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보고서 작성기술133

엑셀 COUNTIF 함수, COUNTIFS 함수로 원하는 값 개수 구하기 이번에는 직장생활을 하면서 자주 사용하는 COUNTIF 함수에 대해서 알아보겠습니다. COUNTIF 함수는 범위(셀)에서 조건에 맞는 셀의 개수를 카운팅 하는 함수입니다. COUNT함수와 IF함수를 결합한 함수라고 이해하시면 편합니다. 사용목적에 따라 다양하게 만들수 있죠. COUNTIF 함수 용어 이해 COUNTIF(범위, 조건) ① 개수를 셀 범위를 입력합니다. ② 범위내에서 개수를 알아야 할 조건을 입력합니다. 일치(단어)하는 셀 개수 계산하기 [등급] 열에서 "A등급", "B등급", "C등급"이 몇 개 인지 사례를 가지고 살펴보겠습니다. 우선, 조건에 맞는 개수 값을 입력한 셀(H3)을 선택합니다. ① 비교한 조건인 [A등급]이 있는 [등급]열(E3:E12)을 선택합니다. 이때 우린 함수식을 복사.. 2021. 7. 22.
파워포인트 도형 정렬 - 깔끔히 정리해주는 맞춤 정렬 기능 우리가 파워포인트를 작성하다보면 많은 도형이나 객채들을 만들게 됩니다. 도형들이 간격들이 삐뚤빼뚤하면 보는 사람들에게 큰 호응을 얻을 수가 없죠. 이럴때 유용한 파워포인트 [맞춤] 기능에 대해서 알아보겠습니다. 모든 도형을 [왼쪽]으로 맞추기 ① 맞추고 싶은 도형을 모두 선택합니다. ② 메뉴에서 [서식] → [맞춤] → [왼쪽 맞춤]을 선택합니다. ③ 가장 왼쪽에 있는 도형의 왼쪽 끝으로 모든 도형이 정렬되는 것을 확인한다. 모든 도형 가로 [가운데] 맞춤하기 ① 맞추고 싶은 도형을 모두 선택합니다. ② 메뉴에서 [서식] → [맞춤] → [가운데 맞춤]을 선택합니다. ③ 모든 도형의 가운데가 장표 가운데(눈금자 0)로 정렬되는 것을 확인한다. 모든 도형 [오른쪽] 맞춤하기 ① 맞추고 싶은 도형을 모두 선.. 2021. 7. 19.
엑셀 INDEX함수와 MATCH 함수로 원하는 값 가져오기 이번에는 VLOOKUP 함수와 유사한 기능을 함수를 알아보겠습니다. 바로 엑셀의 INDEX() MATCH()를 조합하는 방법이죠. 함수 각각의 기능을 살펴보고 조합하는 방법 순으로 알아보겠습니다. 지난 포스팅에서 vlookup 함수를 사용하는 방법을 알아보았습니다. 2021.07.14 - [보고서 작성기술/엑셀] - 엑셀 VLOOKUP 함수로 원하는 데이터 가져오기, 등급 부여하기 INDEX() 함수 이해하기 엑셀에서 INDEX()의 설명은 "표나 범위 내에서 값이나 참조 영역을 구합니다"라고 설명하고 있습니다. 쉽게 말하면 범위를 정하고, 범위 안에의 행 번호, 열 번호 위치에 있는 값을 가져오는 함수입니다. = INDEX(범위, 행번호, 열번호) 라고 기입합니다. 예를 들어, 아래 표(범위)에서 3번.. 2021. 7. 16.
엑셀 VLOOKUP 함수로 원하는 데이터 가져오기, 등급 부여하기 우리가 다양한 엑셀 데이터를 편집할 때 자주 사용하면서 혼동이 되는 VLOOKUP함수에 대해서 알아보겠습니다. VLOOKUP함수는 여러 테이블에서 내가 원하는 데이터를 가져올 때 사용합니다. VLOOKUP함수 용어 이해하기 우선 활용법을 살펴보기 전에 VLOOKUP함수에 필요한 용어에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀에서 [함수 삽입]을 누른 후 [VLOOKUP]을 선택 아래와 같은 창이 뜹니다. 각 용어는 아래와 같습니다. ① Lookup_value : 기준 셀을 선택합니다. 여러 테이블에서 데이터를 가져와야 하기 때문에 각 테이블별로 기준이 되는 셀이 필요한데, 이때 찾아가야 할 셀을 의미합니다. ② Talbe_array : 비교할 테이블을 설정하는 것입니다. 이때 중요한 것은 기준 셀이 있는 데이터부터 .. 2021. 7. 14.
보고서 작성 Tip (3) - 퇴고시 점검사항 보고서, 기획서, 블로그 등 다양한 글쓰기 후 퇴고할 때 점검해야 할 포인트를 알아보겠습니다. 보고서를 작성해 본 직장인이라면 모두 알겠지만 다시 한번 정리한다는 생각으로 읽어 주시면 될 것 같습니다. 퇴고 시 점검 사항 ① 문서 구조를 점검하기 문서가 하나의 주제로 작성되어 있지는 않은가? 보고서 작성 목적이나 목표를 뚜렷하게 작성하였는가? 결론을 쉽게 이해하고 읽을 수 있도록 작성했는가? 등의 질문을 가지고 문서의 구조를 살펴봐야 합니다. ② 단락 점검하기 한 단락에 하나의 논제나 주제로 되어 있는가? 주제를 바르게 전달하도록 단락 배열이 잘 되어 있는가? 단락의 논리를 파악하기 쉬운가? 생략해도 되는 문구는 없는가? 등의 질문을 가지고 단락을 살펴봐야 합니다. ③ 문장 점검하기 한 문장에 하나의 논.. 2021. 6. 30.
보고서 작성 Tip (2) - 글쓰기 방식 보고서, 기획서 작성할 때 필요한 보고서 작성 포인트에 대해 알아보겠습니다. 보고서를 작성해 본 직장인이라면 모두 알겠지만 다시 한번 정리한다는 생각으로 읽어 주시면 될 것 같습니다. 보고서 작성 Point! ① 두괄식으로 작성해라 보고서를 보고받는 상사들은 항상 바쁩니다. 그러니 우린 결론부터 먼저 말해줘야 합니다. 글을 쓸 때면 두괄식 문장이 결론을 앞으로 배치하는 방식입니다. 두괄식이란 사전적으로 "글의 첫머리에 중심 내용이 오는 산문 구성 방식"입니다. 즉, 중요한 것을 먼저 말하고 그 이유를 아래에 배치하는 것이죠. 첫 문장에 결론을 쓰고 아래 이유를 달아 주는 것이 두괄식 배치입니다. 비슷한 개념으로 미괄식(문단이나 글의 끝부분에 중심 내용이 오는 산문 구성 방식)이라고 있는데 미괄식은 상황을.. 2021. 6. 29.
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