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기획서 작성기술

기획의 목적 제시 : 기획의 목적은 이렇습니다.

by 일잘러탐구생활 2021. 6. 1.

지금까지 우리는 기획의 필요성에 대해 열심히 분석했습니다. 

분량도 꽤 될 겁니다. 

여기서는 분석한 자료를 가지고 기획의 ‘목적’을 제시하는 방법을 알아보겠습니다. 

 

예를 들어 ‘필요성’에서 ‘경쟁사 대비 우리의 기술력은 낮은 수준입니다’라고 했다면

‘목적’에서는 ‘◯◯기술을 개발하여 우리의 기술력을 높이겠습니다’라고 제시하는 식이죠.

즉, 기획을 통해 해결하고자 하는 문제점을 충족시키는 사업목적을 기술해야 합니다

 

 

기획의 목적을 제시할 때는 표나 그래프 등을 많이 활용하기보다는 핵심적인 문장을 제시하는 것으로 충분합니다.

 

 


기획 목적 제시하기

 

기획 목적을 언급할 때는 주절주절 설명하는 것이 아니라 간단하게 작성하는 것이 좋습니다. 

다음 사례와 같이 ‘내·외부 환경이 변화하기 때문에 우리는 ◯◯◯해야 합니다’,

 ‘◯◯◯이라는 문제점과 개선점이 있기 때문에 ◯◯◯이 필요합니다’ 등의 메시지만 담기면 됩니다.

 

 

이런 자료를 작성할 때는 위의 사례처럼 말하고자 하는 내용을 3줄 이내의 헤드 메시지로 요약하여 언급합니다. 

또한, 검토 배경을 하나하나 나열하는 방식보다는 2~3가지의 중요한 관점으로 분류하여 제시하는 것이 좋습니다.

 

문서 작성 팁을 살펴보면,

우리 상사들은 대부분 위는 원인(배경), 아래는 결과(목적)라고 인식하고 보기 때문에

사례와 같이 ‘위에서 아래로’ 흐르는 식으로 배치하는 방식이 효과적입니다.

이때 중요 키워드를 다른 글꼴로 강조하면 보는 사람이 자료를 접하자마자

어떤 키워드가 중요한지를 인지할 수 있습니다.

 


파워포인트 작성 팁을 하나 배워갑시다.

 

위에 사례에서 보면 파워포인트의 기본 도형에 없는 도형이 있습니다.

이럴 때 우린 포토샵 등 전문적인 디자인 프로그램을 사용해야 하나?라고

부담감을 느끼는데 파워포인트의 기본 도형을 이용해서 다양한 새로운 도형을 만들 수 있습니다.

파워포인트에서 제공하는 기본 도형으로 아래 새로운 도형을 만드는 방법을 알아보겠습니다. 

 

우선, 기본 도형을 만듭니다. 

❶ [삽입> 도형]에서 [수식 도형> 덧셈 기호]를 선택해서 원하는 크기로 만듭니다. 

❷ 다시 [삽입>도형]에서 [기본 도형>타원]을 선택해서 원하는 크기로 만듭니다.

 

다음으로 기본도형에 색상을 넣어 줍니다. 

❶ 덧셈 기호 도형을 선택하고 ❷ [서식]에서 [도형 채우기 : 흰색], [도형 윤곽선 : 파란색]을 선택합니다. 

❸ 타원 도형을 선택하고 ❹ [서식]에서 [도형 채우기 : 파랑색], [도형 윤곽선 : 파란색]을 선택합니다

 

마지막으로 만들어진 두개의 기본 도형을 결합하면 됩니다. 

❶ 두 도형을 모두 선택하고, ❷ [서식>맞춤>가운데 맞춤], [서식>맞춤>중간 맞춤]을 각각 한 번씩 적용합니다. 

❸ 겹쳐진 도형 중 타원 도형을 먼저 선택한 다음 Shift 키를 누룬 상태에서 덧셈 기호 도형을 선택합니다. 

    이때 도형을 선택하는 순서가 바뀌면 안 됩니다. 

❹ 도형을 순서대로 선택한 다음 [서식]에서 [도형 병합>결합]을 선택하면 2개의 도형이 하나로 합쳐집니다.

 


이 포스팅은 <누구나 탐내는 실전 기획서>의 본문 일부를 발췌하여 작성했습니다.

 

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