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누구나 탐내는 실전 기획서9

보고서 작성 원칙 - MECE, 5W3H, 3단구성 보고서를 작성할 때는 지켜야 할 3가지 원칙이 있다. 보고서의 논리적인 사고를 도와주는 “MECE원칙”, 보고서의 작성 프레임을 설계하는데 도와주는 “5W3H원칙”, 보고서 목차를 작성하는데 도와주는 “3단구성”이 있다. MECE 원칙 맥킨지 컨설팅 기업에서 사용하기 시작한 MECE 원칙은 Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive의 약자이며 우리말로는 “상호 중복이 없고 전체적으로 누락이 없는 것”이라고 해석할 수 있다. 다시 풀어보면 다양한 항목들이 서로 겹치지 않으며 항목들을 종합하면 전체가 되게 한다는 것이다. 예를 들어 우리가 1년을 설명할 때 봄, 여름, 가을, 겨울로 구분한다. 계절별로 중복이 없고 서로 겹치지 않으면서 합하면 1년이 된다. 이렇게 중복 없.. 2021. 6. 14.
기획서 결론 작성하기 목차까지 완성하니 드디어 기획서를 작성하라는 지시를 받았습니다. 이미 우린 목차라는 훌륭한 레시피를 갖고 있으니 두려울 게 없습니다. 기획서를 어떻게 써야 할까요? 기획서는 ‘혼자 야근을 하거나 밤새워서 나오는 문서’가 아닙니다. 그렇게 나온 문서는 기업의 생존을 좌우할 수 있는 ‘진짜 기획서’가 아닙니다. 이런 생각을 갖는다면 ‘진짜 기획서’를 70% 정도만 이해한 것입니다. 나머지 30%는 이해관계자와의 소통으로 채워야 합니다. 소통의 사전적 의미는 ‘막히지 아니하고 잘 통함’, ‘뜻이 서로 통하여 오해가 없음’이라고 합니다. 즉, ‘진짜 기획서’란 문서와 소통이 결합된 결과물입니다. 기획회의 때 기획을 해야 하는 필요성과 목적을 가지고 소통했고, 기획 목적에 대해서 구체적으로 검증하고 분석하여 도출.. 2021. 6. 10.
기획서 목차 만들기 ‘목차가 반이다’라고 주장하는 사람도 있을 만큼 목차를 잡는 작업은 중요합니다. 하지만 목차를 잡는 데 많은 고민을 할 필요는 없습니다. 목차는 기획서가 마무리될 때까지 많은 수정을 거치게 되니까요. 그러니 처음부터 정확한 목차를 작성해야 한다는 강박관념에 사로잡힐 필요는 없습니다. 왜냐고요? 목차에는 정답이 없기 때문이죠. 목차는 기획서의 큰 뼈대만 제대로 잡고 있으면 됩니다. 즉, 기획 목적에 맞는 스토리만 제대로 담고 있으면 됩니다. 그럼 목차에 스토리는 어떻게 담을까요? 점점 미궁에 빠지죠? 이럴 때 수많은 책에서는 MECE, 로직트리 등 논리적 사고 개념을 설명합니다. 물론 이런 논리적 사고 개념은 매우 중요합니다. 실제 기획서를 작성할 때도 이런 개념이 암묵적으로 쓰이니까요 우리 같은 초급자들.. 2021. 6. 8.
기획서 종류 이해하기 우리 회사가 무엇을 해야 하는지 설정했다면 이제 본격적으로 기획서라는 문서를 작성해야 합니다. 그런데 바로 기획서를 작성하면 될 듯한데 우리의 상사들은 목차부터 작성해 오라고 합니다. 왜 목차에 집착할까요? 목차는 맛있는 기획서를 만들기 위한 레시피에 해당하기 때문입니다. 제대로 된 레시피 없이 요리한다면 맛없는 요리가 나올 수밖에 없을 테니까요 그러나 기획서의 종류는 매우 다양하고 각각의 목적이 다릅니다. 다양한 기획서의 목적을 이해해야 상대방이 원하는 바를 알 수 있고, 원하는 바에 따라서 목차를 작성할 수 있습니다. 여기서는 정책 기획서, 사업제안서, 사업기획서, 투자유치제안서, 마케팅 전략보고서 등 다양한 기획서 각각의 특징을 간단히 살펴보겠습니다. 1) 정책기획서 정책 기획서는 주로 국가나 정부.. 2021. 6. 7.
외부환경분석 : 시장환경이 이렇게 변하고 있습니다.(2) 유형 2 우리는 시장 변화에 민감하다. 우리 기업이 속한 산업이 앞으로 어떻게 변화할지를 살펴보는 일은 매우 중요합니다. 기업의 생존과도 관련이 있기 때문이죠. 그러므로 기업이 속한 산업의 대세가 어떤 방향으로 변화되는지에 대한 동향을 파악해야 합니다. 이를 ‘시장동향분석’이라고 합니다. 아래 좌측 자료는 문장형태로 작성하다 보니 한눈에 내용이 파악되지 않습니다. 우리의 상사들은 참을성이 없기 때문에 좌측과 같이 작성하면 읽어보지도 않습니다. 따라서, 우측과 같이 ‘동향’이라는 제목에 맞춰 좌측 자료를 ‘흐름’ 식으로 작성해야 합니다. 또한, 불필요한 내용은 덜어내고 키워드만 남겼습니다. 어떤가요? 내용이 쉽게 들어오죠? 아래는 산업동향과 경쟁이슈를 1페이지로 작성한 사례입니다. 좌측에는 위 사례의 오른.. 2021. 5. 28.
외부환경분석 : 시장환경이 이렇게 변하고 있습니다.(1) 유형 1 우리는 정책 변화에 민감하다. 규제, 제도 등 정부 정책에 민감하게 반응하는 산업이라면 정책 이슈를 파악해야 합니다. 특히, 건설업의 경우 정부의 건축규제에 민감하게 반응할 수밖에 없습니다. 또한, 환경 관련 기업은 환경규제나 지침에 따라서 사업방향이 완전히 바뀔 수도 있습니다. 정책동향 조사 방법으로 가장 많이 사용하는 방법은 구글링입니다. 하지만 구글링으로 정보를 수집하는 일도, 수집한 정보를 정리하는 일도 만만치 않습니다. 더욱이 정책은 법, 제도, 규제 들이 많아서 법을 전공하지 않은 한 쉽게 정리하기 어렵습니다. 이럴 때 컨설턴트들은 정부의 정책연구보고서를 공유하는 ‘온-나라 정책연구(www.prism.go.kr)’를 활용합니다. 정책연구관리시스템 PRISM 이전 다음 시작 정지 www.. 2021. 5. 27.
기획이 필요한 이유 : 기획이 왜 필요한가? 수많은 책에서 기획을 왜 해야 하는지에 대해서 개념적으로 이야기합니다. 개념도 중요하지만 이러한 개념은 잠시 접어두고 실무 현장에서 기획을 왜 할까요? 기획을 하는 실무자는 대부분 상급자의 업무 지시를 받는 직원입니다. 직원이 스스로의 결정으로 신사업을 추진할 수 있을까요? 일부 있을 수는 있으나 대부분 아닐 것이라고 생각됩니다. 주로 상사의 업무 지시에서 시작된다고 할 수 있죠. 그렇다고 “박 과장님이 지시해서 기획하려고 합니다”라고 할 수는 없습니다. 이렇게 말했다가는 결과를 말 안 해도 알 것입니다. 박 과장님도 기획서의 최종 결정권자가 아닙니다. 우리의 기획서는 박 과장님이 사장님께 보고하기 위한 자료입니다. 그렇기에 우리는 박 과장님의 아바타가 되어야 합니다. 즉, 상사의 업무지시 내용을 명확하.. 2021. 5. 27.
기획회의는 어떻게 준비해야 할까? 우리 같은 직장인은 직장에서 수없이 많은 기획서를 작성합니다. 하지만 기획서는 결과물이지 과정은 아닙니다. 성공적으로 기획서를 작성하기 위해서는 거쳐야 할 수많은 과정들이 있습니다. "박 과장님이 다음 주 회의를 소집했다. 무슨 회의예요?"라고 물으니 지난번 김대리가 제안한 신사업 아이디어에 대한 기획 회의랍니다. 망했습니다. 아직 조사도 안 끝나고 기획서도 완성을 못했는데 회의를 어떻게 하지? 기획회의면 기획서를 가지고 하는 게 아닌가? 회의를 하니 무언가 회의 자료를 준비해야 할 될 텐데 무엇을 준비해야 할까요? 오늘은 기획회의가 무엇인가 알아보겠습니다. 기획과 기획회의의 본질 기획회의는 말 그대로 기획을 하기 위한 회의입니다. 그렇다면 기획서를 작성하면 되지 기획회의는 왜 하는 걸까요? 기획회의란 .. 2021. 5. 26.
기획서 읽기 쉽게 만드는 방법 기획서를 읽기 쉽게 만들기 위해서는 읽는 데 ‘편안함’을 줘야 합니다. 마치 집에 있는 침대 위에 누워서 책을 보는 듯한 편안함 말이죠. 집, 침대는 편안함과 동시에 ‘익숙함’을 줍니다. 즉, 우리는 익숙할 때 편안함을 느끼게 됩니다. 기획서도 마찬가지입니다. 여기서는 기획서를 읽을 때 편안함을 주는 구조적 관점에 대해 살펴보겠습니다. 레이아웃 통일하기 기획서를 구성할 때는 미리 기본적인 레이아웃을 정해놓고 그 레이아웃에 맞춰 기획 재료들을 배치해야 합니다. 우리 상사들에게 가장 익숙한 레이아웃은 다음 사례처럼 제일 상단에 각 페이지의 제목을 담고, 그 밑에 핵심 주장(헤드 메시지)을 담고, 그 밑에 핵심 주장에 대한 근거, 배경, 부연설명 등을 담는 ‘3단 구성(제목→헤드 메시지→본문)’입니다. 3단 .. 2021. 5. 26.
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