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기획서 작성요령13

보고서 작성 Tip (2) - 글쓰기 방식 보고서, 기획서 작성할 때 필요한 보고서 작성 포인트에 대해 알아보겠습니다. 보고서를 작성해 본 직장인이라면 모두 알겠지만 다시 한번 정리한다는 생각으로 읽어 주시면 될 것 같습니다. 보고서 작성 Point! ① 두괄식으로 작성해라 보고서를 보고받는 상사들은 항상 바쁩니다. 그러니 우린 결론부터 먼저 말해줘야 합니다. 글을 쓸 때면 두괄식 문장이 결론을 앞으로 배치하는 방식입니다. 두괄식이란 사전적으로 "글의 첫머리에 중심 내용이 오는 산문 구성 방식"입니다. 즉, 중요한 것을 먼저 말하고 그 이유를 아래에 배치하는 것이죠. 첫 문장에 결론을 쓰고 아래 이유를 달아 주는 것이 두괄식 배치입니다. 비슷한 개념으로 미괄식(문단이나 글의 끝부분에 중심 내용이 오는 산문 구성 방식)이라고 있는데 미괄식은 상황을.. 2021. 6. 29.
보고서 작성 원칙 - MECE, 5W3H, 3단구성 보고서를 작성할 때는 지켜야 할 3가지 원칙이 있다. 보고서의 논리적인 사고를 도와주는 “MECE원칙”, 보고서의 작성 프레임을 설계하는데 도와주는 “5W3H원칙”, 보고서 목차를 작성하는데 도와주는 “3단구성”이 있다. MECE 원칙 맥킨지 컨설팅 기업에서 사용하기 시작한 MECE 원칙은 Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive의 약자이며 우리말로는 “상호 중복이 없고 전체적으로 누락이 없는 것”이라고 해석할 수 있다. 다시 풀어보면 다양한 항목들이 서로 겹치지 않으며 항목들을 종합하면 전체가 되게 한다는 것이다. 예를 들어 우리가 1년을 설명할 때 봄, 여름, 가을, 겨울로 구분한다. 계절별로 중복이 없고 서로 겹치지 않으면서 합하면 1년이 된다. 이렇게 중복 없.. 2021. 6. 14.
기획서 결론 작성하기 목차까지 완성하니 드디어 기획서를 작성하라는 지시를 받았습니다. 이미 우린 목차라는 훌륭한 레시피를 갖고 있으니 두려울 게 없습니다. 기획서를 어떻게 써야 할까요? 기획서는 ‘혼자 야근을 하거나 밤새워서 나오는 문서’가 아닙니다. 그렇게 나온 문서는 기업의 생존을 좌우할 수 있는 ‘진짜 기획서’가 아닙니다. 이런 생각을 갖는다면 ‘진짜 기획서’를 70% 정도만 이해한 것입니다. 나머지 30%는 이해관계자와의 소통으로 채워야 합니다. 소통의 사전적 의미는 ‘막히지 아니하고 잘 통함’, ‘뜻이 서로 통하여 오해가 없음’이라고 합니다. 즉, ‘진짜 기획서’란 문서와 소통이 결합된 결과물입니다. 기획회의 때 기획을 해야 하는 필요성과 목적을 가지고 소통했고, 기획 목적에 대해서 구체적으로 검증하고 분석하여 도출.. 2021. 6. 10.
기획서 목차 만들기 ‘목차가 반이다’라고 주장하는 사람도 있을 만큼 목차를 잡는 작업은 중요합니다. 하지만 목차를 잡는 데 많은 고민을 할 필요는 없습니다. 목차는 기획서가 마무리될 때까지 많은 수정을 거치게 되니까요. 그러니 처음부터 정확한 목차를 작성해야 한다는 강박관념에 사로잡힐 필요는 없습니다. 왜냐고요? 목차에는 정답이 없기 때문이죠. 목차는 기획서의 큰 뼈대만 제대로 잡고 있으면 됩니다. 즉, 기획 목적에 맞는 스토리만 제대로 담고 있으면 됩니다. 그럼 목차에 스토리는 어떻게 담을까요? 점점 미궁에 빠지죠? 이럴 때 수많은 책에서는 MECE, 로직트리 등 논리적 사고 개념을 설명합니다. 물론 이런 논리적 사고 개념은 매우 중요합니다. 실제 기획서를 작성할 때도 이런 개념이 암묵적으로 쓰이니까요 우리 같은 초급자들.. 2021. 6. 8.
기획서 종류 이해하기 우리 회사가 무엇을 해야 하는지 설정했다면 이제 본격적으로 기획서라는 문서를 작성해야 합니다. 그런데 바로 기획서를 작성하면 될 듯한데 우리의 상사들은 목차부터 작성해 오라고 합니다. 왜 목차에 집착할까요? 목차는 맛있는 기획서를 만들기 위한 레시피에 해당하기 때문입니다. 제대로 된 레시피 없이 요리한다면 맛없는 요리가 나올 수밖에 없을 테니까요 그러나 기획서의 종류는 매우 다양하고 각각의 목적이 다릅니다. 다양한 기획서의 목적을 이해해야 상대방이 원하는 바를 알 수 있고, 원하는 바에 따라서 목차를 작성할 수 있습니다. 여기서는 정책 기획서, 사업제안서, 사업기획서, 투자유치제안서, 마케팅 전략보고서 등 다양한 기획서 각각의 특징을 간단히 살펴보겠습니다. 1) 정책기획서 정책 기획서는 주로 국가나 정부.. 2021. 6. 7.
시사점 작성 : 그래서 의미(So What)가 무엇인가? 구체화 작업을 통해 기술개발 아이디어도 도출했고 목표시장도 도출했는데 우리의 상사들은 ‘그래서 의미가 뭐야?’라고 합니다. 우린 지금까지 열심히 분석하여 정보가 너무 많고 상당히 복잡합니다. 이때 필요한 것이 ‘종합적인 해석’입니다. 우리가 개별적으로 분석했을 때와 달리 종합적으로 살펴보면 미처 못 봤던 것을 발견할 수 있습니다. 상사가 원하는 것은 종합적인 해석입니다. 그럼 어떻게 ‘종합’하면 될까요? 바로 ‘분석 프레임’에 따라 재정리해야 합니다. 분석 프레임은 종합적인 검토에 최적화된 도구니까요. 우리의 상사들은 이미 기획의 달인입니다. 그렇기에 머릿속에 분석 프레임이 사고방식으로 자리 잡고 있습니다. 우리의 목적은 기획서로 설득하는 것입니다. 그러니 상사의 사고방식에 맞춰야 합니다. 이럴 때 우리.. 2021. 6. 3.
기획서 가설 검증하기 : 왜 기획이 필요한지 구체화합시다. 이전 포스팅에 따라서 기획의 필요성을 열심히 보고하면 우리의 말을 다 듣고 난 후 우리의 상사들은 좀 더 구체화해서 가져오라고 합니다. 지금까지 이미 충분한 분석을 했는데 말이죠. 진정 상사들이 원하는 게 뭘까요? 이번 포스팅에서는 어떻게 구체화하는지 하나하나 알아보겠습니다. 우리의 기획서가 ‘신사업 기획’이라면 ‘명확한 시장’을 제시해야 합니다. 예를 들어 ‘블랙박스 시장’이라면 ‘차량용 블랙박스 카메라’와 같이 더욱 구체적인 시장을 제시해야 합니다. 단순히 ‘블랙박스 시장’이라고만 하면 차량용인지 오토바이용인지 불분명해집니다. 만일 우리가 카메라를 만드는 기업이라면 ‘차량용 블랙박스’도 직접적인 시장이 아닙니다. 직접적인 시장은 ‘블랙박스에 들어가는 카메라’이니까요 신사업 기획 시 구체화 경로를 간략.. 2021. 6. 2.
기획의 목적 제시 : 기획의 목적은 이렇습니다. 지금까지 우리는 기획의 필요성에 대해 열심히 분석했습니다. 분량도 꽤 될 겁니다. 여기서는 분석한 자료를 가지고 기획의 ‘목적’을 제시하는 방법을 알아보겠습니다. 예를 들어 ‘필요성’에서 ‘경쟁사 대비 우리의 기술력은 낮은 수준입니다’라고 했다면 ‘목적’에서는 ‘◯◯기술을 개발하여 우리의 기술력을 높이겠습니다’라고 제시하는 식이죠. 즉, 기획을 통해 해결하고자 하는 문제점을 충족시키는 사업목적을 기술해야 합니다 기획의 목적을 제시할 때는 표나 그래프 등을 많이 활용하기보다는 핵심적인 문장을 제시하는 것으로 충분합니다. 기획 목적 제시하기 기획 목적을 언급할 때는 주절주절 설명하는 것이 아니라 간단하게 작성하는 것이 좋습니다. 다음 사례와 같이 ‘내·외부 환경이 변화하기 때문에 우리는 ◯◯◯해야 합니다’,.. 2021. 6. 1.
내부환경분석 : 우리의 상황은 이렇습니다 어떤 기획이든 기업 내부 상황에 대한 진단이 중요합니다. 아무리 좋은 사업기획서라도 기업 내부에 이를 수행할 능력이 부족하다면 실현되지 않기 때문이죠. 이럴 때 우리 기업 상황만 나열하면 기획의 필요성을 제기하기 어렵습니다. 목표치가 불확실해 보이기 때문이죠. 우리 상사들은 불확실한 목표를 좋아하지 않습니다. 그럼 이런 식으로 경쟁기업과 비교해서 설명하면 어떨까요? ‘우리 회사의 매출액이 올해 10% 성장했지만 경쟁사 A는 20% 성장했습니다.’ 이 말속에는 ‘우리가 변화지 않으면 얼마 안 가서 우리는 시장에서 사라집니다’라는 메시지가 담겨 있습니다. 상사의 관심을 끌려면 이렇게 우리의 상황을 비교해서 설명하는 방식이 좋습니다 우리는 비용에 민감하다. 모든 기업은 비용에 민감합니다. 매출액이 늘어나더라도.. 2021. 5. 31.
경쟁현황분석 : 경쟁기업은 이렇게 하고 있습니다 우리는 항상 경쟁기업의 움직임에 민감합니다. 기업은 경쟁에서 우위를 점해야만 살아남을 수 있기 때문이죠. 경쟁기업분석은 신규사업을 기획할 때 더욱 중요합니다. 우리는 경쟁제품에 민감하다. 기업은 기술을 집약하여 하나의 제품을 만들어 매출을 창출합니다. 즉, 제품은 기업의 기술과 경쟁력을 집약해 유형화한 결과물입니다. 우리가 경쟁제품을 분석해야 하는 이유가 여기에 있습니다. 경쟁제품 분석의 주된 목적이 ‘시장검증’에 있다고 생각합니다. 경쟁기업들도 이러한 기획 과정이 있었을 것입니다. 어찌 보면 이제 기획을 시작한 우리보다 더 심오하게 기획했을지도 모릅니다. 경쟁제품이 우리 대신 시장검증을 해주었으니 얼마나 좋은 기획 재료인가요? 즉, 경쟁제품이 많다는 것은 그만큼 시장성이 좋다는 사실을 반증하기도 합니다.. 2021. 5. 29.
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