8. 22.
직장인 보고서 작성시 꼭 필요한 구글 검색 방법 완벽 이해 오늘은 직장인들이 자주 사용하는 구글 검색사이트에서 원하는 정보를 검색하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 사실, 직장인들이 실무에서 많이 쓰는 검색사이트는 구글이니까요. 1. 정확한 단어가 포함된 검색 결과를 찾을 때 구글에서 "내일의 일잘러"라는 문장이 포함된 것을 검색하고 싶다면. 2. 연산자로 검색하기 모든 단어가 포함되면 검색 : 검색어 사이에 공백 또는 "and"입력합니다. "한국" 중에서 "스마트폰"이 포함된 결과물 검색어 중에서 하나만 포한되면 검색 : 검색어 사이에 "or" 또는 "|" 입력합니다. "한국" 또는 "스마트폰"이 포함된 결과물 특정 단어를 배제하고 검색 : 검색할 단어 옆에 배제하고 싶은 단어는 "-"를 붙이고 작성합니다. "한국"에서 "스마트폰"을 빼고 검색 3. 원하는 사.. 2022. 6. 6.
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