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보고서 작성기술/엑셀

엑셀 그래프 Tip - 세로 막대 그래프 작성(2)

by 워라블렌딩 워라블렌딩 2021. 8. 6.

세로 막대그래프 2번째 포스팅입니다. 

오늘은 [범례]를 설정하는 방법과 [막대] 간격을 조절하는 방법을 자세히 다루어 보겠습니다. 

물론, 사례를 가지고 진행해 보겠습니다. 

 


그래프 작성 결과

<학습 목표>

① 축 경계를 조정할 수 있다.  

② 그래프 간격 너비를 조절할 수 있다. 

③ 계열 간격을 조절할 수 있다. 

<결과물>

 


그래프 작성 실습

 

① 우선, 그래프를 만들기 위해서는 데이터(테이블)를 입력해야 합니다.

    아래 사례는 포스팅을 위해 임의로 작성한 데이터입니다. 

 

② 그래프를 만들 데이터를 선택하고 메뉴에서 [삽입] → [차트]에서 원하는 모양의 그래프를 선택합니다.

    오늘은 가장 기본이 되는 [막대그래프] → [묶음 세로 막대형] 그래프를 선택해보겠습니다.

 

③ 막대의 높이를 조정하기 위해서는 그래프의 좌측에 있는 [경계]에 마우스를 대고 [우클릭] → [축 서식]을 선택합니다. 

    그러면, 오른쪽에 [축 서식] 창이 생기는데 [경계]라는 항목에서 옵션을 조정하면 그래프의 높낮이가 바뀌게 됩니다. 

    [경계]의 용어를 살펴보면, 

    - 최소 : 경계의 최소값을 의미하며 축 경계에서 가장 밑에 기준값을 말합니다. 

    - 최대 : 경계의 최대값을 의미하며 축 경계에서 가장 위에 기준값을 말합니다. 

    - 주 : 주 간격 단위를 말하며, 축 경계의 간격을 의미합니다. 

    - 보조 : 보조 간격 단위를 말하며, 보통 주 간격보다 작게 입력합니다. 

 

 

    데이터에 따라서 [경계]를 조정하는 데 최대값을 크게 하면 막대가 아래 축에 가까워지고(그래프가 작아짐),

    최대값을 작게 하면 막대가 위 축에 가까워지죠(그래프가 커짐).  

   (1) 최소값과 최대값 간격을 최대한 작게 조정함 : 그래프가 크게 보이고, 막대 높이 간격이 크게 보이고 싶을 때

       예를 들어 최대 150, 주 단위 30 입력합니다. 

       데이터 중에서 가장 큰 값이 140이기 때문에 최대값을 150으로 입력하였고,

       주 단위는 간격이 나누어지는 간격으로 150을 5단계로 만들기 위해서 30으로 입력함

 

   (2) 최소값과 최대값 간격을 최대한 크게 조정함 : 그래프가 작게 보이고, 막대 높이 간격이 작게 보이고 싶을 때

       예를 들어 최대 300, 주 단위 50 입력합니다. 

       데이터 중에서 가장 큰 값이 140이 포함되면서 최대값을 300으로 입력하였고,

       주 단위는 간격이 나누어지는 간격으로 300을 6단계로 만들기 위해서 50으로 입력함

 

    이처럼 데이터가 동일하지만 그래프의 [축] 경계를 조정하면 우리가 보여주고 싶은 방향으로 그래프를 만들 수 있습니다. 

 

④ 막대를 선택하고 [마우스] 우클릭하고 [데이터 레이블 추가]를 하면 막대에 데이터 값이 표시됩니다. 

또한, 주 단위 눈금선을 클릭하면 삭제가 가능합니다. 

 

 

⑤ 막대 간격을 조정해 보겠습니다. 

   막대 간격을 조정하면 막대의 너비를 두껍게, 얇게 조정이 가능합니다. 

   막대를 선택하고 [마우스] 우클릭하고 [데이터 계열 서식]을 선택하면 조정이 가능합니다. 

   - 계열 겹치기 : 계열끼리 간격을 조절하는 것입니다. (사례는 계열이 하나라서 조정이 안됨)

   - 간격 너비 : 막대 간격을 조절하는 것입니다. 너비를 크게 하면 막대가 얇아지고, 너비를 작게 하면 막대가 두꺼워짐

 

  아래 사례를 보면 이해할 수 있으시겠죠? 왼쪽은 간격 너비를 300%로 설정하고, 오른쪽은 100%를 설정함

 

⑥  이제 단위와 출처를 [텍스트 상자]를 이용해서 삽입함으로써 마무리해주면 되겠죠. 

      참고로 [차트 제목]을 클릭하여 원하는 제목을 입력하면 됩니다. 

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