□ 차트 종류 선택법
<잘못된 차트 선택방법>
- 상사가 “선 차트”를 좋아한다면 “선 차트”를 사용한다.
- 내가 좋아하는 차트 종류를 사용한다.
- 용지나 공간의 크기에 따라 차트 종류를 선택하면 된다.
- 차트 종류를 선택할 때 정답이 있다.
<올바른 차트 선택방법>
“차트는 작성자가 만들지만 독자를 위한 것이다.”
“메시지에 따라 차트를 선택해야합니다. ”
| 유형 | 개요 / 메시지 | 추천 차트 |
| ① 시간 변화를 보여줄 때 |
(개요) 시간의 변화에 따라 상승/하락하는 추세를 설명할 때 (메시지) 증가한다. 상승한다. 감소한다. 하락한다. 변화한다 등 |
선 차트 세로막대차트 |
| ② 순위를 보여줄 때 |
(개요) 여러 항목 중에서 상대적인 순위를 설명할 때 (메시지) ~보다 높은, ~보다 낮은, ~보다 많은, ~보다 적은 등 |
가로막대차트 방사형차트 |
| ③ 비중(비율)을 보여줄 때 |
(개요) 전체 중에서 항목들이 차지하는 비중을 설명할 때 (메시지) 전체 중 OO은 O% 차지한다. OO은 OO%를 차지한다. 등 |
원차트 누적막대차트 |
| ④ 관계를 보여줄 때 |
(개요) 2개 이상의 변수(계열)간의 상호 관계를 설명할 때 (메시지) ~와 관련 있다. ~관계없다., ~따라 증가한다. ~따라 감소한다. 등 |
분산형차트 콤보차트 |
□ 시간적 변화를 보여줄 때 추천 차트
- (개요) 시간의 변화에 따라 상승/하락하는 추세를 설명할 때
- (메시지) ~ 증가한다. ~ 상승한다. ~ 감소한다. ~ 하락한다. ~ 변화한다 등
□ 순위 변화를 보여줄 때 추천 차트
- (개요) 여러 항목 중에서 상대적인 순위를 설명할 때
- (메시지) ~보다 높은, ~보다 낮은, ~보다 많은, ~보다 적은 등
<가로막대 차트>
- 항목명이 길어도 전부 표시가 가능하고 막대의 정렬방식이 위에서 아래로 표현되기 때문에 암묵적으로 순위를 암시하고 있음
But. 세로막대차트는 시간의 흐름(과거→현재, 현재 →미래)을 암시
<방사형 차트>
- 표시해야할 항목 수가 너무 많다면 방사형 차트를 사용하는 것이 좋음
- 방사형 차트는 많은 항목 중 어느 항목에서 높고 낮은 지 한 번에 확인하기 쉬움
□ 비중(비율)를 보여줄 때 추천 차트
- (개요) 전체 중에서 항목들이 차지하는 비중을 설명할 때
- (메시지) 전체 중 OO은 O% 차지한다. OO은 OO%를 차지한다. 등
<원 차트>
- 원 전체가 100%이고, 항목별 수치(비율)가 전체 중에서 차지하는 비중이라는 것을 쉽게 인지
- 항목 수가 많아지게 되면 항목간의 구분이 어렵다는 단점이 있음(5개 이하 적당)
<누적 막대 차트>
- 원차트 다음으로 많이 사용되는 차트
- 세로누적막대차트는 시간 경과에 따른 항목별 비중의 변화를 설명하기 좋음
- 가로누적막대차트는 항목간의 비중의 차이를 설명하기 좋음
□ 관계를 보여줄 때 추천 차트
(개요) 2개 이상의 변수(계열)간의 상호 관계를 설명할 때
(메시지) ~와 관련 있다. ~관계없다., ~따라 증가한다. ~따라 감소한다. 등
<분산형 차트>
- 분산형 차트의 원리는 X축에는 <차트 A>의 “시장규모”을 배치하고, Y축에는 <차트 B>의 “성장율”을 배치하여 시장규모는 큰데 성장률이 적은 국가를 쉽게 확인이 가능
<콤보차트>
- 콤보차트는 두 개의 차트를 축을 이용해 결합한 형태로 보고서를 작성할 때 많이 사용함
- 아래와 같이 “연도별 매출액 현황” 차트와 “연도별 종업원수 현황”차트를 결합하여 기본축(좌측)에는 매출액, 보조축(우측)에는 종업원수를 넣어서 콤보차트를 만들 수 있음
차트를 만드는 다른 기능은 아래 포스팅을 참조해 주세요
2022.04.13 - [보고서 작성기술/엑셀] - 선그래프 다중 선 색상 자동으로 바꾸기
2022.04.12 - [보고서 작성기술/엑셀] - 엑셀 선그래프 구간별로 선 색상/유형 바꾸기
2022.04.11 - [보고서 작성기술/엑셀] - 엑셀 그래프 선 굵기, 선 유형 변경
2022.04.10 - [보고서 작성기술/엑셀] - 엑셀 선 그래프 색상 조정
2022.04.09 - [보고서 작성기술/엑셀] - 엑셀 꺾은선 그래프 만들기
2022.05.18 - [보고서 작성기술/엑셀] - 막대그래프 이미지 막대 만들기(픽토그램)
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