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보고서 작성기술133

엑셀 세로 막대 그래프 작성(축, 범례, 간격 조정) 세로 막대그래프 [범례]를 설정하는 방법과 [막대] 간격을 조절하는 방법을 자세히 다루어 보겠습니다. 물론, 사례를 가지고 진행해 보겠습니다. 그래프 작성 결과 ① 축 경계를 조정할 수 있다. ② 그래프 간격 너비를 조절할 수 있다. ③ 계열 간격을 조절할 수 있다. 그래프 작성 실습 ① 우선, 그래프를 만들기 위해서는 데이터(테이블)를 입력해야 합니다. 아래 사례는 포스팅을 위해 임의로 작성한 데이터입니다. ② 그래프를 만들 데이터를 선택하고 메뉴에서 [삽입] → [차트]에서 원하는 모양의 그래프를 선택합니다. 오늘은 가장 기본이 되는 [막대그래프] → [묶음 세로 막대형] 그래프를 선택해보겠습니다. ③ 막대의 높이를 조정하기 위해서는 그래프의 좌측에 있는 [경계]에 마우스를 대고 [우클릭] → [축 .. 2021. 8. 6.
엑셀 원하는 텍스트 추출(LEFT, RIGHT, LEN, FIND 함수) 엑셀에서 원하는 텍스트를 추출할 일이 많은데 몇 개 정도야 수작업으로 하겠지만, 데이터 양이 많으면 수작업으로 하다보면 손가락에 쥐가 나기 일쑤죠. 이럴 때 유용한 함수로 LEFT, RIGHT, LEN, FIND 등이 있습니다. 각 함수별로의 사용법에 대해서 알아보겠습니다. LEFT, FIND 함수 활용하기 ① LEFT 함수 기본 사용법 : 문자열의 왼쪽을 기준으로 원하는 글자만큼 추출 LEFT함수는 이름 그대로 문자열의 왼쪽부터 원하는 만큼의 글자 수를 추출합니다. 함수 사용 : LEFT(대상, 자릿수) 활용 예시 : LEFT(A2, 3) → "홍길동" 추출 동일한 함수를 적용하기 위해서 끝까지 마우스로 끌어줍니다. ② 이번에는 LEFT함수와 FIND 함수를 같이 써서 응용을 해보겠습니다. 예를 들어 .. 2021. 8. 5.
엑셀 세로 막대 그래프 작성(색 변경, 꾸미기 등) 엑셀을 이용하면서 데이터, 테이블을 그래프로 만드는 작업이 많습니다. 그런데 그래프는 막대그래프, 원그래프, 방사형 그래프 등 종류도 매우 다양하고, 목적과 대상에 따라 작성방식도 다양하죠. 그래프 작성 기초부터 응용까지 순차적으로 포스팅하려고 합니다. 각자의 역량에 따라서 쉬울 수도 어려울 수도 있겠지만, 엑셀 초보자를 기준으로 사례를 가지고 포스팅하겠습니다. 세로 막대 그래프 작성 결과 학습 목표 ① 막대그래프를 만들 수 있다. ② 그래프 레이아웃을 변경할 수 있다. ③ 원하는 부분만 색상을 바꿀 수 있다. 세로 막대 그래프 작성 실습 ① 우선, 그래프를 만들기 위해서는 데이터(테이블)를 입력해야 합니다. 아래 사례는 포스팅을 위해 임의로 작성한 데이터 입니다. ② 그래프를 만들 데이터를 선택하고 메.. 2021. 8. 5.
엑셀 셀 나누기(텍스트 나누기) 실무를 하다 보면 한 셀에 문장 중에서 필요한 텍스트만 뽑아내는 경우가 많죠. 이미 간단하게 한번 다뤄봤는데 오늘은 좀 더 자세히 살펴보겠습니다. 오늘 할 부분은 엑셀 메뉴중에서 [데이터] → [텍스트 나누기] 기능입니다. 실무에서 사용하기 위해서는 사례를 가지고 살펴봐야겠죠? 아래와 같은 예시를 가지고 해보겠습니다. 고객명과 지역명이 한번에 포함되어 있는 셀 "B열"에서 "고객명"과 "지역명"을 추출해보겠습니다. 텍스트 나누기하여 텍스트 가져오기 ① 두개 이상의 텍스트를 가져오는 것이기 때문에 우선, 데이터를 다른 곳에 복사해 두어야 합니다. (텍스트 나누기를 하다보면 옆 셀의 데이터가 바뀌게 때문에 예방하기 위함) ② 범위를 선택했다면 [메뉴] → [데이터] → [텍스트 나누기]를 선택합니다. 선택하.. 2021. 8. 2.
엑셀 셀 합치기(CONCATENATE 함수, 기호&) 엑셀을 사용하다 보면 여러 개의 셀의 텍스트를 합쳐서 하나의 셀에 넣어야 할 경우가 종종 발생합니다. 이럴 때에 사용하는 함수(CONCATENATE)와 기호(&)을 살펴보겠습니다. CONCATENATE 함수 사용하기 01 구분 기호 없이 그냥 텍스트 합치기 다음과 같은 표가 있다고 합시다. 한 셀에 도, 시, 구, 동, 번지를 한 번에 입력한다고 했을 때 CONCATENATE 함수를 사용하면 편리합니다. ① 함수 마법사를 통해서 CONCATENATE 함수를 선택합니다. ② 텍스트를 연결한 셀을 입력합니다. 이때는 셀 주소를 입력해도 되고 마우스로 셀을 선택해도 됩니다. ③ 다 선택한 후 확인 버튼을 누르면 "경기도성남시중원구여수동111-11번지"라는 결과를 확인할 수 있습니다. 함수식은 "=CONCATE.. 2021. 7. 29.
엑셀 TIP - 엑셀 위치 고정(원하는 행, 원하는 열, 셀고정) 오늘은 엑셀 데이터가 많은 때 유용한 틀 고정 기능에 대해서 알아보겠습니다. 우리가 데이터 항목과 열이 많을때 행을 내리거나 열을 오른쪽으로 밀었을 때 항목이 없어질 때가 많죠? 이럴 때 사용되는데 목적에 따라서 3가지 방법이 있습니다. 하나씩 사례를 보고 설명하도록 하겠습니다. 행 틀 고정하기 아래 데이터가 있다고 합시다. 데이터를 아래로 내릴때 ID, 이름, 주소 등 [첫 행]을 고정해 보겠습니다. ① [메뉴]에서 [보기]를 선택합니다. ② [틀 고정]을 선택합니다. ③ 항목이 있는 첫 행을 고정하기 위해서 [첫 행 고정] 버튼을 클릭하면 됩니다. ④ [첫 행 고정]을 누르면 데이터를 아래로 이동해도 항목이 있는 [첫 행]은 사라지지 않는 것을 확인할 수 있습니다. 원하는 열 틀고정하기 데이터를 오른.. 2021. 7. 28.
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