본문 바로가기

보고서 작성기술142

엑셀 단축키 - 칼퇴를 부르는 기본적인 단축키 오늘은 보고서, 기획서 작성할 때 재료를 만들기 위해 반드시 필요한 엑셀을 효율적으로 사용할 수 있는 단축키를 설명하겠습니다. Ctrl 키와 같이 쓰는 단축키 Ctrl+C : 복사 가장 많이 쓰는 셀 내용을 복사할 때 사용되죠.. Ctrl+X : 잘라내기 셀 내용을 잘라내어 다른 위치게 붙여 넣을 때 사용합니다. Ctrl+C는 기존 내용이 지워지지 않지만, Ctrl+X는 기존 내용이 지워지니까 사용 시 조심해야 하죠. Ctrl+V : 붙여 넣기 가장 많이 쓰는 복사한 내용을 붙여 넣을 때 사용되죠.. Ctrl+C로 복사한 내용뿐만 아니라 Ctrl+X로 잘라낸 내용도 붙여 넣을 수 있습니다. 만약에 바로 위에 셀 내용을 복사하고 싶다면 Ctrl+D를 누르면 편합니다. Ctrl+Z : 실행 취소 바로 직전에.. 2021. 11. 11.
기획서/제안서/보고서 구분 오늘은 기획서, 제안서, 보고서의 차이점에 대해서 간략하게 알아보겠습니다. 이름이 달라서 다른 것 같은데 정확하게 무엇이 다른지 구분하기는 어렵죠. 기획서와 제안서 구분하기 기획서란? - 신사업 또는 신규 프로젝트 추진을 위한 기획서 작성 - 마케팅, 광고, 경영, 제품 기획 등 어떠한 업무를 하기 위해 의사결정자를 설득하는 문서 제안서란? - 발주처(고객)에게 기술, 제품, 서비스 용역을 제공하기 위하여 제안하는 문서 - 외부로 부터 사업을 수주하기 위해서 우리의 역량과 사업계획을 설명하는 문서 우리가 자주듣지만 기획서와 제안서를 구분하기는 매우 어렵습니다. 실제 작성된 사례를 보더라도 기획서와 제안서의 목차가 비슷합니다. 가장 크게 다른 점은 기획서는 내부용(사내)이고 제안서는 외부용(사외)이라고 생.. 2021. 10. 15.
엑셀 분산형 그래프 작성(매트릭스 그래프) 오늘은 엑셀의 [분산형 차트]를 이용해서 매트릭스 그래프를 작성하는 방법을 알아보겠습니다. 물론, 사례를 가지고 진행해 보겠습니다. 그래프 작성 결과 ① 방사형 차트 사용법 익히기 ② 매트릭스 그래프 작성하기 ③ 도형을 이용해서 차트 꾸미기 그래프 작성 실습 01 ❶ 매트릭스를 만들기 위한 데이터를 선택합니다. ❷ 메뉴의 [삽입>차트]에서 [모든 차트]를 선택합니다. ❸ 다양한 차트 중에서 [분산형 차트]를 선택합니다. 02 이제 만들어진 그래프를 보기 좋게 편집해 보겠습니다. 먼저 ‘제목’을 선택해 Delete 키를 눌러 제거합니다. 이제 그래프를 보기 좋게 만들기 위해 축 옵션을 조정해 보겠습니다. ❶ 먼저 X축을 선택하고 ❷ [축 서식]의 [축 옵션>경계]에서 [최대값]을 조정합니다. Y축도 같은 .. 2021. 9. 5.
엑셀 세로 막대 그래프 작성(축, 범례, 간격 조정) 세로 막대그래프 [범례]를 설정하는 방법과 [막대] 간격을 조절하는 방법을 자세히 다루어 보겠습니다. 물론, 사례를 가지고 진행해 보겠습니다. 그래프 작성 결과 ① 축 경계를 조정할 수 있다. ② 그래프 간격 너비를 조절할 수 있다. ③ 계열 간격을 조절할 수 있다. 그래프 작성 실습 ① 우선, 그래프를 만들기 위해서는 데이터(테이블)를 입력해야 합니다. 아래 사례는 포스팅을 위해 임의로 작성한 데이터입니다. ② 그래프를 만들 데이터를 선택하고 메뉴에서 [삽입] → [차트]에서 원하는 모양의 그래프를 선택합니다. 오늘은 가장 기본이 되는 [막대그래프] → [묶음 세로 막대형] 그래프를 선택해보겠습니다. ③ 막대의 높이를 조정하기 위해서는 그래프의 좌측에 있는 [경계]에 마우스를 대고 [우클릭] → [축 .. 2021. 8. 6.
엑셀 원하는 텍스트 추출(LEFT, RIGHT, LEN, FIND 함수) 엑셀에서 원하는 텍스트를 추출할 일이 많은데 몇 개 정도야 수작업으로 하겠지만, 데이터 양이 많으면 수작업으로 하다보면 손가락에 쥐가 나기 일쑤죠. 이럴 때 유용한 함수로 LEFT, RIGHT, LEN, FIND 등이 있습니다. 각 함수별로의 사용법에 대해서 알아보겠습니다. LEFT, FIND 함수 활용하기 ① LEFT 함수 기본 사용법 : 문자열의 왼쪽을 기준으로 원하는 글자만큼 추출 LEFT함수는 이름 그대로 문자열의 왼쪽부터 원하는 만큼의 글자 수를 추출합니다. 함수 사용 : LEFT(대상, 자릿수) 활용 예시 : LEFT(A2, 3) → "홍길동" 추출 동일한 함수를 적용하기 위해서 끝까지 마우스로 끌어줍니다. ② 이번에는 LEFT함수와 FIND 함수를 같이 써서 응용을 해보겠습니다. 예를 들어 .. 2021. 8. 5.
엑셀 세로 막대 그래프 작성(색 변경, 꾸미기 등) 엑셀을 이용하면서 데이터, 테이블을 그래프로 만드는 작업이 많습니다. 그런데 그래프는 막대그래프, 원그래프, 방사형 그래프 등 종류도 매우 다양하고, 목적과 대상에 따라 작성방식도 다양하죠. 그래프 작성 기초부터 응용까지 순차적으로 포스팅하려고 합니다. 각자의 역량에 따라서 쉬울 수도 어려울 수도 있겠지만, 엑셀 초보자를 기준으로 사례를 가지고 포스팅하겠습니다. 세로 막대 그래프 작성 결과 학습 목표 ① 막대그래프를 만들 수 있다. ② 그래프 레이아웃을 변경할 수 있다. ③ 원하는 부분만 색상을 바꿀 수 있다. 세로 막대 그래프 작성 실습 ① 우선, 그래프를 만들기 위해서는 데이터(테이블)를 입력해야 합니다. 아래 사례는 포스팅을 위해 임의로 작성한 데이터 입니다. ② 그래프를 만들 데이터를 선택하고 메.. 2021. 8. 5.
반응형

티스토리툴바