보고서 작성 Tip (3) - 퇴고시 점검사항

보고서, 기획서, 블로그 등 다양한 글쓰기 후 퇴고할 때 점검해야 할 포인트를 알아보겠습니다. 

보고서를 작성해 본 직장인이라면 모두 알겠지만

다시 한번 정리한다는 생각으로 읽어 주시면 될 것 같습니다. 

 

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퇴고 시 점검 사항

 

① 문서 구조를 점검하기

문서가 하나의 주제로 작성되어 있지는 않은가? 

보고서 작성 목적이나 목표를 뚜렷하게 작성하였는가?

결론을 쉽게 이해하고 읽을 수 있도록 작성했는가?

등의 질문을 가지고 문서의 구조를 살펴봐야 합니다. 

 

② 단락 점검하기

한 단락에 하나의 논제나 주제로 되어 있는가?

주제를 바르게 전달하도록 단락 배열이 잘 되어 있는가?

단락의 논리를 파악하기 쉬운가?

생략해도 되는 문구는 없는가?

등의 질문을 가지고 단락을 살펴봐야 합니다. 

 

③ 문장 점검하기

한 문장에 하나의 논리로 구성되어 있는가?

논제를 바르게 전달하는 문장 배열로 되어 있는가?

문장의 주어와 서술어가 명확한가?

빼야 할 수식어는 없는가?

(수식어는 최대한 없는 것이 좋습니다.)

생략해도 좋을 문장이나 어구는 없는가?

등의 질문을 가지고 문장을 살펴봐야 합니다. 

 

④ 단어 점검하기

한 단어가 하나의 의미를 가지고 있는가?

(여러 개의 의미가 있다면 전제를 달아주어야 함)

용어가 정확하게 사용되고 있는가?

(인터넷 사전을 항상 옆에 켜 두고 점검하세요)

애매한 단어, 오자, 탈자는 없는가?

등의 질문을 가지고 단어를 살펴봐야 합니다. 

 

⑤ 기타 점검하기

기호, 숫자, 수식에는 오류가 없는가?

그림, 도표의 내용에는 오류가 없는가? 등의 질문을 가지고 문서를 살펴봐야 합니다. 

 

<문서>

1. “한 문서, 한 주제”로 되어 있는가?

2. 목적, 목표가 뚜렷한가??

3. 결론이 혼란스럽지 않고 이해가 쉬운가?

 

<단락>

1. “한 달락, 한 논제”로 되어 있는가?

2. 주제를 바르게 전달하는 단락 배열로 되어 있는가?

3. 단락의 논리를 잘 파악할 수 있는가?

4. 생략해도 되는 문구는 없는가?

 

<문장>

1. “한 문장, 한 논리”로 되어 있는가?

2. 논제를 바르게 전달하는 문장 배열로 되어 있는가?

3. 문장의 주어, 서술어가 명확한가?

4. 생략해도 좋을 문장이나 어구는 없는가?

 

<단어>

1. “한 단어, 한 의미”로 되어 있는가?

2. 용어가 정확하게 사용되고 있는가?

3. 문법, 글자가 틀린 곳은 없는가?

4. 애매한 단어, 오자, 탈자는 없는가?

 

<기타>

1. 기호, 숫자, 수식에 오류는 없는가?

2. 그림, 도표의 내용에 오류는 없는가?

 

보고서 퇴고시 점검사항